Everhour convierte el tiempo y los costes de los proyectos de Basecamp en vistas de informes para revisiones semanales, actualizaciones para clientes y comprobaciones de facturación.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un informe de tiempo de gestión de proyectos de Basecamp debe responder a una pregunta concreta de gestión: adónde fue el tiempo, qué trabajo consumió el presupuesto, quién contribuyó y qué horas respaldan una actualización para el cliente. Los proyectos, listas, tareas pendientes, asignados y fechas de vencimiento de Basecamp dan estructura al trabajo. Los informes de tiempo y coste añaden la capa operativa que muestra qué ocurrió después de que empezara el trabajo.
El informe útil empieza por la audiencia. Un responsable de proyecto necesita detalle de proyecto y de tareas pendientes. Un cliente necesita trabajo facturable, intervalo de fechas y descripciones limpias. Un propietario necesita coste, ingresos y margen por proyecto o cliente. Una persona revisora del departamento financiero necesita filas exportadas que vinculen el tiempo con el proyecto, la lista, la tarea pendiente, el miembro y el estado exactos de Basecamp.
La agrupación por proyecto muestra dónde se concentró el esfuerzo total en el trabajo activo. La agrupación por tarea pendiente muestra qué entregables absorbieron más tiempo. La agrupación por miembro explica quién hizo el trabajo. La agrupación por intervalo de fechas respalda revisiones semanales y mensuales. La agrupación por cliente conecta la actividad de entrega con la facturación, el presupuesto y la revisión de rentabilidad cuando los registros de clientes y las tarifas están detrás del informe.
El tiempo facturable y no facturable deben estar en la misma revisión cuando el informe respalda el control de costes. Ocultar el tiempo interno hace que la rentabilidad parezca más limpia que la realidad del trabajo. Un buen informe separa tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste para que el lector pueda ver los cargos al cliente y el esfuerzo interno sin mezclar ambos totales.
Un informe de tiempo de Basecamp defendible usa la misma nomenclatura y estructura de trabajo que el equipo ya sigue. Los campos de informe de Basecamp de Everhour incluyen proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de tarea, de modo que el informe puede vincular las horas con el elemento de trabajo documentado. El modelo sincronizado se centra en proyectos, listas y tareas pendientes de Basecamp, no en tarjetas de Card Table, eventos de Schedule ni publicaciones de Message Board como objetos de tarea sincronizados.
El error común es reconstruir un informe de memoria después de que termine el periodo de revisión. Las notas sin contexto de tarea crean filas vagas, y las entradas manuales sin revisar crean disputas sobre cuándo se realizó el trabajo. Establezca una cadencia semanal o mensual, filtre el informe al periodo, compruebe totales inusuales, confirme el estado facturable y exporte la vista final para las personas que necesitan los datos fuera de la herramienta de informes.
Una hoja de cálculo puntual funciona cuando necesita una pequeña instantánea: un proyecto, un intervalo de fechas corto y unas pocas filas para revisión interna. Deja de funcionar cuando el mismo informe debe recrearse cada semana, cuando el tiempo necesita aprobación antes de los informes o la facturación, o cuando el coste, el estado facturable, los presupuestos y los traspasos al proceso de facturación deben mantenerse coherentes.
Everhour Timesheets permite a los responsables aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo presentado antes de que los informes o la facturación lo utilicen. Para trabajos con mucho coste, Everhour Expenses registra gastos de proyecto con recibos, categorías basadas en unidades, controles de inclusión en presupuesto, integración con facturas e informes de gastos, de modo que el tiempo y los costes reembolsables del proyecto sigan visibles en el mismo proceso de revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Utilice el intervalo de fechas que coincida con la decisión. Un informe semanal funciona para revisar la entrega y depurar tiempo no registrado. Un informe mensual funciona para actualizaciones de clientes, revisión de presupuesto y traspaso al departamento financiero. Bloquee el intervalo de fechas antes de exportar para que las ediciones tardías no cambien las cifras después de compartir el informe.
Muestre el trabajo no facturable junto al trabajo facturable con columnas o filtros separados. La planificación interna, el retrabajo y el tiempo administrativo pueden explicar por qué subió el coste del proyecto sin aumentar el cargo al cliente. Eliminar esas filas oculta el esfuerzo en la visión de costes y debilita el informe para la revisión de asignación de personal y margen.
Utilice proyectos, listas y tareas pendientes de Basecamp para el detalle a nivel de informe. Los campos de informe de Basecamp de Everhour incluyen proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de tarea. Mantenga las entradas vinculadas a tareas pendientes compatibles cuando necesite filas trazables para revisión del cliente, análisis de presupuesto o exportación posterior.
Mantenga las tareas pendientes completadas en el informe cuando su tiempo caiga dentro del periodo de revisión. El estado de finalización ayuda a explicar por qué el trabajo está terminado, bloqueado o aún activo, pero no debe eliminar el esfuerzo histórico del total. Filtre primero por fecha y después use el estado para interpretar las filas.
Una exportación útil incluye el intervalo de fechas, proyecto, tarea pendiente, lista, miembro, estado facturable, horas, campos de coste y la agrupación usada para la revisión. CSV encaja con el análisis en hojas de cálculo, Excel/XLSX encaja con el trabajo financiero editable y PDF encaja con un resumen fijo para partes interesadas. Exporte después de finalizar filtros y columnas.
Everhour Expenses registra costes de proyecto con imágenes de recibos o PDF, categorías de gasto basadas en unidades, controles de inclusión en presupuesto e informes de gastos por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y estado facturable. Esos registros ayudan a los revisores a comparar los gastos reembolsables con el tiempo registrado y la rentabilidad del proyecto.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y formato, y después descargar informes guardados como CSV, Excel/XLSX o PDF. Las exportaciones de informes dan a revisores del departamento financiero, clientes y responsables un archivo utilizable sin pedirles que trabajen dentro del panel de informes.
Registre el tiempo de Basecamp, revise los gastos de proyecto y exporte vistas de informes para facturación, presupuesto y actualizaciones para partes interesadas. Everhour mantiene la revisión de costes del proyecto vinculada al registro de trabajo.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
