Everhour ofrece a los equipos que usan Mac registro de tiempo controlado, aprobaciones e informes para nóminas, facturación y trabajo en proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para estructurar un flujo de trabajo práctico de seguimiento diario del tiempo en macOS y mantener después las entradas lo bastante claras para la revisión de nóminas, la facturación o los informes de proyectos. En un Mac, fije el rastreador en el Dock o manténgalo junto a la lista de tareas para que las decisiones de inicio y parada se tomen en cada cambio de tarea. Ese sencillo hábito reduce la reconstrucción al final del día y la falta de contexto del proyecto.
Para los empleadores de EE. UU., la base es la calidad del registro. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, y cualquier método completo y preciso puede satisfacer el método federal de control del tiempo. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, el registro debe mostrar las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una app de tiempo captura esos datos; las reglas de nómina siguen decidiendo el pago.
Una entrada útil identifica al trabajador, la fecha, el proyecto o categoría de coste, la tarea, las horas de inicio y fin o la duración, el estado facturable y una breve nota de trabajo. Para campos de facturación o tarifas de EE. UU., use dólares estadounidenses salvo que el contrato indique lo contrario. Separe el trabajo facturable de clientes de la administración interna, las correcciones, la formación y el tiempo pagado no trabajado para que los informes puedan respaldar las facturas sin convertir cada nota en un informe legal.
El resumen semanal necesita la misma disciplina que el registro diario. Según la base federal de la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA.
Un temporizador en marcha funciona bien para cambios de tarea, facturación a clientes y trabajo de proyectos que cambia a lo largo del día. La entrada manual funciona para personas que registran el tiempo después de una reunión, una visita in situ o un bloque de trabajo concentrado. El método importa menos que la exhaustividad y la precisión, porque la base federal de la FLSA permite cualquier método completo y preciso de control del tiempo para los registros de trabajadores no exentos cubiertos.
El error común es recopilar más de lo que la empresa necesita. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura. California añade un ejemplo estatal importante: la CCPA cubre a empleados y solicitantes de empleo de California para empresas cubiertas, y sus exenciones de datos laborales expiraron el 31 de diciembre de 2022.
Un rastreador ligero es suficiente para un freelance, propietario o equipo pequeño que necesita un registro claro del día, un resumen semanal o respaldo para una factura sencilla. Úselo para seguimiento puntual, proyectos cortos y responsabilidad personal. El límite aparece cuando las entradas de tiempo afectan a nóminas, facturación a clientes, revisión de horas extra, dotación de personal o registros de trabajo aprobado entre varias personas.
Pase a un flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo necesite aprobación, corrección, periodos bloqueados, planificación de capacidad o acceso controlado. Everhour Team Management encaja en ese paso al dar a los administradores reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujos de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política para todo el equipo. Esos controles convierten las entradas individuales en un registro en el que el equipo puede confiar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Ambos métodos pueden funcionar si los registros son completos y precisos. Los temporizadores ofrecen un detalle más limpio para cambios de tarea y facturación a clientes, mientras que las entradas manuales encajan con el trabajo registrado después de una reunión o un bloque de trabajo. La regla más fuerte es la coherencia: introduzca la fecha, el trabajador, el proyecto, la tarea, la duración o las horas de inicio y fin, y suficiente contexto para la revisión.
No. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un total semanal por sí solo omite el requisito del registro diario. Mantenga juntos el detalle diario y el total semanal para que la revisión de nóminas tenga ambas vistas.
La FLSA no exige pago premium de horas extra solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. La ley estatal, la política, el contrato o un convenio colectivo pueden añadir reglas premium.
Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado, por lo que los datos de tiempo de los empleados necesitan un enfoque conservador de gestión de datos. La guía de la FTC bajo la Sección 5 de la FTC Act dice que las empresas que manejan información personal sensible deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerla segura y eliminarla de forma segura. La CCPA de California también cubre a empleados y solicitantes de empleo de California para empresas cubiertas.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Una app de tiempo debe hacer que esos registros sean fáciles de recuperar, revisar y exportar antes de cualquier cambio de dispositivo, rotación de personal o migración de herramienta.
Everhour Team Management permite a los administradores bloquear la edición de tiempo después de un periodo elegido o después de la aprobación, corregir entradas de miembros del equipo, establecer límites personales de seguimiento y definir la capacidad semanal. El mismo flujo de trabajo admite roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y reglas de aprobación antes de que nóminas, facturación o informes usen los datos.
Everhour admite una app de escritorio para macOS, además de seguimiento web, seguimiento con extensión de navegador dentro de sitios compatibles y apps móviles. Los equipos que trabajan desde Macs pueden mantener la entrada de tiempo cerca de la jornada laboral mientras los gerentes usan el mismo tiempo registrado para revisión y aprobaciones.
Use Everhour Team Management para establecer reglas de bloqueo, flujos de aprobación, capacidad semanal y asignaciones de proyectos. Mantenga controlado el tiempo del equipo y mantenga defendibles las nóminas, la facturación y los informes.
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