Excel gestiona los cálculos de tarjetas de horas con un formato cuidadoso, mientras que Everhour ofrece a los equipos aprobaciones controladas y una revisión lista para nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tarjeta de horas en Excel responde a cuatro preguntas prácticas: tiempo total transcurrido, horas pagadas tras descansos no pagados válidos, horas extra semanales y salario bruto o valor facturable. Excel almacena el tiempo como una fracción de un día, por lo que una hora de inicio y una hora de finalización pueden restarse. Para horas de estilo nómina, la diferencia de fecha y hora se multiplica por 24, convirtiendo una duración en horas decimales.
Excel también necesita el formato de visualización correcto. Los totales semanales superiores a 24 horas deben usar `[h]:mm`, porque el formato horario ordinario vuelve a empezar después de 24 horas y puede mostrar 28:15 como 4:15. Para turnos nocturnos, almacene la fecha y hora de inicio más la fecha y hora de finalización. Las entradas solo de hora no muestran a qué día pertenece la salida.
La estructura básica de Excel es sencilla: las horas brutas equivalen a la fecha y hora de finalización menos la fecha y hora de inicio, multiplicadas por 24. Las horas pagadas equivalen a las horas brutas menos las horas de descanso no pagado. La lógica de horas extra compara después las horas pagadas semanales con 40 para empleados no exentos cubiertos en Estados Unidos. Una hoja suele usar `MIN` para las horas ordinarias y `MAX` para las horas extra, y luego aplica la tarifa ordinaria y la tarifa de horas extra.
Por ejemplo, un asistente de envíos no exento cubierto gana 22 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 10, 8, 9, 8 y 5 horas en una semana laboral fija. El total semanal es de 48 horas. El pago ordinario es de 40 horas a 22 $, lo que equivale a 880 $. El pago de horas extra es de 8 horas a 33 $, lo que equivale a 264 $. El salario bruto total es de 1.144 $.
Excel calcula lo que recibe la hoja, por lo que el tratamiento de los descansos importa. La legislación federal no exige descansos para comer ni para tomar café para empleados adultos. Cuando un empleador proporciona descansos cortos de 20 minutos o menos, la FLSA los trata como horas de trabajo compensables. Un periodo de comida de buena fe no se paga solo cuando normalmente dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
La gestión de CSV crea otro riesgo específico de Excel. Cuando Excel abre un CSV directamente, utiliza la configuración predeterminada de formato de datos del ordenador para interpretar las columnas. Una tarjeta de horas de EE. UU. suele usar fechas mes/día/año y horas de 12 horas AM/PM, por lo que el texto importado debe conservar las columnas de fecha, hora e ID de empleado antes de que se ejecuten las fórmulas. La importación de texto/CSV ofrece más control que hacer doble clic en el archivo.
Un cálculo puntual en Excel es suficiente cuando necesita comprobar un empleado, una semana y una tarifa. También funciona para una pequeña estimación de facturación cuando las entradas ya están limpias. Mantenga el libro simple: horas pagadas, horas de descanso no pagado, horas ordinarias, horas extra, tarifa y total. Separe la aritmética federal de horas extra de cualquier norma estatal, política o prima contractual que cambie el resultado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas editan el tiempo, los responsables aprueban entradas o nóminas necesita un registro fiable. Everhour Team Management añade reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de seguimiento personales, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política horaria para todo el equipo. Esa estructura protege el tiempo aprobado antes de que los informes, la facturación o la revisión de nóminas lo utilicen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Excel debe calcular las horas brutas transcurridas a partir de entradas de fecha y hora de inicio y finalización, y luego restar solo las horas de descanso no pagado. Para intervalos del mismo día, la hora de finalización menos la hora de inicio funciona cuando las celdas contienen horas válidas. Para horas decimales de estilo nómina, use la diferencia de fecha y hora multiplicada por 24. Para intervalos nocturnos, incluya ambas fechas para que Excel sepa que la salida pertenece al día siguiente.
Un total semanal puede parecer incorrecto cuando la celda usa formato horario ordinario. Los formatos horarios de Excel vuelven a empezar después de 24 horas, por lo que un total como 28:15 puede mostrarse como 4:15. Formatee los totales acumulados como `[h]:mm` para mostrar la duración completa. Las columnas de horas decimales evitan ese problema de visualización cuando nóminas necesita valores como 28,25 horas.
Excel debe restar solo los descansos que cumplan los requisitos para ser tiempo no pagado. Según la FLSA, un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones, y normalmente dura al menos 30 minutos. Si el empleado responde llamadas, ayuda a clientes o realiza tareas mientras come, ese tiempo sigue siendo horas de trabajo.
Excel puede gestionar la aritmética si el libro usa la semana laboral y la lógica de tarifas correctas. Los empleados no exentos cubiertos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija a no menos de una vez y media la tarifa ordinaria. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra federales.
La importación de CSV puede cambiar los totales cuando Excel adivina los formatos de fecha u hora a partir de los valores predeterminados del ordenador. Un valor de texto como 6/7/26 7:30 AM debe cargarse como la fecha de EE. UU. prevista y la hora de 12 horas, no como texto ni como un orden de fecha diferente. Use los controles de importación de texto/CSV para columnas de fecha, hora y texto antes de que las fórmulas calculen las horas pagadas.
Everhour Team Management permite a los administradores bloquear la edición después de un periodo o una aprobación, establecer límites de seguimiento diarios, semanales o mensuales, y aprobar o rechazar partes de horas enviados. Los responsables pueden corregir entradas de tiempo de miembros del equipo y usar roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política para todo el equipo para mantener coherentes los registros de revisión de nóminas.
Sustituya los frágiles traspasos de hojas de cálculo por aprobaciones bloqueadas, controles de corrección y valores predeterminados de política de equipo. Everhour Team Management ofrece a los revisores de nóminas tiempo aprobado más limpio antes de las decisiones de pago o facturación.
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