Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos, y después alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de control del tiempo para Windows debe ayudarle a capturar el trabajo mientras el material de origen está abierto en la misma pantalla. Mantenga la lista de tareas, el brief del cliente, el calendario o la cola de tickets junto al tracker, y después registre el tiempo en el proyecto correcto antes de que los detalles se difuminen. La entrada desde escritorio también facilita las correcciones porque puede comparar las entradas con correos electrónicos, notas de reuniones y actualizaciones del proyecto.
Para empleadores de EE. UU., la base federal se centra en registros precisos más que en un formato obligatorio de reloj. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Por tanto, una entrada completa en la aplicación debe identificar a la persona, la fecha, el proyecto o la tarea, la cantidad de tiempo y si el tiempo es facturable, solo para nómina o interno.
Un buen control del tiempo empieza con una estructura de registro limpia. Cada entrada necesita un trabajador, fecha, proyecto, tarea o categoría de trabajo, tiempo trabajado, notas cuando sea necesario y un estado de facturación o nómina. Los campos de facturación y tarifas de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses, y los equipos deben separar el trabajo facturable para clientes del trabajo interno para que las facturas y los informes de utilización no requieran clasificación manual más adelante.
Para empleados no exentos cubiertos, los totales semanales importan porque la regla de horas extra de la FLSA se aplica después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA. La aplicación debe hacer visible la semana laboral, porque un registro diario correcto aún puede generar errores de nómina si los totales semanales se revisan tarde.
El error más común es tratar un temporizador como si fuera todo el registro. Un temporizador en marcha captura la duración, pero no siempre explica el trabajo, asigna el cliente correcto ni separa el tiempo facturable del no facturable. Exija etiquetas de tarea breves para las entradas que alimentan facturas y revise el tiempo sin categorizar antes de que la nómina o la facturación cierren el periodo.
El trabajo en fines de semana y festivos también necesita un etiquetado cuidadoso. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, a menos que los empleados no exentos cubiertos superen el umbral semanal de horas extra o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. Un tracker debe mostrar la fecha claramente sin asumir que una entrada de fin de semana tiene automáticamente una tarifa premium.
Un tracker gratuito o ligero es suficiente para un freelance que registra unos pocos proyectos, un manager que reconstruye una semana o un contable que comprueba totales diarios y semanales antes de exportar. La prueba práctica es sencilla: el registro debe ser completo, preciso y fácil de conservar. Las normas federales exigen conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas, revisión de nómina, aprobaciones, presupuestos o informes de equipo. Everhour respalda ese paso al permitir que los equipos registren tiempo con temporizadores o entradas manuales, conecten el trabajo con tareas y proyectos, aprueben timesheets, bloqueen periodos completados y utilicen las horas registradas en informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un registro práctico en la aplicación también incluye el trabajador, la fecha, el proyecto o la tarea, notas cuando sea necesario y el estado de facturación o nómina.
La FLSA no exige una forma o sistema particular de registro del tiempo. Los empleadores cubiertos pueden usar cualquier método completo y preciso para trabajadores no exentos, siempre que los registros muestren la información requerida sobre salarios y horas y respalden la revisión de horas diaria y semanal.
Un tracker de tiempo para Windows debe registrar la fecha y las horas trabajadas, y después dejar que la regla de nómina decida la prima. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, a menos que se activen las horas extra semanales o se aplique otra regla.
Promediar horas entre dos semanas laborales genera limpieza. La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo de 168 horas, y los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular.
Las obligaciones de privacidad de EE. UU. dependen del negocio, el estado y el uso de los datos. A nivel federal, la Sección 5 de la Ley de la FTC aborda las prácticas desleales o engañosas, y la guía de la FTC indica a las empresas que manejan información sensible de empleados que recopilen solo lo que necesitan, lo protejan y lo eliminen de forma segura.
Everhour Time Tracking permite a los usuarios registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, y después dirige ese tiempo a timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener el registro controlado después de que se envíe el trabajo.
Use Everhour para convertir horas de tareas y proyectos en timesheets aprobadas, visibilidad presupuestaria, facturas y registros de revisión de nómina desde un único flujo de trabajo de control del tiempo.
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