Las horas de proyecto son más fáciles de revisar cuando Everhour convierte el trabajo registrado en informes, presupuestos, facturas y registros listos para aprobación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un parte de horas de proyecto le ofrece un único lugar para recopilar horas de trabajo diarias, detalles del proyecto, notas de tareas, estado facturable e información de aprobación. Para los equipos de EE. UU., ese registro debe separar los informes de proyecto de los aspectos básicos de salarios y horas. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día de trabajo y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Use la plantilla para documentar la semana de trabajo antes de enviar las horas a nómina, facturación o informes de proyecto. Una fila completa suele incluir la fecha, el miembro del equipo, el cliente, el proyecto, la tarea, la hora de inicio y fin o el total diario, el estado facturable, la tarifa, las notas y el revisor. Los campos de tarifas de facturación y nómina de EE. UU. normalmente usan USD.
Un parte de horas de proyecto funciona mejor cuando registra tanto la vista del proyecto como la vista del periodo de pago. Los campos de proyecto responden a preguntas de clientes y presupuestos: cliente, proyecto, tarea, tiempo facturable, tiempo no facturable y notas. Los campos de registro horario responden a preguntas de nómina y registros: horas diarias trabajadas, total de horas trabajadas cada semana laboral, fecha de envío, estado de aprobación e historial de correcciones.
Mantenga fija la semana laboral. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo recurrente regular de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra de la FLSA. Un informe de cliente de viernes a jueves puede seguir existiendo, pero la revisión de nómina necesita la semana laboral real del empleador.
El error más habitual en un parte de horas de proyecto es tratar los totales facturables del proyecto como el registro laboral completo. El tiempo facturable ayuda con las facturas y la rentabilidad, pero los empleadores cubiertos siguen necesitando registros precisos para trabajadores no exentos cuando se aplica la FLSA. Incluya trabajo no facturable, tareas internas, correcciones y notas de aprobación para que el registro refleje el tiempo realmente trabajado.
Otro error es añadir automáticamente recargos de fin de semana o festivo. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo se realice en sábado, domingo, un festivo o un día de descanso regular. Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se aplican después de 40 horas trabajadas en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley, política o acuerdo añada más.
Una plantilla gratuita de parte de horas de proyecto es suficiente para un pequeño proyecto puntual, un respaldo de factura de contratista o una revisión semanal con un equipo reducido. Le ofrece una estructura limpia y evita que el revisor tenga que perseguir nombres de proyecto, totales diarios, marcas facturables y notas que faltan después de que termine la semana.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo alimenta facturas, revisión de nómina, presupuestos de proyecto, informes de utilización y aprobaciones cada semana. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo por cliente, proyecto, tarea, miembro, estado facturable, estado de factura y otras columnas, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para su entrega.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un parte de horas de proyecto debe incluir el trabajador, la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea, las horas diarias, el total semanal, el estado facturable o no facturable, la tarifa si se usa, las notas, el estado de envío y el estado de aprobación. Los empleadores de EE. UU. cubiertos por las normas de mantenimiento de registros de la FLSA también necesitan las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores no exentos cubiertos.
Un parte de horas de proyecto organiza el trabajo por cliente, proyecto y tarea. Un parte de horas de nómina admite la revisión salarial, los totales de la semana laboral, las aprobaciones y las reglas de pago. El mismo registro puede respaldar ambos usos solo cuando captura el tiempo trabajado de forma completa y precisa, incluido el tiempo no facturable y los totales semanales para trabajadores no exentos cubiertos.
Cualquiera de los métodos puede funcionar según la FLSA si el empleador mantiene registros completos y precisos para trabajadores no exentos cubiertos. Las horas de inicio y fin crean una pista de auditoría más clara, mientras que los totales diarios son más rápidos para la revisión del proyecto. La plantilla debe seguir mostrando las horas trabajadas cada día de trabajo y el total de horas trabajadas cada semana laboral cuando se requieren esos registros federales.
Las horas facturables por sí solas son demasiado limitadas para la revisión del proyecto. Muestran trabajo facturable, pero dejan fuera reuniones internas, gestión de proyectos, revisiones, formación y otro tiempo no facturable. Los informes de proyecto completos necesitan tanto tiempo facturable como no facturable para que los presupuestos, márgenes, dotación y utilización reflejen el trabajo real.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos, los requisitos del cliente y la política de la empresa pueden exigir periodos de conservación más largos.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y formato condicional. Los equipos pueden exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión del cliente, soporte de nómina, comprobaciones de facturación o necesidades de archivo.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden registrar tiempo contra la tarea donde ocurre el trabajo, mientras los gerentes mantienen una capa de informes única entre proyectos y clientes.
Registre el tiempo de proyecto una vez y después use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, programar y exportar los registros que los equipos necesitan para facturación, presupuestos, utilización y revisión de nómina.
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