Everhour mantiene el trabajo basado en el navegador vinculado a tareas, presupuestos y facturación mientras usted crea registros de tiempo precisos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite una forma rápida de capturar el tiempo de trabajo mientras se mueve entre tareas, tickets, documentos y notas de clientes. En un flujo de trabajo de extensión de Chrome, mantenga abierta la tarea de origen e inicie el temporizador desde el punto de entrada del navegador para vincular la entrada al contexto correcto en lugar de crear un total en blanco al final del día. El resultado que busca es un registro fechado que pueda revisar, facturar, aprobar o exportar sin reconstruir el día de memoria.
El rastreador debe ayudarle a registrar las horas a medida que se realiza el trabajo y, después, a depurar comentarios, estado facturable, nombres de proyectos y tarifas antes de que el registro pase a la revisión de nóminas o a una factura. Para los empleadores de EE. UU., el método de seguimiento puede ser digital, manual o mixto, porque la FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige una forma ni un sistema específicos de control horario.
Una entrada útil empieza con la persona, la fecha, el proyecto, la tarea, la hora de inicio, la hora de finalización o la duración, y una breve descripción del trabajo. Añada estado facturable, cliente, tarifa y moneda cuando la entrada respalde una factura. Los registros de facturación de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Los registros de equipo también necesitan un estado de revisión, porque una entrada borrador no aprobada tiene un peso distinto al del tiempo aprobado para facturación, revisión de nóminas o informes de presupuesto.
Para el soporte de nóminas, conserve el día trabajado y el total de la semana laboral junto con la categoría de la factura. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extras de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Un punto de entrada del navegador funciona mejor para el trabajo que empieza desde una página de tarea, un ticket, una pull request o un mensaje de cliente. Inicie el temporizador antes de que la tarea se expanda a investigación, llamadas y seguimiento, y deténgalo cuando el trabajo cambie. La entrada manual sigue teniendo su lugar después de viajes, trabajo sin conexión o un temporizador olvidado, pero la nota debe identificar la tarea de origen y el motivo por el que el tiempo se añadió a posteriori.
El error habitual es tratar la extensión como un cronómetro personal sin estructura de proyecto. Un flujo de trabajo limpio nombra primero el proyecto, separa el trabajo facturable del no facturable y usa los comentarios como evidencia del trabajo en lugar de detalle privado de la actividad del empleado. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y las directrices de la FTC indican que la información sensible de los empleados debe limitarse, protegerse y eliminarse de forma segura.
Un rastreador puntual es suficiente cuando necesita un registro personal del día, un resumen rápido para el cliente o un registro temporal para una pequeña tarea fija. Deja de ser suficiente cuando varias personas actualizan el mismo proyecto, los managers necesitan aprobaciones antes de facturar o las entradas de tiempo determinan límites de gasto. En ese punto, el registro necesita propiedad, reglas de edición, estado de revisión, contexto presupuestario y un traspaso repetible.
Everhour Project Budgeting aporta a ese flujo de trabajo una capa presupuestaria: presupuestos de horas o dinero, periodos únicos o recurrentes, controles de gastos basados en honorarios y métodos de facturación para trabajo no facturable, de tarifa fija y de tiempo y materiales. Las alertas de presupuesto pueden enviarse al 75 %, 90 %, 100 % o a un umbral personalizado, y la protección presupuestaria puede detener temporizadores o impedir registros adicionales después de que se supere el presupuesto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, un método basado en navegador puede servir como método de control horario si los registros son completos y precisos. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no impone una forma ni un sistema específicos. El registro sigue necesitando las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extras de la FLSA.
Una entrada de temporizador debe conservar suficiente detalle para demostrar el día trabajado, la cantidad de tiempo y el trabajo realizado. Las horas de inicio y finalización ayudan a reconstruir pausas, paradas olvidadas y ediciones. La duración total por sí sola puede respaldar la facturación, pero la revisión de nóminas es más sólida cuando el registro también muestra la jornada laboral y vincula las entradas con la semana laboral correcta.
No. La superficie de seguimiento no cambia la base federal de horas extras. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí solo pago federal adicional, salvo que se cruce el umbral semanal o se aplique otra ley o acuerdo.
Añada una entrada manual tan pronto como se descubra el error, asígnela al proyecto y a la fecha correctos, y escriba una nota clara como "temporizador olvidado durante llamada con cliente". Evite inflar el total hasta un número redondo. Los managers deben revisar el tiempo añadido tarde por separado de las entradas basadas en temporizador para que los registros de nóminas, facturación y presupuesto muestren el rastro de corrección.
Las notas de tiempo deben describir el trabajo empresarial y excluir el comportamiento privado. Use evidencia de la tarea como "redactada sección de propuesta" o "revisado informe de error", y evite detalles innecesarios de la actividad del empleado. Las empresas de EE. UU. que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura conforme a las directrices de privacidad y seguridad de datos de la FTC. Para residentes de California que sean empleados o solicitantes de empleo, los datos de seguimiento del tiempo también pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Everhour Project Budgeting conecta el tiempo y los gastos registrados con presupuestos basados en horas o en dinero, incluidos periodos únicos y recurrentes. Los equipos pueden configurar alertas por correo electrónico al 75 %, 90 %, 100 % o en umbrales personalizados, y la protección presupuestaria puede detener temporizadores o bloquear registros adicionales después de que se supere un presupuesto.
Everhour Timesheets permite a los miembros del equipo enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo, y después los managers aprueban, rechazan o aprueban parcialmente las entradas antes de las facturas o la revisión de nóminas. El tiempo enviado y aprobado permanece bloqueado para los miembros normales salvo que se retire o se rechace.
Everhour Project Budgeting convierte el tiempo aprobado en visibilidad presupuestaria con límites de horas o dinero, periodos recurrentes, alertas de umbral y protección que detiene registros adicionales después de que se supere un presupuesto.
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