Everhour conecta el tiempo de los proyectos de Basecamp con informes y presupuestos de proyecto para la revisión mensual de las partes interesadas.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un informe mensual ofrece a un cliente, propietario, responsable financiero o responsable de entrega una vista limpia de la actividad de proyectos de Basecamp durante un periodo cerrado. El alcance útil es sencillo: elija el mes, incluya los proyectos de Basecamp que correspondan a la revisión y agrupe los resultados para que el lector pueda ver las horas por proyecto, tarea, miembro, cliente e intervalo de fechas.
El informe debe responder a tres preguntas sin explicación adicional. Muestra a dónde fue el tiempo, qué trabajo fue facturable o no facturable, y si el mes se mantuvo dentro del presupuesto o del modelo de facturación asignado al proyecto. Las tareas de Basecamp aportan el contexto del trabajo; el informe añade detalle de tiempo, coste, presupuesto y facturación para la revisión.
La agrupación por proyecto funciona para un resumen de cartera porque muestra qué proyectos de Basecamp consumieron más tiempo durante el mes. La agrupación por tarea funciona cuando un cliente o responsable necesita respaldo para elementos de trabajo concretos. La agrupación por miembro funciona para la asignación de personal, las aprobaciones y la revisión de la carga de trabajo. La agrupación por fecha muestra si el esfuerzo aumentó cerca de un lanzamiento, plazo o ciclo de revisión.
El tiempo facturable y no facturable debe estar en la misma vista mensual cuando el lector necesita la imagen completa de la entrega. Eliminar el trabajo no facturable oculta revisión interna, correcciones, administración y soporte al cliente que afectaron a la capacidad. Un informe más limpio mantiene visibles ambas categorías y, después, separa el importe facturable, el coste y el tiempo no facturable en columnas.
El error más común de cierre de mes es exportar un total plano de horas sin suficiente contexto para explicarlo. Un informe que dice 126 horas en tres proyectos sigue dejando al revisor preguntándose qué tareas impulsaron el trabajo, qué miembros registraron el tiempo y qué entradas deberían afectar a la facturación o al análisis de costes.
Otro error es mezclar tiempo sin cerrar con tiempo revisado. Los informes mensuales funcionan mejor después de que los responsables aprueben el periodo, corrijan las entradas que faltan y cierren las ediciones tardías. Un informe enviado antes de la aprobación se convierte en un objetivo móvil. Establezca primero la cadencia de revisión y, después, exporte el informe mensual finalizado solo cuando se hayan completado las correcciones, las marcas de tareas no facturables y las comprobaciones de tarifas.
Una hoja de cálculo puntual es suficiente cuando necesita una instantánea interna rápida para un proyecto de Basecamp y la audiencia acepta una limpieza manual. Funciona para una pregunta acotada de cierre de mes, como las horas de miembros para un solo proyecto o un archivo de entradas de tiempo filtradas.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con actualizaciones recurrentes para clientes, supervisión de presupuestos e informes para la dirección. Everhour puede conectar proyectos de Basecamp con presupuestos basados en horas o en dinero, configuraciones de facturación de precio fijo o por hora, reglas de tareas no facturables y correos electrónicos automáticos de presupuesto al 50 %, 80 % o en umbrales personalizados. El tiempo aprobado alimenta después informes, exportaciones y revisiones de costes sin reconstruir el mismo libro cada mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use desgloses por proyecto para la revisión de cartera, desgloses por tarea para el detalle de entrega, desgloses por miembro para la carga de trabajo y las aprobaciones, y desgloses por fecha para el ritmo mensual. Un informe orientado al cliente suele necesitar detalle de proyecto y tarea. Un informe interno para la dirección suele necesitar columnas de proyecto, miembro, tiempo facturable, tiempo no facturable, coste y presupuesto.
Sí. El tiempo no facturable explica la capacidad dedicada a revisión, retrabajo, administración, soporte o coordinación interna. Manténgalo separado del tiempo facturable en lugar de eliminarlo. Esa separación protege el total del cliente y, aun así, muestra el esfuerzo real de entrega y el coste laboral del mes.
Use proyectos, listas y tareas de Basecamp como estructura del informe cuando esos sean los objetos de trabajo sincronizados. Un informe limpio debe preservar nombres de proyecto, nombres de tarea, nombres de sección o lista, ID de tarea y estado de tarea cuando esos campos estén disponibles en la capa de informes.
Finalice el informe después de que cierre el mes y los responsables aprueben las entradas de tiempo de ese periodo. Las correcciones deben realizarse antes de la exportación, incluidas horas que faltan, estado facturable incorrecto, asignación de tarea errónea y tarifas desactualizadas. Un periodo bloqueado y aprobado ofrece al departamento financiero y a las partes interesadas un registro estable.
CSV funciona para la limpieza en hojas de cálculo, Excel/XLSX funciona para la revisión del departamento financiero y PDF funciona para un resumen de solo lectura para las partes interesadas. Elija el formato según la audiencia. Un revisor financiero suele necesitar filas y columnas ordenables, mientras que un patrocinador del cliente suele necesitar un resumen estable con el mes, los proyectos, los totales y las excepciones.
Everhour Project Budgeting conecta el tiempo de proyectos de Basecamp con presupuestos basados en horas o en dinero, con programaciones de una sola vez o recurrentes. Los administradores pueden establecer reglas de proyecto de precio fijo, por hora o no facturable, incluir o excluir gastos de los presupuestos de honorarios y enviar correos electrónicos de presupuesto al 50 %, 80 % o en umbrales personalizados.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y campos de Basecamp como proyecto, tarea, lista, ID de tarea y estado de tarea. Los informes guardados pueden descargarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para trabajo en hojas de cálculo, intercambio con clientes o necesidades de archivo.
Conecte el trabajo de Basecamp con Everhour Project Budgeting, revise el tiempo aprobado por mes y envíe vistas recurrentes de presupuesto con exportaciones que mantengan coherentes los informes para clientes y dirección.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras