Las facturas mexicanas deben seguir las reglas del CFDI 4.0. Everhour mantiene los registros de facturación organizados antes de que los datos de la factura salgan de su flujo de trabajo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use esta página cuando necesite preparar la información que hay detrás de una factura de cliente mexicana antes de emitir o revisar el documento electrónico oficial. En México, una factura fiscal es un Comprobante Fiscal Digital por Internet, o CFDI, y el SAT indica que la versión 4.0 del CFDI es la única versión válida desde el 1 de abril de 2023.
La tarea práctica consiste en recopilar los datos correctos del emisor, receptor, conceptos, impuestos, moneda y pago para que el CFDI pueda generarse sin limpieza posterior. Un número de factura creado por el vendedor no es suficiente para fines fiscales mexicanos. Un CFDI válido lleva el folio asignado por el SAT y sellos digitales usados para la certificación y verificación.
Empiece por los datos fiscales del emisor y del receptor. El artículo 29-A del CFF y la guía del SAT sobre CFDI 4.0 exigen la identificación del emisor, incluido RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, y lugar y fecha de expedición. Para el receptor, el SAT identifica los datos mínimos como RFC, nombre del receptor, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y el uso fiscal que se dará a la factura.
Estos datos controlan si la factura puede certificarse y ser usada correctamente por el cliente. Un nombre legal mal escrito, un código postal fiscal incorrecto o un uso de CFDI no coincidente pueden obligar a cancelar y reemitir. Pida al cliente su constancia actual o sus datos fiscales confirmados antes de preparar la factura, especialmente para una primera factura o una entidad de facturación modificada.
Cada línea del CFDI debe describir los bienes, servicios, uso o disfrute reales que se facturan. La información obligatoria de los conceptos incluye cantidad, unidad de medida, descripción, valor unitario, importe y si el concepto está sujeto a impuestos. Una línea de servicio como "Servicios de diseño, 12 horas, 900 MXN por hora" da al revisor un registro más claro que una cuota mensual vaga.
El impuesto indirecto de México que se muestra en las facturas es el Impuesto al Valor Agregado, o IVA. El tipo general de IVA según la ley del IVA de México es del 16 %, mientras que algunas operaciones pueden estar sujetas al tipo cero, exentas o sujetas a tratamiento especial. El artículo 29-A del CFF exige que los impuestos trasladados se muestren por separado por tipo cuando corresponda, junto con cualquier impuesto retenido. Para facturas de ingresos, use PUE cuando se paguen íntegramente en el momento de la expedición, o PPD con forma 99 para pago diferido o en parcialidades.
El CFDI es facturación electrónica obligatoria, no un formato PDF informal. El formato de factura del SAT se aplica a facturas generadas por actos o actividades realizados por personas físicas y jurídicas, con la estructura técnica y la base legal en los artículos 29 y 29-A del CFF y las reglas del Anexo 20. Los datos oficiales del CFDI, la certificación y los códigos de catálogo importan tanto como el diseño visible de la factura.
La moneda también requiere atención. El CFDI usa la estructura y los catálogos del Anexo 20 del SAT, incluido el campo Moneda. Una factura emitida en una moneda distinta de los pesos mexicanos también usa el campo de tipo de cambio TipoCambio en el modelo de datos del CFDI. Mantenga alineados el acuerdo comercial, la moneda, el tratamiento fiscal y el momento del pago antes de enviar la factura al cliente.
Un flujo de trabajo gratuito para facturas es suficiente cuando necesita recopilar detalles para una sola factura de cliente, comprobar los campos obligatorios del CFDI o preparar un pequeño lote de facturas de servicios coherentes. Funciona mejor cuando el trabajo ya está documentado, la tarifa está clara y el cliente ha proporcionado datos fiscales completos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las facturas dependen del tiempo facturable registrado, los gastos, las tarifas de proyecto y el historial de aprobaciones. Los informes de Everhour pueden agrupar el tiempo por proyecto, tarea, miembro, cliente, estado de la factura e importe facturable, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Ese registro da a finanzas una transferencia más limpia antes de que se genere un CFDI en el proceso oficial de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. En México, la factura fiscal es el CFDI electrónico, regulado por las reglas del SAT, los artículos 29 y 29-A del CFF y el Anexo 20. Un PDF puede representar la factura para verla o compartirla, pero el registro fiscal válido depende de los datos certificados del CFDI, incluido el folio del SAT y los sellos digitales.
El SAT identifica los datos mínimos del receptor para el CFDI 4.0 como RFC, nombre del receptor, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y el uso fiscal que se dará a la factura. Confirme estos campos antes de emitir la factura porque las discrepancias pueden llevar a cancelación y reemisión.
No. El tipo general de IVA según la ley del IVA de México es del 16 %, pero algunas operaciones pueden estar sujetas al tipo cero, exentas o sujetas a tratamiento especial. El objeto de impuesto del CFDI y las líneas de impuestos deben coincidir con la operación, y los impuestos trasladados deben mostrarse por separado por tipo cuando corresponda.
Use PUE cuando la factura de ingresos se pague íntegramente en el momento de la expedición con el código de catálogo de forma de pago aplicable. Use PPD con forma 99 cuando el pago sea diferido o se realice en parcialidades. Esta elección debe coincidir con el acuerdo de pago real, no con la fecha en que espera que el cliente pague.
Sí, si el CFDI usa los datos de moneda correctos del Anexo 20. El campo Moneda registra la moneda, y cuando la factura se emite en una moneda distinta de los pesos mexicanos, el campo de tipo de cambio TipoCambio forma parte del modelo de datos del CFDI.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable de finanzas puede agrupar el tiempo facturable por cliente, proyecto, tarea, miembro y estado de la factura antes de preparar los datos de la factura para el proceso del CFDI.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo y gastos no facturados y después marcar el tiempo incluido como facturado. Eso evita que el mismo trabajo facturable vuelva a aparecer en una factura futura y mantiene el estado de la factura conectado con los informes de proyecto y facturación.
Use Everhour Reporting para agrupar el trabajo facturable, revisar el estado de la factura y exportar registros listos para finanzas antes de la facturación formal, lo que da a los equipos una ruta más limpia desde el tiempo aprobado hasta la facturación al cliente.
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