Las facturas brasileñas dependen de documentos fiscales oficiales y autorización. Everhour mantiene el tiempo facturable organizado antes de que comience el trabajo de facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura por correo electrónico para Brasil empieza con la tarea empresarial que necesita completar: enviar a un cliente un documento de facturación claro y la información fiscal requerida. Para bienes, la facturación fiscal brasileña usa NF-e modelo 55 para bienes ICMS/IPI y operaciones relacionadas. Para servicios, Brasil usa NFS-e bajo las normas municipales de ISSQN y el estándar nacional NFS-e.
El correo electrónico en sí es solo el canal de entrega. El documento fiscal que rige es la factura electrónica autorizada, no el cuerpo del mensaje ni un PDF redactado manualmente. Su cliente necesita información suficiente para identificar la transacción, asociarla con el proveedor y comprador correctos, y recuperar o almacenar el archivo oficial cuando sea necesario.
NF-e y NFS-e sirven para propósitos distintos. NF-e modelo 55 cubre bienes y operaciones ICMS/IPI. NFS-e documenta la prestación de servicios bajo la administración municipal de ISSQN. Mezclar ambas crea problemas de cobro y cumplimiento porque la autoridad fiscal, la etiqueta fiscal y la estructura documental requerida son diferentes.
Para una NF-e, la validez legal depende de un documento XML digital con firma electrónica y autorización de la autoridad fiscal antes del hecho imponible. El DANFE ayuda a acompañar bienes o apoyar la consulta, pero es una representación auxiliar del XML NF-e autorizado. Debe reflejar el XML y no sustituye al registro fiscal que rige.
Tras la autorización de la NF-e, el emisor debe proporcionar al destinatario el archivo NF-e y su protocolo de autorización reenviándolo o poniéndolo a disposición para su descarga. Un correo electrónico útil incluye el número de factura, la serie, el nombre del comprador, el importe, la fecha de vencimiento, el método de pago y una breve descripción que coincida con las líneas de la factura.
Los identificadores brasileños importan. Las reglas de NF-e usan identificadores CPF o CNPJ en la firma de la factura electrónica y en la estructura de la clave de acceso, y CNPJ es el registro nacional de empresas de la Receita Federal. La clave de acceso de la NF-e incluye el CPF o CNPJ del emisor, el número y la serie de la NF-e, y un código numérico generado por el emisor.
Una factura puntual por correo electrónico funciona cuando ya tiene el documento oficial, los datos del destinatario, el contexto fiscal correcto y una solicitud de pago clara. Es suficiente para una sola factura de servicios, un cliente recurrente con datos sin cambios o una transacción simple de bienes donde el paquete NF-e autorizado está listo.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo facturable, el trabajo no facturable, las tarifas y los costes del proyecto alimentan la factura. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un PDF enviado por correo electrónico no es suficiente para una NF-e porque el documento legal es el XML digital autorizado. DANFE puede acompañar bienes o apoyar la búsqueda, pero es solo auxiliar. Para servicios, se aplican las reglas de NFS-e bajo el proceso municipal o nacional NFS-e pertinente, por lo que el correo electrónico debe respaldar la factura oficial de servicios en lugar de sustituirla.
La etiqueta correcta depende del tipo de documento y de la transacción. NF-e está vinculada a operaciones de bienes ICMS e IPI. Los servicios quedan bajo la administración de ISSQN mediante reglas NFS-e. Brasil no usa una única etiqueta fiscal universal para facturas, por lo que copiar un formato extranjero de VAT o GST crea un encuadre fiscal incorrecto.
El correo electrónico debe proporcionar al comprador el archivo NF-e y su protocolo de autorización, ya sea adjuntos o disponibles para descarga. Añada el número de factura, la serie, la referencia de clave de acceso, el CPF o CNPJ del emisor, los datos del destinatario, las condiciones de pago y una descripción clara de los bienes o servicios para que el comprador pueda asociar la factura con la transacción.
Un MEI que presta servicios a otra empresa debe emitir mediante los emisores públicos nacionales web o móviles de NFS-e desde el 1 de septiembre de 2023. Las facturas de servicios a particulares generalmente solo se requieren si se solicitan. El correo electrónico debe entregar o referenciar la NFS-e emitida, no actuar como factura oficial por sí mismo.
El retraso de pago común es enviar una solicitud de pago sin el contexto correcto de factura oficial. Un comprador puede rechazar un mensaje que carezca de la referencia NF-e o NFS-e, datos CPF o CNPJ, número de factura, serie, detalles de autorización o la etiqueta fiscal correcta para bienes frente a servicios.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas, establecer excepciones de tarifa por miembro e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene el trabajo interno fuera de los totales de factura de cara al cliente.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, con importes calculados a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de la entrega al cliente.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes de la siguiente factura de cliente. Everhour proporciona a los equipos datos de facturación más limpios, informes de administrador y totales listos para facturar a partir del tiempo de proyecto aprobado.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
