Las facturas de México usan CFDI 4.0 y datos del SAT. Everhour mantiene organizado el tiempo facturable antes de la facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura fiscal mexicana es un Comprobante Fiscal Digital por Internet, o CFDI. El SAT indica que la versión 4.0 del CFDI ha sido la única versión válida desde el 1 de abril de 2023. La copia impresa debe reflejar ese registro electrónico, incluidos los datos fiscales del emisor y del receptor, las partidas, los impuestos, los campos de pago y los detalles de certificación.
Una impresión funciona como una versión legible para clientes, equipos financieros y archivos. La factura subyacente sigue ajustándose a la estructura electrónica del SAT conforme a los artículos 29 y 29-A del CFF y las reglas del Anexo 20. Trate el documento impreso como una presentación fiel de los datos del CFDI, especialmente el folio fiscal y la información de sello digital del SAT.
Empiece por los datos del emisor: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, y lugar y fecha de emisión. La parte del receptor necesita RFC, nombre del receptor, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y uso del CFDI. Los datos del receptor ausentes o no coincidentes generan reprocesos porque el CFDI 4.0 valida estos campos de forma más estricta que una factura comercial informal.
Las partidas necesitan detalle suficiente para identificar los bienes, servicios, uso o disfrute que se facturan. Incluya cantidad, unidad de medida, descripción, valor unitario, importe y el objeto de impuesto de cada concepto. Para el IVA, el impuesto indirecto de México, muestre los impuestos trasladados por separado según el tipo cuando corresponda, con el tipo general de IVA al 16 % salvo que la operación tenga tipo cero, esté exenta o reciba un tratamiento diferente.
Un número de factura creado por el vendedor no basta para una factura de México. Un CFDI válido lleva el folio asignado por el SAT y los sellos digitales usados para la certificación y verificación. Esos identificadores deben aparecer en la versión impresa para que el comprador pueda conectar el PDF o la copia en papel con el documento electrónico certificado.
Los campos de pago también requieren cuidado. Para facturas de ingresos, utilice PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable cuando la factura se pague íntegramente en el momento de la emisión. Utilice PPD con la forma 99 cuando el pago se difiera o se realice en plazos. Para facturas fuera de pesos mexicanos, incluya el campo de moneda del Anexo 20 y los datos del tipo de cambio cuando corresponda.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita una copia imprimible limpia a partir de datos CFDI conocidos, un cliente y un número limitado de partidas. Funciona mejor cuando el CFDI certificado ya existe o los campos fiscales están listos, y el trabajo consiste en presentación, revisión o archivo interno.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando el tiempo facturable, los gastos y las reglas de cliente alimentan muchas facturas. Everhour puede mantener separados el trabajo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro antes de revisar los totales de la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una copia impresa por sí sola no sustituye al CFDI electrónico. La factura fiscal de México es el CFDI, y el formato del SAT se aplica conforme a los artículos 29 y 29-A del CFF y las reglas del Anexo 20. La versión impresa debe reproducir los detalles del CFDI certificado, incluidos el folio fiscal y la información de sello digital.
El emisor necesita RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, y lugar y fecha de emisión. Los datos del receptor para CFDI 4.0 incluyen RFC, nombre del receptor, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y uso del CFDI. Estos campos identifican a ambas partes para la validación del SAT y los registros del comprador.
El IVA aparece cuando la operación está sujeta a impuesto trasladado. El tipo general de IVA de México es del 16 %, pero algunas operaciones tienen tipo cero, están exentas o están sujetas a tratamiento especial. El artículo 29-A del CFF exige que los impuestos trasladados se muestren por separado según el tipo cuando corresponda, junto con cualquier impuesto retenido.
Utilice PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable cuando el pago se realice íntegramente en el momento de la emisión. Utilice PPD con la forma 99 cuando el pago se difiera o se pague en plazos. El método de pago y la forma de pago deben coincidir con el acuerdo comercial mostrado en el CFDI.
El error de impresión más común es tratar el documento como una factura de venta normal y omitir los datos de certificación del SAT. Una factura de México necesita el folio fiscal y los detalles de sello digital del SAT del CFDI certificado. Los datos del comprador, los campos de objeto de impuesto, las líneas de tipo de IVA y los códigos de pago también deben coincidir con el registro electrónico.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de que empiece el trabajo de facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha, y evitar que el tiempo facturado vuelva a aparecer en futuras facturas.
Haga seguimiento del trabajo facturable y no facturable antes de preparar facturas. Everhour separa el tiempo cobrable, las excepciones de tareas, las tarifas y los informes para que la facturación de clientes empiece con datos de factura limpios.
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