Everhour admite flujos de trabajo de facturación y emisión de facturas basados en tarifas para equipos de petróleo y gas que facturan por proyecto, miembro o tarea.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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La facturación de petróleo y gas suele empezar antes de la factura. Un comprador busca un proveedor, compara ofertas, adjudica el trabajo, emite una orden y espera que la factura coincida con los precios del contrato o los términos del catálogo de precios. Su factura final debe ofrecer a cuentas por pagar la misma historia en un solo lugar: proveedor, comprador, número de factura, periodo de servicio, referencia de PO o contrato, condiciones de pago y partidas que coincidan con el trabajo aprobado.
Los tickets de campo suelen aportar la prueba que respalda las facturas de servicios petroleros. Un ticket puede confirmar el alcance del trabajo, la cantidad, la codificación contable y el precio antes de que cuentas por pagar apruebe el pago. Los tickets digitales también pueden incluir marcas de tiempo, coordenadas GPS, ubicaciones geovalladas, rutas y horas realizadas en el lugar de trabajo. Mantenga esas referencias visibles en la factura para que el revisor pueda conectar el trabajo facturado con la actividad de campo aprobada.
Los equipos de cuentas por pagar de petróleo y gas revisan las facturas a nivel de resumen o de partida. Cada línea debe identificar el producto o servicio, la cantidad, el precio unitario, el precio total, el proveedor, el código AFE/WBS, el centro de coste y la asignación presupuestaria cuando el comprador lo requiera. Una línea como "Técnico de flowback, pozo A-17, 12 horas, AFE 24018, centro de coste PROD-03" ofrece a contabilidad una trazabilidad limpia.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formulario federal de factura prescrito, y Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con VAT o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, la gravabilidad del producto o servicio y el lugar de venta. La gravabilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la línea de impuestos debe seguir la ubicación del comprador y el artículo imponible facturado.
Las operaciones conjuntas añaden otra capa porque una factura puede afectar a socios, participaciones de trabajo y reembolsos al operador. Las facturas de joint interest billing para joint ventures no operadas pueden pasar por sistemas de aprobación especializados, mientras que la codificación y las disputas permanecen en el sistema de registro de la joint venture. La factura sigue necesitando un detalle claro de las partidas, referencias orientadas a los socios y una codificación que coincida con el acuerdo operativo.
COPAS publica normas contables de petróleo y gas de Estados Unidos y procedimientos contables de formulario modelo para operaciones conjuntas. Ciertos procedimientos de COPAS permiten a los operadores cargar los costes reales de beneficios de empleados a la cuenta conjunta, con el límite del porcentaje COPAS recomendado más reciente, 34 % efectivo el 1 de enero de 2026. COPAS también publica un factor anual de ajuste de gastos generales, +6,3 % efectivo el 1 de abril de 2025, para gastos generales de tarifa fija en pozos de perforación y producción.
Una factura gratuita funciona para un único trabajo de campo, una pequeña factura de proveedor o un proyecto sencillo con una PO y unas pocas líneas de servicio. Se queda corta cuando las tarifas cambian por miembro de cuadrilla, proyecto, tarea, fecha de trabajo o contrato. La facturación de petróleo y gas también necesita registros duraderos para tickets de campo, codificación AFE/WBS, centros de coste, tiempo aprobado, gastos reembolsables y traspaso a contabilidad.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el trabajo facturable empieza en el tiempo registrado. Separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y calcula el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene los informes antiguos vinculados a las tarifas que se aplicaban en ese momento y ofrece a los revisores de facturas un enlace más limpio entre mano de obra, coste, ingresos y facturación al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de petróleo y gas lista para aprobación conecta la factura con el registro comercial y de campo. Incluya el proveedor, el comprador, la fecha y el número de factura, la referencia de PO o contrato, las fechas de servicio, las partidas, los precios unitarios y totales, las condiciones de pago, los códigos AFE/WBS, los centros de coste y las referencias de tickets de campo. Añada el impuesto sobre ventas solo donde las normas estatales y locales lo requieran.
Los códigos AFE o WBS deben figurar en la factura cuando el comprador los utiliza para el control presupuestario, la asignación de costes o la aprobación del proyecto. Los flujos de trabajo de cuentas por pagar de petróleo y gas suelen analizar las facturas por proveedor, producto o servicio, AFE/WBS, centro de coste y asignación presupuestaria. La falta de codificación a menudo devuelve la factura a operaciones o contabilidad antes de que el pago pueda avanzar.
Los tickets de campo deben adjuntarse o referenciarse cuando respaldan el alcance, la cantidad, la codificación o el precio facturados. Las facturas de servicios petroleros suelen depender de tickets aprobados como prueba del lugar de trabajo. Los tickets digitales pueden añadir marcas de tiempo, coordenadas GPS, ubicaciones geovalladas, rutas y horas realizadas, lo que ayuda a los revisores a cotejar la factura con el trabajo aprobado.
Una factura de petróleo y gas de Estados Unidos no necesita un número de VAT o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro estatal para el impuesto sobre ventas. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, la gravabilidad del artículo y el lugar de venta.
Una discrepancia entre la factura, el ticket de campo, la PO y el precio acordado causa retrasos evitables. El revisor necesita el mismo alcance, cantidad, tarifa, codificación y fechas de servicio en todos los documentos. La falta de un código AFE/WBS o de un centro de coste también puede bloquear la aprobación porque cuentas por pagar no puede asignar el cargo al presupuesto correcto.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, por lo que los informes pueden calcular el coste laboral, los ingresos y el beneficio. Los equipos pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas por proyecto, conservar el historial de tarifas con fecha y calcular el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar las partidas de la factura según la estructura que espera el cliente y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el tiempo aprobado, aplique el historial de tarifas correcto y envíe el trabajo facturable de petróleo y gas a facturas. Everhour conecta tarifas, informes y facturación en un único flujo de trabajo de facturación.
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