Everhour conecta las horas de ingeniería con los presupuestos y la facturación, mientras que el trabajo por proyecto y contrato necesita registros de tiempo precisos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar las horas de ingeniería según el trabajo que realmente impulsa las decisiones: cliente, contrato, proyecto, objetivo de coste, categoría laboral, tarea y estado facturable. Un ingeniero consultor a menudo necesita horas de mano de obra directa a tarifas especificadas en el contrato. Un equipo de arquitectura e ingeniería puede separar diseño, estudios, pruebas, evaluaciones, consultas, planificación y servicios de la fase de construcción. Un equipo de software puede registrar elementos del backlog, tareas de sprint, errores y trabajo de implementación para la planificación de capacidad.
Los registros de empleados de EE. UU. tienen un propósito de nómina independiente. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra. La base federal no exige un método concreto de registro horario, por lo que una hoja de cálculo completa, una tarjeta de horas o una aplicación pueden servir si los registros son precisos.
Empiece cada entrada con la persona, fecha, hora de inicio y fin o duración, cliente, proyecto, tarea y notas que expliquen el trabajo de ingeniería realizado. El trabajo contractual también necesita el contrato, objetivo de coste, categoría laboral, estado facturable y base de tarifa. Una línea útil sería: ingeniero civil sénior, estudio de puente, contrato ABC, objetivo de coste 01, tarea de evaluación, 3,5 horas, facturable, 150 $ por hora, nota limitada a la revisión del modelo y hallazgos.
Los registros de ingeniería de software funcionan mejor al mismo nivel en el que el equipo planifica el trabajo. Un equipo Scrum suele tener 10 personas o menos, y los desarrolladores a menudo dividen los elementos seleccionados del backlog de producto en elementos de trabajo de un día o menos. Registre el tiempo en elementos del backlog, tareas de sprint, errores, revisiones y trabajo de implementación en lugar de hacerlo solo en nombres de proyecto amplios. Ese detalle respalda la revisión de estimación frente a real y la planificación de capacidad sin convertir la hoja de horas en un diario.
La facturación de ingeniería se descompone cuando mano de obra, materiales y trabajo indirecto están en un único bloque. El trabajo de ingeniería por tiempo y materiales normalmente factura horas de mano de obra directa a tarifas horarias especificadas en el contrato, con materiales reembolsados al coste real cuando corresponda. Un contrato de horas de mano de obra limita ese modelo únicamente a horas de mano de obra, por lo que el registro debe separar el tiempo de mano de obra de los cargos no laborales antes de la facturación o los informes de costes.
Los contratos federales de tiempo y materiales y de horas de mano de obra deben incluir un precio máximo que el contratista supera bajo su propio riesgo. Los ingenieros y responsables necesitan las horas registradas actuales frente a ese límite, no solo un total de fin de mes. La contabilidad de costes contractuales también trata un contrato o unidad de trabajo como un objetivo de coste, con costes directos cargados directamente y costes indirectos asignados entre objetivos de coste. Las entradas de tiempo forman parte de la documentación de apoyo para los costes de mano de obra reclamados.
El seguimiento puntual funciona para un análisis breve: el esfuerzo de sprint de esta semana, un borrador de resumen de mano de obra o una comprobación rápida antes de enviar una factura. Es suficiente cuando una persona controla los registros, el proyecto no tiene precio máximo ni límite de retención, y el siguiente paso es una exportación sencilla o una copia en otro documento. Conserve el resultado con el archivo del proyecto para que el total pueda rastrearse más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las horas de ingeniería impulsan el consumo de presupuesto, la facturación por horas de mano de obra, la revisión de nómina o los informes al cliente en un equipo. Everhour Project Budgeting puede registrar presupuestos basados en horas o en dinero a medida que los ingenieros registran tiempo, restablecer presupuestos recurrentes para trabajo continuo y enviar alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados. La protección del presupuesto puede detener automáticamente los temporizadores e impedir registros adicionales después de que se supere un presupuesto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los registros de facturación deben identificar al ingeniero, fecha, cliente, contrato, proyecto, objetivo de coste, categoría laboral, tarea, estado facturable, base de tarifa y horas trabajadas. Las notas deben explicar el trabajo técnico sin añadir detalles no relacionados. El trabajo por tiempo y materiales también necesita una división clara entre horas de mano de obra directa y materiales reembolsados al coste real cuando corresponda.
El seguimiento a nivel de tarea ofrece a los responsables de ingeniería mejores datos de estimación frente a real que los totales solo por proyecto. Los desarrolladores Scrum a menudo dividen los elementos seleccionados del backlog en elementos de trabajo de un día o menos, por lo que las horas pueden asignarse a tareas de sprint, errores, revisiones y trabajo de implementación. Los totales de proyecto siguen siendo importantes para los presupuestos, pero el detalle por tarea explica dónde se fue la capacidad.
Una categoría combinada crea problemas de facturación y asignación de costes. El trabajo de ingeniería por tiempo y materiales suele facturar horas de mano de obra directa a tarifas horarias especificadas en el contrato, mientras que los materiales se reembolsan al coste real cuando corresponda. Los contratos de horas de mano de obra cubren solo la mano de obra. Separe mano de obra, materiales, trabajo indirecto, proyecto y objetivo de coste antes de preparar la factura o el informe de costes.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema concreto de registro horario. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores deben conservar los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular del empleado. La ley estatal, una política o un contrato pueden añadir una regla de prima diferente.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos basados en horas o en dinero a medida que los ingenieros registran tiempo contra proyectos. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios recurrentes, alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados, y protección del presupuesto que detiene automáticamente los temporizadores e impide registros adicionales después de que se supere un presupuesto.
Everhour Time Tracking inserta controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles como Jira, GitHub, Linear, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los ingenieros pueden registrar tiempo con un temporizador de un clic o una entrada manual mientras permanecen en la tarea, incidencia o registro de proyecto donde se gestiona el trabajo.
Establezca presupuestos por horas o dinero para proyectos de ingeniería, supervise retenciones recurrentes y use alertas de umbral antes de que el trabajo supere el límite. Everhour convierte el tiempo de ingeniería registrado en control presupuestario en tiempo real.
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