El trabajo facturable suele mezclar tarifas, exclusiones e impuestos locales. Everhour mantiene esas horas organizadas antes de la facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables responde a una pregunta práctica: cuánto vale el trabajo aprobado para el cliente a la tarifa de facturación acordada. En Windows, el cálculo es el mismo que en cualquier otra plataforma, pero un flujo de trabajo de escritorio le da espacio para mantener abiertos, lado a lado, la hoja de horas de origen, la carta de encargo y el borrador de factura mientras revisa los números.
El resultado suele ser un total de servicios antes de impuestos en dólares estadounidenses. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que cualquier impuesto debe proceder de la jurisdicción estatal y local donde el servicio sea imponible. El trabajo no facturable queda fuera del total de la factura, pero sigue siendo importante para revisar el margen.
Empiece clasificando cada entrada de tiempo como facturable o no facturable. El tiempo facturable es el trabajo que el cliente aceptó pagar según el contrato, la declaración de trabajo, la carta de encargo o el esquema de tarifas. El tiempo no facturable incluye administración interna, formación, desarrollo de negocio, excesos no aprobados, reducciones o trabajo que el acuerdo excluye de la facturación.
El error habitual es aplicar una tarifa al total de horas trabajadas en lugar de a las horas facturables aprobadas. Si un consultor trabajó 44 horas pero solo 36 horas fueron aprobadas para facturación, la factura parte de 36 horas. Las 8 horas restantes siguen afectando a la rentabilidad, la capacidad y las decisiones de dotación de personal, pero no pertenecen al importe facturable dirigido al cliente.
La fórmula básica es importe facturable = horas facturables aprobadas × tarifa de facturación. Cuando un asunto, proyecto o factura tiene varias tarifas, calcule cada grupo de tarifa por separado y sume los resultados. Use la tarifa comunicada en el contrato, la política o el acuerdo escrito de honorarios; para abogados estadounidenses, la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que la base o tarifa de los honorarios y gastos se comunique por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeta a su excepción limitada de bajo coste.
Por ejemplo, un proyecto de migración de datos incluye 17 horas de arquitectura aprobadas a 185 $ por hora y 19 horas de configuración aprobadas a 120 $ por hora. La arquitectura produce 3.145 $, y la configuración produce 2.280 $. El importe facturable antes de impuestos es de 5.425 $. Si también se registraron 6 horas de coordinación interna como no facturables, el tiempo total de trabajo es de 42 horas, pero la factura sigue usando solo las 36 horas facturables aprobadas.
Para facturas de servicios de EE. UU., no añada una tasa fiscal nacional. Estados Unidos usa impuestos estatales y locales sobre ventas minoristas en lugar de un impuesto federal sobre el valor añadido o un impuesto sobre bienes y servicios. Algunos servicios no son imponibles en una ubicación concreta, mientras que otros servicios se gravan según normas estatales y locales.
Cuando un servicio sea imponible, use la tasa específica de la jurisdicción que se aplique a esa factura. El impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México incluye la prestación de servicios en Nuevo México, con tasas combinadas del 5,125 % al 8,6875 % según la ubicación del negocio. Los servicios imponibles de Texas usan una tasa estatal del 6,25 %, con impuesto local hasta un máximo combinado del 8,25 %. Hawái aplica un impuesto especial general en lugar de un impuesto sobre ventas, normalmente del 4 % más el recargo del condado cuando corresponda.
Una calculadora es suficiente cuando necesita una única comprobación: una factura, una tabla de tarifas, un cliente y una lista corta de entradas aprobadas. Úsela antes de enviar un borrador de factura, especialmente cuando necesite verificar reducciones, tareas excluidas o el importe antes de impuestos en dólares estadounidenses.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, las tarifas difieren por persona o tarea, el trabajo no facturable debe seguir visible o las facturas necesitan revisión antes de entregarse. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sume solo las horas facturables aprobadas, agrúpelas por tarifa de facturación, multiplique cada grupo por su tarifa y sume los totales de los grupos. Windows no cambia el cálculo. Use el espacio de escritorio para comparar la hoja de horas de origen, el acuerdo con el cliente y la vista previa de la factura, de modo que las horas excluidas y los cambios de tarifa no se cuelen en el total.
Necesita las horas facturables aprobadas, la tarifa de facturación aplicable a cada grupo de horas, cualquier exclusión no facturable y cualquier impuesto específico de la jurisdicción cuando el servicio sea imponible. Para facturas de EE. UU., use dólares estadounidenses y no aplique IVA/GST federal porque Estados Unidos no tiene uno.
El trabajo no facturable no debe aumentar el importe de la factura dirigida al cliente. Manténgalo en sus registros internos para poder medir el margen, la presión de personal, las reducciones y la eficiencia del proyecto. Mezclar administración no facturable o excesos no aprobados en el total facturable sobrestima la factura y debilita la pista de auditoría.
Solo cuando las normas estatales y locales aplicables graven ese servicio. No hay una única tasa nacional de impuesto sobre ventas en EE. UU. ni IVA/GST federal. Un servicio imponible en Texas, Nuevo México o Hawái puede requerir un impuesto distinto, mientras que otro servicio o ubicación puede no requerir ninguna línea de impuesto sobre ventas.
El plazo de pago importa después de calcular el importe de la factura. Para facturas de proveedores de agencias federales, las reglas de Prompt Payment generalmente usan la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta. El tipo de interés federal de Prompt Payment es del 4,125 % del 1 de enero al 30 de junio de 2026.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables y gestionar excepciones de tarifa por miembro cuando sea necesario. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los totales de factura y las comprobaciones internas de margen se mantengan separados.
Everhour admite tarifas de proyecto, tarifas de miembro y tarifas de tarea personalizadas para trabajos de tiempo y materiales. Eso permite a un equipo valorar la arquitectura, la implementación, el soporte o el trabajo de revisión de forma diferente sin reconstruir manualmente el cálculo de la factura a partir de filas de hojas de horas sin procesar.
Registre el trabajo facturable y no facturable por proyecto, tarea o tarifa de miembro en Everhour, y después revise el importe facturable, el coste y el tiempo no facturable antes de una facturación más clara para el cliente.
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