Las facturas mexicanas deben seguir las reglas CFDI 4.0. Everhour mantiene los datos de facturación organizados antes de que los registros de factura avancen en el flujo posterior.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura de México es más que un documento creado por el vendedor. A efectos fiscales, México utiliza el Comprobante Fiscal Digital por Internet electrónico, o CFDI. El SAT indica que CFDI 4.0 ha sido la única versión válida desde el 1 de abril de 2023, por lo que una plantilla de factura descargable debe coincidir con los datos que necesita antes de la certificación o el asiento contable.
Use la factura para organizar primero los datos comerciales: vendedor, comprador, partidas, moneda, condiciones de pago e impuestos. La factura fiscal final debe seguir las reglas del SAT, los artículos 29 y 29-A del CFF, y el formato técnico del Anexo 20. Un PDF básico sin campos CFDI es útil para revisión, pero no sustituye a un CFDI electrónico válido.
Una factura de México debe identificar al emisor con RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, lugar de expedición y fecha de expedición. Los datos del receptor también importan. CFDI 4.0 utiliza RFC, nombre del receptor, régimen fiscal, código postal del domicilio fiscal y uso de CFDI, por lo que la falta de datos del receptor puede impedir que la factura sea aceptada.
Cada línea debe indicar la cantidad, unidad de medida, descripción, valor unitario, importe y objeto de impuesto. El IVA debe aparecer por separado por tasa cuando corresponda, y la tasa general de IVA en México es del 16 %. Algunas operaciones tienen tasa cero, están exentas o se tratan de forma diferente, por lo que el objeto de impuesto y la línea de impuesto deben coincidir con la operación real en lugar de un valor predeterminado.
El momento del pago afecta a los campos CFDI. Use PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable cuando la factura se pague en su totalidad al emitirse. Use PPD con forma 99 cuando el pago se difiera o se realice en parcialidades. Elegir el código incorrecto crea trabajo de limpieza posterior, especialmente cuando los registros contables deben coincidir con el momento del cobro.
La moneda también forma parte de los datos de la factura. CFDI utiliza el campo Moneda de la estructura del Anexo 20 del SAT, y TipoCambio se aplica cuando la factura se emite en una moneda distinta de pesos mexicanos. Una descarga de factura práctica debe hacer visibles esos datos antes de que el registro pase a certificación, revisión contable o aprobación del cliente.
Una descarga gratuita es suficiente cuando necesita un borrador de factura, quiere confirmar los datos del cliente o necesita un documento para revisión interna antes de la emisión del CFDI. Funciona mejor cuando el trabajo es sencillo, los conceptos facturables ya se conocen y ningún miembro del equipo necesita aprobar tiempo o gastos.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando el tiempo facturable, los costes de proyecto y los registros de factura deben permanecer conectados. Everhour Reporting puede agrupar y filtrar datos de proyectos, usar 45+ columnas y exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF, lo que ofrece a los equipos de facturación una entrega más limpia antes de la creación de la factura y la revisión contable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un archivo de factura descargado es un documento de trabajo a menos que se haya emitido como CFDI válido mediante el proceso requerido por el SAT. La factura fiscal de México es un CFDI electrónico con folio fiscal y sellos digitales usados para certificación y verificación. Un PDF o una hoja de cálculo normal puede apoyar la revisión, pero no reemplaza el registro CFDI certificado.
CFDI 4.0 requiere el RFC del receptor, nombre, régimen fiscal, código postal del domicilio fiscal y uso de CFDI. Recopile estos datos antes de preparar la factura, porque los errores en los datos del receptor pueden impedir que la factura se emita correctamente u obligar a un proceso de cancelación y sustitución después de que el cliente la revise.
El IVA debe aparecer en la sección de impuestos o en el detalle de impuestos a nivel de línea, según el formato de la factura, y los impuestos trasladados deben mostrarse por separado por tasa cuando corresponda. La tasa general de IVA en México es del 16 %, pero algunas operaciones tienen tasa cero, están exentas o están sujetas a tratamiento especial, por lo que el objeto de impuesto de la línea debe coincidir con la operación.
Use PUE cuando la factura se pague en su totalidad al emitirse, junto con el código de catálogo de forma de pago aplicable. Use PPD con forma 99 cuando el pago se difiera o se pague en parcialidades. Esta elección debe coincidir con el acuerdo de cobro real, porque los campos de método de pago afectan al registro CFDI.
Una factura de México puede usar una moneda distinta de pesos mexicanos cuando la operación lo requiera. CFDI incluye el campo Moneda, y el campo TipoCambio se aplica cuando la factura se emite en una moneda extranjera. La factura debe mostrar la moneda con claridad para que el cliente, el equipo contable y los datos CFDI permanezcan alineados.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con 45+ columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y formatos de exportación como CSV, Excel/XLSX y PDF. Los equipos de facturación pueden usar esos informes para revisar trabajo facturable, costes, estado de factura y detalles de proyecto antes de preparar los registros de factura del cliente.
Everhour marca el tiempo como facturado después de incluirlo en una factura, de modo que el mismo tiempo no facturado no vuelve a aparecer para futuras facturaciones. Ese flujo de trabajo de facturas reduce el riesgo de facturación duplicada cuando varios proyectos, tareas o personas alimentan la misma cuenta de cliente.
Use Everhour Reporting para agrupar el trabajo facturable, revisar datos de proyectos y exportar informes de facturación antes de crear facturas. Everhour ofrece a los equipos de facturación datos de entrada más limpios para las facturas de clientes y la entrega contable.
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