Everhour mantiene organizado el trabajo facturable, mientras que las facturas españolas requieren IVA, datos de NIF y numeración secuencial.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Para crear facturas completas para clientes en España, necesita campos conformes, un tratamiento correcto del IVA y un flujo de trabajo que mantenga el trabajo facturable separado de la limpieza administrativa. Las facturas completas españolas están reguladas principalmente por el Real Decreto 1619/2012, por lo que el documento necesita más que un logotipo, un total y datos bancarios. La factura tiene que identificar la operación, las partes y el tratamiento del IVA en un formato que resista una revisión contable.
Un flujo de trabajo práctico de facturación empieza antes de la fecha de la factura. Necesita la razón social del cliente, la dirección y el NIF cuando sea obligatorio, el NIF del proveedor, un número de factura secuencial y la descripción del servicio o los bienes. También necesita la fecha de expedición y la fecha de operación si la entrega o el pago anticipado se produjo en una fecha distinta. Omitir uno de esos datos ralentiza la aprobación y genera trabajo de corrección más adelante.
Las facturas españolas usan IVA, con un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 10 % y un tipo superreducido del 4 %. Cada línea necesita suficiente detalle para determinar la base imponible, incluido el precio unitario antes de impuestos y los descuentos que no estén ya incluidos en ese precio. La factura debe mostrar por separado el tipo de IVA y el importe de IVA repercutido, en lugar de ocultar el impuesto dentro de un único total.
Los casos especiales necesitan una redacción explícita. Una factura puede tener que indicar una exención, inversión del sujeto pasivo, régimen de criterio de caja, autofacturación por el cliente u otro régimen especial exigido por el reglamento de facturación. Los importes pueden aparecer en cualquier moneda, pero cualquier IVA repercutido debe mostrarse en euros. Las facturas pueden usar cualquier idioma, aunque la administración tributaria puede exigir una traducción al español o a otra lengua oficial en España durante una auditoría.
El software de facturación para España debe proteger la secuencia de numeración y la disciplina de plazos. Una factura completa debe tener un número de factura y, cuando proceda, una serie. La numeración dentro de cada serie debe ser secuencial. Las facturas rectificativas y algunos otros casos requieren series separadas, por lo que una única secuencia general de numeración no basta para todos los tipos de documento.
El momento de expedición también importa. Por lo general, las facturas deben expedirse cuando se produce la operación. Para un cliente que actúa como empresario o profesional, la factura debe expedirse antes del día 16 del mes siguiente al mes de devengo del IVA. Los plazos de pago comerciales entre empresas o con administraciones públicas son, por defecto, de 30 días naturales tras la recepción de los bienes o servicios si no se fija una fecha contractual, y los plazos acordados no pueden superar los 60 días naturales.
Una herramienta de facturación puntual funciona para una factura ocasional a un cliente, una venta de servicio sencilla o un borrador rápido que contabilidad revisará antes de enviarlo. Es suficiente cuando la factura tiene pocas líneas, no hay trabajo recurrente y no hay necesidad de conciliar tiempo no facturado. Los campos específicos de España siguen importando, pero el flujo de trabajo se mantiene breve.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, el trabajo no facturable, las tarifas y las aprobaciones alimentan la factura. Everhour admite el estado de facturación de proyectos, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifas por miembro e informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene la factura española centrada en el documento orientado al cliente, mientras que el registro de facturación permanece coherente detrás de ella.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El Real Decreto 1619/2012 regula las obligaciones españolas de facturación para las facturas completas. Una factura completa conforme necesita numeración secuencial, fecha de expedición, identificación del proveedor y del cliente, detalles de línea que establezcan la base imponible, tipo de IVA e importe de IVA indicado por separado. Se aplica redacción adicional a casos como exenciones, inversión del sujeto pasivo, criterio de caja, autofacturación o regímenes especiales de IVA.
El NIF del cliente es obligatorio para operaciones interiores sujetas a impuestos y para casos transfronterizos o de inversión del sujeto pasivo especificados. El NIF del proveedor debe figurar en la factura completa, junto con el nombre completo o razón social y la dirección del proveedor. La factura también debe identificar al cliente por su nombre completo o razón social y dirección.
Los importes de las facturas españolas pueden expresarse en cualquier moneda, pero cualquier IVA repercutido debe expresarse en euros. Esto importa cuando un cliente quiere una factura en dólares, libras u otra moneda extranjera. El importe comercial puede seguir la moneda del contrato, mientras que la cifra de IVA sigue necesitando la presentación en euros exigida a efectos del IVA español.
Para transacciones comerciales entre empresas o con administraciones públicas, el plazo de pago por defecto es de 30 días naturales tras la recepción de los bienes o servicios si el contrato no fija una fecha. Las partes pueden acordar un plazo de pago, pero no puede superar los 60 días naturales. El software de facturación debe permitirle anular el valor por defecto solo cuando el contrato lo respalde.
España está implantando gradualmente la facturación electrónica B2B obligatoria cuando el destinatario es un empresario o profesional establecido o residente en España, excepto la mayoría de las facturas simplificadas. El Real Decreto 238/2026 fija los plazos tras la orden ministerial de desarrollo: 12 meses para empresas con más de 8 millones € de facturación anual y 24 meses para otras empresas y profesionales.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación de proyectos, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifas por miembro. Los informes pueden separar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el total de la factura proceda del trabajo facturable aprobado en lugar de una estimación manual.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos no facturados en facturas para clientes, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles antes de exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Controle el trabajo facturable y no facturable antes de redactar la factura. Everhour mantiene conectados las tarifas, el estado de facturación de las tareas y los informes de facturación, dando a las facturas de clientes una fuente de verdad más limpia.
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