El trabajo freelance se reparte entre clientes, proyectos y dispositivos. Everhour registra el tiempo de las tareas para que la facturación siga vinculada al trabajo real.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite registrar horas freelance para trabajo de cliente, no solo recordar un total semanal. Un registro útil separa cada cliente, proyecto y tarea, y después marca el tiempo como facturable o no facturable. Esa estructura le da una base defendible para las facturas cuando cobra por hora, y también muestra dónde el trabajo administrativo no pagado, las revisiones o la ampliación del alcance consumen tiempo.
Un redactor freelance, por ejemplo, puede registrar 2,5 horas para el esquema, 4 horas para la redacción y 1 hora para revisiones dentro de un proyecto de cliente. Cada entrada necesita la fecha, la tarea, las horas, el estado facturable y la tarifa si el trabajo alimentará una factura. Ese nivel de detalle ayuda al cliente a ver el trabajo que hay detrás del total en lugar de recibir una sola línea imprecisa para toda la semana.
Los freelancers suelen elegir entre temporizadores en directo, entradas manuales y captura automática. Un temporizador en directo funciona bien cuando pasa directamente de una tarea de cliente a otra. La entrada manual encaja con el trabajo reconstruido después de una sesión, siempre que la entrada siga nombrando el cliente, el proyecto, la tarea y el tiempo dedicado. La captura automática ayuda a recuperar sesiones omitidas, pero el registro final sigue necesitando un cliente y una categoría de facturación claros.
El acceso en la nube, escritorio y móvil importa porque el trabajo freelance rara vez permanece en un solo dispositivo. Puede responder mensajes de clientes desde un teléfono, redactar desde un portátil y revisar archivos lejos de un escritorio. El registro solo sigue siendo útil cuando esas sesiones terminan en el mismo historial de proyecto. Una nota dispersa en un calendario o hilo de chat no le da el mismo rastro para la factura.
El seguimiento del tiempo freelance debe emparejar las horas con tarifas facturables cuando cobra por tiempo. La lógica básica del dinero es multiplicar las horas por la tarifa facturable acordada y después agruparlas de una forma que el cliente pueda revisar. Un proyecto con diferentes tarifas por tarea necesita líneas separadas, como investigación a 75 $ por hora y trabajo de estrategia a 110 $ por hora, en lugar de un total combinado que oculte la base de precios.
El tiempo registrado también protege sus propias estimaciones. Compare las horas reales con el presupuesto del proyecto antes de la factura final, no después de que el trabajo esté hecho. Un proyecto de tarifa fija también se beneficia del seguimiento porque el registro muestra si el acuerdo produjo un rendimiento razonable. Eso no cambia el precio de la factura salvo que el contrato lo permita, pero le da evidencia para el siguiente presupuesto.
Un tracker puntual es suficiente cuando necesita producir una factura sencilla a partir de un proyecto corto, resumir unas pocas sesiones o dar a un cliente un desglose detallado. Funciona mejor cuando el proyecto tiene una tarifa, un cliente y un seguimiento limitado. El resultado debe dejarle horas claras, descripciones de tareas, estado facturable y un formato que pueda trasladar a un informe o factura.
Un flujo de trabajo gestionado tiene sentido cuando el tiempo registrado alimenta facturas recurrentes, presupuestos, estimaciones o informes de cliente cada semana. Everhour Time Tracking permite a los freelancers usar temporizadores o entradas manuales en tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Eso crea un registro continuo en lugar de reconstruir cada factura de memoria.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cada entrada debe incluir el cliente, el proyecto, la tarea, la fecha, las horas, el estado facturable y la tarifa facturable cuando el trabajo se cobra por tiempo. Añada una nota breve cuando el nombre de la tarea por sí solo no explique el trabajo. Ese registro respalda facturas, informes de cliente, revisión de estimaciones y análisis de rentabilidad del proyecto.
Los freelancers deben registrar el trabajo de tarifa fija cuando quieren medir la rentabilidad, comparar las horas reales con la estimación o fijar el precio del siguiente proyecto con más precisión. Las horas registradas no cambian automáticamente el importe de la factura salvo que el acuerdo con el cliente permita cambios de alcance o tarifa. El registro muestra si el precio fijo coincidió con el esfuerzo.
Un temporizador da el registro más limpio para sesiones de trabajo activas porque captura el tiempo mientras ocurre la tarea. La entrada manual funciona cuando añade el tiempo poco después de completar el trabajo y mantiene específicos el cliente, el proyecto, la tarea y las horas. La captura automática ayuda a recuperar actividad omitida, pero sigue necesitando revisión antes de facturar.
Un único total semanal es débil para la facturación al cliente porque oculta el trabajo realizado, el proyecto implicado y la base de la tarifa. Use tiempo detallado cuando el cliente necesite transparencia de costes o cuando diferentes tareas tengan diferentes tarifas. Un total semanal aún puede ser útil para su propia revisión de carga de trabajo.
Los freelancers autónomos usan el seguimiento del tiempo principalmente para facturación, control de proyectos y rentabilidad, no para el cumplimiento de horas extra de empleados según la FLSA. Las reglas de horas extra de la FLSA se aplican a empleados no exentos cubiertos, que deben recibir al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que estén exentos.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, y después usa esos registros para facturas, informes, presupuestos y revisión de Timesheets. Los freelancers pueden registrar trabajo dentro de herramientas de proyecto compatibles y mantener el tiempo facturable de cliente conectado con el proyecto donde ocurrió el trabajo.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos de tiempo o dinero a medida que se registra el trabajo, de modo que los freelancers pueden comparar las horas reales del proyecto con la estimación durante el encargo. Las alertas de presupuesto pueden avisar a administradores seleccionados en umbrales definidos, lo que ayuda a detectar presión sobre el alcance antes de la factura final.
Registre el trabajo de cliente a nivel de tarea, revise el tiempo facturable antes de facturar y use Everhour Time Tracking para mantener la facturación freelance vinculada al trabajo registrado.
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