Everhour admite políticas de tiempo de equipo con controles de seguimiento, mientras que las normas de EE. UU. exigen registros precisos para los trabajadores no exentos cubiertos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una política de seguimiento del tiempo ofrece a los empleados una forma coherente de registrar el tiempo de trabajo antes de que nóminas, facturación o informes de proyecto usen esos registros. Para los empleadores de EE. UU., la base federal procede del mantenimiento de registros salariales y horarios de la FLSA. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero la ley federal no exige un reloj, aplicación, hoja en papel o herramienta de aprobación específicos.
La política debe indicar el método de seguimiento, la semana laboral, los plazos de envío, los pasos de aprobación y el proceso de corrección. También debe indicar a los empleados si registran el tiempo por proyecto, cliente, tarea u horas generales de trabajo. Unas normas claras reducen las hojas de horas reconstruidas, las pausas omitidas, las entradas duplicadas y las disputas sobre si una edición tardía fue aprobada.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben mostrar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, con un total de 168 horas. Las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en esa semana laboral, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales.
La política debe separar tiempo ordinario, revisión de horas extra, tiempo facturable, tiempo no facturable, tiempo pagado no trabajado y correcciones. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. La FLSA no exige pago premium solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se apliquen horas extra semanales u otra ley o acuerdo.
Los datos de tiempo de empleados son información personal, por lo que una política debe explicar qué recopila el empleador, quién puede verlo y durante cuánto tiempo permanecen disponibles los registros. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. son sectoriales y dependen del estado. A nivel federal, las empresas deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC indica a las empresas que recopilen solo lo que necesitan, lo protejan y lo eliminen de forma segura.
California añade un ejemplo concreto de datos de empleados. Los derechos de privacidad de California se extienden a los residentes de California que son empleados o candidatos a un puesto, y las exenciones de datos laborales de la CCPA expiraron el 31 de diciembre de 2022. Las empresas cubiertas deben tratar los datos de seguimiento del tiempo de empleados como información que puede estar sujeta a las obligaciones de privacidad de California. Una política también debe indicar quién puede editar el tiempo enviado y si los periodos aprobados quedan bloqueados.
Un sencillo rastreador semanal funciona para un total puntual, una factura de autónomo o un equipo pequeño que solo necesita un resumen limpio de horas. Es suficiente cuando una persona registra el tiempo, la ruta de aprobación es informal y el resultado no necesita alimentar cada semana nóminas, facturación, presupuestos o informes de clientes.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan seguimiento continuo en proyectos, clientes y empleados. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Esos controles convierten una política escrita en un proceso repetible en lugar de un documento recordatorio.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La ley federal no exige un formulario o sistema específico de control del tiempo. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos. Una hoja de horas en papel, una hoja de cálculo, un reloj de fichaje o un sistema de software pueden cumplir la base federal cuando los registros son completos y precisos.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una política debe hacer obligatorios esos dos campos para los trabajadores no exentos cubiertos, incluso cuando el equipo también realice seguimiento de proyectos, clientes, tareas o estado facturable.
El trabajo de fin de semana no exige automáticamente pago adicional federal por horas extra conforme a la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra después de las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, salvo que se aplique una exención. Un contrato, una política del empleador, una ley estatal o una norma local pueden crear requisitos adicionales de pago premium.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Una política debe indicar el periodo de retención e impedir la eliminación rutinaria antes de que finalicen esos periodos federales de mantenimiento de registros.
Una política debe indicar el propósito empresarial de recopilar datos de tiempo de empleados, las categorías de personas que pueden acceder a ellos y el proceso de retención y eliminación seguras. Los empleadores deben evitar recopilar información innecesaria. Las empresas cubiertas de California también deben tener en cuenta las obligaciones de la CCPA cuando los datos de seguimiento del tiempo se relacionan con empleados o candidatos a puestos de California.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo, bloquear la edición después de un periodo o aprobación, corregir tiempo de miembros del equipo, fijar límites personales de seguimiento y enrutar hojas de horas mediante aprobación. Esos controles ayudan a los responsables a aplicar las mismas normas de tiempo en roles, proyectos y grupos de equipo.
Establezca normas claras de tiempo y, después, use Everhour Team Management para aplicar límites, aprobaciones, periodos de bloqueo y correcciones en las hojas de horas de empleados.
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