Everhour convierte el trabajo facturable registrado en datos listos para facturar, mientras que México exige detalles CFDI 4.0 para las facturas fiscales.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Prepare la información que debe figurar en una factura fiscal mexicana antes de que entre en el proceso CFDI. En México, una factura fiscal es un Comprobante Fiscal Digital por Internet, o CFDI. El SAT afirma que la versión CFDI 4.0 ha sido la única versión válida desde el 1 de abril de 2023.
El objetivo práctico es un registro de factura limpio: datos del emisor, datos fiscales del receptor, líneas de servicio, tratamiento del IVA, condiciones de pago y detalles de moneda. Un PDF simple con un número de factura creado por el vendedor no sustituye a un CFDI válido. Un CFDI válido contiene el folio asignado por el SAT y sellos digitales utilizados para la certificación y verificación.
Empiece con la identificación del emisor: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, y lugar y fecha de emisión. Para el receptor, CFDI 4.0 usa RFC, nombre del receptor, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y el uso fiscal que se dará a la factura. La falta de datos del receptor obliga a hacer correcciones antes de la certificación.
Cada línea debe identificar claramente los bienes o servicios. Los datos de partida de línea del CFDI mexicano incluyen cantidad, unidad de medida, descripción, valor unitario, importe y si el concepto está sujeto a impuesto. Para un servicio de consultoría, la línea debe indicar el periodo de servicio o entregable en términos claros y después mostrar el valor unitario y el importe de forma coherente.
El impuesto indirecto de México mostrado en las facturas es el Impuesto al Valor Agregado, o IVA. El artículo 29-A del CFF exige que los impuestos trasladados se muestren por separado por tasa cuando corresponda, junto con cualquier impuesto retenido. La tasa general de IVA según la ley mexicana del IVA es del 16 %, mientras que algunas operaciones están gravadas al 0 %, exentas o sujetas a tratamiento especial.
Los detalles de pago importan porque el SAT usa códigos de catálogo. Para facturas de ingresos, use PPD con forma 99 cuando el pago sea diferido o en parcialidades. Use PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable cuando la factura se pague en su totalidad en el momento de la emisión. El CFDI también incluye Moneda, y TipoCambio se aplica cuando la factura se emite en una moneda distinta de pesos mexicanos.
Una aplicación de facturación puntual es suficiente cuando necesita montar una factura de cliente, comprobar los campos obligatorios y evitar omitir datos de RFC, IVA, pago o moneda. Funciona mejor para un trabajo pequeño con un alcance fijo, un receptor conocido y sin necesidad de reutilizar entradas de tiempo más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con servicios recurrentes, igualas, equipos de proyecto y trabajo mixto facturable y no facturable. Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas concretas como no facturables, usar tarifas de tareas personalizadas e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de preparar la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un PDF normal por sí solo no es la factura fiscal mexicana. México usa documentos electrónicos CFDI obligatorios regidos por las reglas del SAT, los artículos 29 y 29-A del CFF, y el formato técnico Anexo 20. Un PDF puede ser una representación legible, pero la factura fiscal válida es el CFDI certificado con folio del SAT e información de sello digital.
CFDI 4.0 exige el RFC del receptor, nombre, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y el uso fiscal que se dará a la factura. Recopile estos campos antes de redactar la factura porque una discrepancia en los datos fiscales puede bloquear la certificación o requerir cancelación y reemisión.
El IVA aparece cuando la operación está sujeta a IVA trasladado. La tasa general de IVA de México es del 16 %, pero algunas operaciones pueden estar gravadas al 0 %, exentas o sujetas a tratamiento especial. El objeto de impuesto del CFDI y las líneas de impuesto deben coincidir con la operación real, y los impuestos trasladados deben mostrarse por separado por tasa cuando corresponda.
Use PPD con forma 99 cuando el pago sea diferido o se realice en parcialidades. Use PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable cuando la factura se pague en su totalidad en el momento de la emisión. Seleccionar el código incorrecto crea una discrepancia entre las condiciones comerciales y el registro fiscal.
CFDI usa la estructura y los catálogos del Anexo 20 del SAT, incluido el campo Moneda. Si la factura se emite en una moneda distinta de pesos mexicanos, el campo de tipo de cambio, TipoCambio, forma parte del modelo de datos CFDI. El registro de la factura debe mantener claro el tratamiento de moneda y tipo de cambio.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tareas personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de preparar los datos finales del CFDI.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Registre el trabajo facturable, separe las tareas no facturables y revise los importes facturables antes de preparar registros de facturas mexicanas. Everhour proporciona a los equipos datos de facturación más limpios antes de crear facturas.
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