Basecamp mantiene organizado el trabajo de proyecto; Everhour convierte las horas registradas en informes para la revisión de costes, la facturación y el seguimiento del equipo.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un informe útil de tiempo de Basecamp explica adónde fueron las horas del proyecto, quién las registró y qué trabajo cambió el panorama de costes. El resultado útil es un resumen claro por proyecto, tarea, lista, miembro, cliente y rango de fechas, no un montón bruto de entradas de tiempo.
Una actualización para las partes interesadas suele necesitar tres vistas: tiempo total por proyecto, detalle por tarea y totales por miembro para el mismo periodo de informe. Añada tiempo facturable y no facturable cuando el informe respalde la facturación al cliente, la revisión del presupuesto o el análisis interno de costes. Mantenga visible el rango de fechas para que las cifras semanales y mensuales no se mezclen.
Un desglose por proyecto responde si un proyecto de Basecamp va según lo previsto. Un desglose por tarea muestra qué partes del trabajo consumieron el tiempo. Un desglose por miembro explica la carga de trabajo del personal. Una vista por cliente ayuda a separar los informes a nivel de cuenta cuando los datos de cliente forman parte del flujo de trabajo. Una vista por rango de fechas separa esta semana, este mes y el encargo completo.
El error habitual es enviar un único total a todos los públicos. Un cliente suele necesitar tiempo facturable, contexto no facturable y documentación de respaldo para la factura. Un responsable suele necesitar totales por miembro, patrones de trabajo a nivel de lista y coste. Un responsable de entrega suele necesitar tareas abiertas, tareas completadas y estado por área de proyecto de Basecamp.
Un informe utilizable de tiempo de Basecamp necesita nombre del proyecto, nombre de la tarea, lista o sección, ID de tarea, estado de la tarea, miembro, rango de fechas, horas, comentarios, tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste cuando el acceso financiero lo permita. Estos campos conectan las horas informadas con el trabajo de Basecamp que las personas reconocen.
El tiempo facturable y no facturable debe estar en la misma revisión cuando el informe respalde la fijación de precios, el control del alcance o la comunicación con el cliente. Las reuniones internas, QA, el retrabajo y el seguimiento administrativo pueden explicar por qué cambió el coste laboral aunque el total de la factura siga siendo menor. El tiempo no facturable oculto hace que la utilización y el margen parezcan más limpios de lo que realmente fue el proyecto.
Una exportación puntual basta para un correo rápido de estado, un archivo mensual de respaldo para el cliente o una revisión sencilla de un proyecto de Basecamp. Cree el informe, filtre el rango de fechas, exporte la vista y archive el resultado con los registros del cliente o del proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con informes recurrentes. Everhour integra controles de seguimiento en Basecamp mediante la extensión del navegador, sincroniza proyectos, listas y tareas de Basecamp en informes, y permite a los equipos crear vistas permanentes sobre tiempo aprobado. Los informes pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para las personas que revisan las cifras fuera de la herramienta.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use totales por proyecto para una actualización de estado de alto nivel, detalle por tarea para la revisión de entrega, totales por miembro para la asignación de personal y agrupación por cliente cuando el informe use datos de cliente. Añada el rango de fechas a cada vista. Un informe semanal de estado no debería mezclar el trabajo actual con tiempo antiguo de fase de descubrimiento, limpieza o soporte.
Sí. El tiempo facturable explica el importe de cara al cliente, y el tiempo no facturable explica el coste interno, la presión sobre el alcance y la carga del equipo. Mantenga las categorías separadas en el mismo informe en lugar de eliminar el trabajo no facturable. El tiempo interno eliminado u oculto debilita la revisión del margen y hace que las estimaciones futuras sean menos fiables.
Incluya proyecto de Basecamp, tarea, lista o sección, ID de tarea, estado de la tarea, miembro, fecha, horas, comentarios, estado facturable, importe facturable y coste cuando el revisor tenga permiso para ver datos monetarios. Estos campos permiten a un responsable rastrear un total hasta el elemento de trabajo exacto de Basecamp.
Revise semanalmente el trabajo de entrega activo y mensualmente los resúmenes para clientes o el departamento financiero. La revisión semanal detecta horas faltantes, totales inusuales por miembro y tiempo registrado en la tarea incorrecta mientras el trabajo aún está reciente. La revisión mensual respalda la documentación de facturación, la revisión de costes y la comparación de tendencias entre proyectos.
Sí, un informe entre proyectos funciona cuando la pregunta abarca un equipo, un miembro o un rango de fechas. Mantenga la agrupación deliberada. Un informe de asignación de personal debería agrupar por miembro y proyecto. Un informe de entrega debería agrupar por proyecto y tarea. Mezclar ambos objetivos en una tabla hace que las cifras sean más difíciles de leer.
Everhour Overtimes admite límites diarios y semanales de horas extra, tiempo regular, horas extra a 1,5x y horas extra dobles a 2x. Después de registrar el tiempo, los administradores pueden revisar las horas extra en Team Hours e informes configurables, con cálculos de nómina basados en el coste por hora del empleado y el tiempo registrado.
Los informes de Everhour pueden descargarse como CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable puede crear un informe de Basecamp con columnas de proyecto, tarea, miembro, cliente, rango de fechas, tiempo facturable, tiempo no facturable, coste e importe facturable, y luego compartir la exportación con el departamento financiero, clientes o partes interesadas.
Registre el trabajo de Basecamp en Everhour, revise las horas extra y el coste a partir del tiempo aprobado, y exporte informes que mantengan alineadas la facturación, la revisión de la nómina y las actualizaciones de proyecto.
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