Everhour convierte el tiempo registrado en informes, mientras que el cálculo de su tarifa sigue empezando por horas facturables anuales realistas.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa por hora responde a una pregunta práctica: qué tarifa en USD cubre sus ingresos objetivo, gastos generales del negocio, prestaciones autofinanciadas y reserva fiscal después de excluir el tiempo no remunerado. En Firefox, el cálculo no cambia. El hábito útil en el navegador es mantener las cifras de origen abiertas en pestañas separadas, como las categorías del Schedule C del año pasado, presupuestos de prestaciones y una estimación de horas facturables, para que cada dato proceda de una cifra real.
El resultado le da una tarifa mínima, no una promesa de que el mercado la acepte. Los freelancers estadounidenses suelen presupuestar tanto por proyecto como por hora. Una encuesta de Fiverr de 2023 a 738 freelancers estadounidenses encontró que la fijación de precios por proyecto era el acuerdo más común, con un 66 %, seguida de la fijación por hora, con un 42 %, y la fijación basada en el valor, con un 31 %. Su tarifa mínima por hora sigue ayudándole a poner precio a contratos recurrentes, tarifas diarias y trabajos de precio fijo.
Use la fórmula: ingresos objetivo más gastos generales más sustituto de prestaciones más reserva fiscal, dividido por horas facturables realistas. Los ingresos objetivo son la remuneración personal que desea antes del gasto personal. Los gastos generales incluyen los gastos de negocio ordinarios y necesarios. El sustituto de prestaciones cubre partidas que financia sin un plan de empresa. La reserva fiscal cubre las reservas para impuestos federales por trabajo por cuenta propia y sobre la renta antes de dividir por las horas facturables.
Por ejemplo, un consultor quiere 86.000 $ de ingresos objetivo, espera 14.200 $ de gastos generales, presupuesta 9.600 $ para prestaciones autofinanciadas y reserva 25.800 $ para impuestos. La base de coste anual es de 135.600 $. Si 1.200 horas son facturables de forma realista después de administración, propuestas, formación, bajas por enfermedad y pausas no remuneradas, la tarifa horaria necesaria es de 113,00 $.
Los propietarios únicos y contratistas independientes de EE. UU. generalmente declaran beneficios o pérdidas del negocio en el Schedule C y usan el Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos por trabajo por cuenta propia. Las personas trabajadoras por cuenta propia generalmente presentan una declaración anual del impuesto sobre la renta y pagan impuestos estimados trimestralmente porque la remuneración de contratistas no tiene retención del empleador para impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare.
Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto por trabajo por cuenta propia se multiplica por el 92,35 %; esa cantidad está sujeta al 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $ más el 2,9 % de Medicare. El Additional Medicare Tax del 0,9 % se aplica por encima de 200.000 $ para declarantes solteros, cabezas de familia y cónyuges supervivientes cualificados, 250.000 $ para matrimonios que presentan declaración conjunta y 125.000 $ para matrimonios que presentan declaración por separado.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita una tarifa mínima rápida para una propuesta, una revisión de tarifas o una comprobación de sensatez frente a un rango de mercado. Las bandas públicas de tarifas de perfil de Upwork para 2026 indican de 10 $ a 25 $ para trabajo inicial y administrativo, de 25 $ a 75 $ para trabajo intermedio y de 75 $ a 150 $ o más para trabajo especializado, con tarifas más altas para desarrollo, IA y consultoría estratégica.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias personas, proyectos, aprobaciones o informes de clientes afectan a la tarifa. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, tarea, rango de fechas y otros campos, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso le da una visión duradera del tiempo facturable, los costes laborales, el beneficio, el estado de las facturas y la utilización en lugar de una estimación puntual.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Incluya ingresos objetivo, gastos de negocio ordinarios y necesarios, un sustituto de prestaciones autofinanciadas y reservas federales para impuestos por trabajo por cuenta propia y sobre la renta. Divida ese total por horas facturables realistas, no por horas totales de trabajo. El resultado es una tarifa mínima en USD antes de la negociación, descuentos, ajustes por riesgo del proyecto y decisiones de precio específicas del cliente.
Firefox no cambia la fórmula de tarifa por hora. El cálculo sigue siendo ingresos objetivo más gastos generales más sustituto de prestaciones más reserva fiscal, dividido por horas facturables. Firefox ayuda al flujo de trabajo cuando mantiene documentos de origen en pestañas separadas, usa con cuidado los valores de formulario guardados e imprime o guarda el resultado para los registros de propuestas.
Las horas facturables excluyen el tiempo dedicado a propuestas, incorporación, contabilidad, formación, marketing, reuniones no remuneradas, bajas por enfermedad, vacaciones y pausas entre proyectos. Un año laboral a tiempo completo puede contener 2.080 horas remuneradas para un empleado, pero un freelancer que vende 1.200 horas debe recuperar toda la base de coste anual mediante esas 1.200 horas pagadas por clientes.
Sí. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto por trabajo por cuenta propia se multiplica por el 92,35 % y después se aplican las reglas de Social Security y Medicare. La parte del 12,4 % de Social Security se aplica solo hasta la base salarial de 184.500 $, mientras que la parte del 2,9 % de Medicare no tiene límite. El Additional Medicare Tax puede aplicarse por encima de los umbrales del estado civil de declaración.
Sí. Multiplique la tarifa mínima por hora por las horas facturables estimadas para el proyecto y después ajuste por riesgo de alcance, límites de revisiones, urgencia y valor. Un presupuesto de precio fijo sigue necesitando una tarifa mínima por debajo porque la ampliación no remunerada, reuniones adicionales y tiempo de entrega subestimado pueden borrar el margen.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes laborales, beneficio, estado de facturas y utilización por proyecto, cliente, miembro o tarea antes de cambiar tarifas.
Revise el tiempo facturable real, los costes y la rentabilidad antes del próximo cambio de tarifa. Everhour Reporting convierte el trabajo registrado en informes exportables de proyectos y clientes que respaldan decisiones de precios más sólidas.
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