Everhour convierte las tareas pendientes de Basecamp con tiempo registrado en informes listos para facturación, manteniendo separadas las vistas de trabajo facturable, no facturable y costes.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Cree un registro claro del tiempo dedicado al trabajo de Basecamp cuando un cliente, responsable o revisor del departamento financiero necesita una prueba. El resultado práctico es un informe que puede revisar por proyecto, tarea pendiente, miembro, cliente y rango de fechas. Esa vista ayuda a un responsable a explicar en qué se invirtió el tiempo, qué trabajo está listo para facturarse y qué totales deben comprobarse antes de una actualización para el cliente o una revisión interna.
El trabajo de Basecamp suele organizarse en torno a proyectos, listas de tareas pendientes, tareas pendientes, personas asignadas, fechas de vencimiento y estado. Un informe de tiempo debe conservar esa estructura en lugar de reducirlo todo a un único total. Una revisión semanal de entrega puede necesitar detalle por miembro y tarea pendiente. Un informe de estado para un cliente puede necesitar proyecto, rango de fechas, tiempo facturable, tiempo no facturable y campos de coste o importe.
Un desglose por proyecto muestra si todo el encargo se mantiene dentro de lo esperado. Un desglose por tarea pendiente muestra qué elemento de trabajo consumió tiempo. Un desglose por miembro muestra quién trabajó en cada parte del proyecto. Un rango de fechas muestra si el problema pertenece a esta semana, este mes o un periodo de facturación anterior.
El tiempo facturable y no facturable deben estar en la misma revisión antes de acotar la vista de factura. La revisión interna, el retrabajo o el seguimiento administrativo pueden explicar por qué un proyecto consumió horas sin generar importe facturable. Esa separación también protege la precisión de la facturación, porque las tareas pendientes no facturables de Basecamp deben seguir visibles para los informes de gestión y quedar fuera de los totales de factura.
Un informe resulta útil cuando tiene una cadencia. La revisión semanal detecta entradas faltantes mientras el trabajo aún está reciente. La revisión mensual encaja con la facturación a clientes, las comprobaciones de presupuesto y los traspasos al departamento financiero. El revisor debe comprobar el rango de fechas, el proyecto, la tarea pendiente, el miembro, el estado facturable, las notas y cualquier campo de coste o importe antes de compartir el informe fuera del equipo.
Las exportaciones importan cuando el lector no trabaja en el mismo sistema. Los informes de Everhour pueden descargarse en CSV, Excel/XLSX o PDF. Elija el formato según la audiencia: CSV para trabajar con hojas de cálculo, Excel/XLSX para análisis y PDF como adjunto estable para clientes o partes interesadas.
Una hoja de cálculo puntual basta cuando necesita una extracción rápida de estado, un resumen de un solo proyecto o una lista filtrada de entradas para una reunión. Funciona mejor cuando el rango de fechas es reducido, el equipo es pequeño y nadie necesita entregas recurrentes, alertas de presupuesto o preparación de facturas a partir de los mismos datos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la facturación recurrente y el control continuo de la entrega. Everhour puede informar sobre el tiempo de Basecamp por proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de tarea, y luego usar reglas de facturación y tarifas para preparar facturas. Las exportaciones mantienen abastecidos al departamento financiero, los clientes y las partes interesadas sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece por la pregunta que el informe debe responder. Use proyecto para el progreso total del encargo, tarea pendiente para el detalle del elemento de trabajo, miembro para carga de trabajo o responsabilidad, cliente para revisión a nivel de cuenta y rango de fechas para informes semanales o mensuales. Añada campos de tiempo facturable y no facturable antes de compartir totales vinculados a facturación.
Sí, la vista de revisión debe mostrar ambos. El tiempo facturable respalda las facturas, mientras que el tiempo no facturable explica el trabajo interno, el retrabajo, la coordinación o el soporte al cliente que afecta al coste del proyecto. Ocultar el tiempo no facturable demasiado pronto hace que un proyecto parezca más limpio de lo que es y debilita la revisión de costes.
Use la revisión semanal para equipos de entrega y la revisión mensual para resúmenes de facturación o de partes interesadas. Las comprobaciones semanales detectan entradas faltantes, notas poco claras y trabajo registrado en la tarea pendiente equivocada. Las comprobaciones mensuales confirman el periodo de facturación completo, los totales del cliente y el paquete de exportación antes de enviar facturas o informes de gestión.
Un informe de estado debe incluir el rango de fechas, el proyecto, las tareas pendientes completadas o activas, el tiempo registrado, el estado facturable y la persona responsable de cada entrada. Para la revisión financiera, añada campos de importe facturable, coste laboral o beneficio solo para los lectores autorizados a ver información relacionada con dinero.
El error común es exportar un único total sin suficiente contexto. Una cifra de horas totales no muestra si el tiempo pertenece a una tarea pendiente, lista, miembro, cliente o categoría de facturación específicos. Mantenga la estructura de trabajo de Basecamp en el informe para que el revisor pueda rastrear cada total hasta el trabajo realizado.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables y admite valores predeterminados de cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta a Everhour.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los informes guardados también pueden enviarse por correo electrónico una vez o según una programación recurrente con destinatarios seleccionados y horario de entrega.
Registre el tiempo de Basecamp en Everhour, revise el trabajo facturable y no facturable por proyecto o tarea pendiente y luego genere registros listos para facturación con Everhour Billing & Invoicing.
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