Los propietarios de pequeñas empresas necesitan registros claros de horas, facturación y nómina. Everhour mantiene el tiempo registrado conectado con los proyectos y los flujos de revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los propietarios de pequeñas empresas usan partes de horas para ver en qué se invirtió el tiempo, preparar facturas de clientes, revisar la capacidad del equipo y respaldar los registros de nómina. Una semana utilizable registra las horas de cada persona por día, proyecto, servicio y estado facturable. Para una empresa de servicios, eso puede significar separar llamadas con clientes, trabajo de implementación, revisiones, administración y reuniones internas en lugar de dejar un único total semanal.
Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario ni una aplicación específicos de control horario, pero los registros deben ser completos y precisos. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros de cálculo salarial, como tarjetas de tiempo, horarios y tablas de tarifas salariales, durante dos años.
Una entrada práctica de tiempo para pequeñas empresas incluye el cliente o proyecto, servicio o tarea, notas de trabajo, duración u horas de inicio y fin, y estado facturable. El estado facturable importa porque el tiempo facturado, el tiempo no facturado y el tiempo no facturable responden a preguntas distintas. Una factura de cliente necesita tiempo facturable no facturado. Una revisión de rentabilidad también necesita trabajo de proyecto no facturable.
Las tarifas necesitan la misma disciplina. Las pequeñas empresas suelen usar una tarifa estándar, una tarifa horaria de proyecto, tarifas por miembro del equipo, tarifas de servicio o proyectos de tarifa fija que facturan un importe fijo independientemente de las horas registradas. Una entrada clara como "Acme Website, revisiones de diseño, 2,25 horas, no facturado, tarifa de servicio" da al propietario suficiente detalle para facturar, revisar el uso del presupuesto y explicar el cargo.
Los propietarios de pequeñas empresas suelen revisar los totales demasiado tarde. Un total semanal puede mostrar que se trabajaron 46 horas, pero no puede mostrar si el exceso se debió al trabajo de cliente, la administración, el retrabajo o las operaciones internas. El seguimiento de proyectos debe comparar las horas estimadas y reales por servicio cuando la empresa vende trabajo con alcance definido o gestiona contratos de retención.
La rentabilidad también necesita algo más que ingresos. El beneficio del proyecto puede usar ingresos facturados y no facturados, costes del equipo basados en el tiempo registrado multiplicado por la tarifa de coste, gastos, beneficio y margen. Un parte de horas que omite notas internas, estado facturable o asignación de proyecto obliga al propietario a reconstruir esos datos de memoria, calendarios, hilos de chat y borradores de facturas.
Un parte de horas gratuito y puntual sirve para un propietario único que revisa una semana, una factura pequeña o una revisión rápida de nómina. Deja de ser suficiente cuando varias personas registran tiempo, los clientes usan diferentes tarifas de facturación, los responsables aprueban horas o los presupuestos de proyecto necesitan revisión en vivo antes de que el trabajo supere la estimación.
Everhour Time Tracking encaja con el flujo de trabajo gestionado: los miembros del equipo usan temporizadores o entradas manuales, el tiempo registrado se conecta con tareas y proyectos, y los registros alimentan partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina. Los controles de administración añaden aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas automáticas de parada del temporizador, lo que da a los propietarios una ruta más clara desde el trabajo realizado hasta los registros empresariales.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA no tienen que usar un formulario ni una aplicación específicos de control horario. Deben conservar registros completos y precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una hoja de cálculo, una hoja en papel o una aplicación pueden servir si los registros son precisos y se conservan durante el periodo requerido.
Exija el trabajador, la fecha, el cliente o proyecto, el servicio o tarea, las notas, la cantidad de tiempo u horas de inicio y fin, y el estado facturable. Añada el modelo de tarifa de facturación cuando el tiempo alimente facturas. Esos campos le permiten separar trabajo facturado, no facturado y no facturable mientras conserva suficiente detalle para la revisión de nómina, los presupuestos de proyecto y las preguntas de clientes.
Los totales semanales por sí solos son débiles para la nómina y la facturación de pequeñas empresas. Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Para la facturación, los totales semanales también ocultan el cliente, el servicio, la tarifa y el estado facturable detrás del cargo.
El mayor problema de limpieza es mezclar trabajo facturable de cliente, soporte de cliente no facturable y administración interna en una sola entrada. Esa única línea bloquea facturas precisas, comparación de presupuesto y revisión de rentabilidad. Entonces los propietarios tienen que reconstruir la semana a partir de calendarios, mensajes y memoria antes de poder cerrar la nómina, la facturación o los registros fiscales.
La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente porque el trabajo tenga lugar en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual. Para empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley o acuerdo añada más.
Everhour Time Tracking permite a los miembros del equipo registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas alimentan partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina sin volver a introducir las mismas horas.
Everhour ofrece a los administradores controles de aprobación y bloqueo para partes de horas. Los responsables pueden revisar el tiempo enviado, aprobar o rechazar entradas, bloquear periodos aprobados y usar recordatorios para reducir las horas que faltan antes de que empiece la facturación o la revisión de nómina.
Registre horas aprobadas por proyecto, servicio y persona antes de que venzan las facturas o la nómina. Everhour conecta las entradas diarias de tiempo con informes, presupuestos y facturación.
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