Las facturas de ingeniería dependen de los precios contractuales y de un detalle de facturación claro. Everhour mantiene el tiempo de proyecto listo para la facturación a clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura de ingeniería para consultoría, diseño, análisis, revisión de campo, ingeniería de software, obra civil u otro encargo de servicios profesionales. El objetivo es una factura final que coincida con el contrato, no un recibo genérico. Su factura debe conectar el cargo con el cliente, el proyecto, la propuesta, la orden de compra, el periodo de trabajo y el método de compensación acordado.
Las facturas de ingeniería suelen seguir condiciones de tiempo y materiales, horas de trabajo, precio fijo o reembolso de costes. Un ingeniero estructural puede facturar 12,5 horas de revisión sénior a una tarifa horaria fija, más costes reembolsables de investigación de permisos si el acuerdo los permite. Una empresa de ingeniería de software puede facturar un hito de sprint a un precio fijo acordado. La plantilla debe hacer visible esa base.
Una factura de tiempo y materiales debe separar las horas de mano de obra directa cobradas a las tarifas horarias fijas del contrato de los materiales cobrados al coste real. Un acuerdo de horas de trabajo se centra en las horas, las categorías laborales y las tarifas horarias fijas porque el contratista no suministra materiales. Una factura de precio fijo en firme cobra el precio acordado o el importe del hito por el alcance definido, con independencia del coste real incurrido por el ingeniero.
Una factura de ingeniería con reembolso de costes necesita más soporte porque la factura se basa en los costes incurridos permitidos más cualquier honorario previsto por el acuerdo. Mantenga las descripciones de gastos específicas: viajes, pruebas, reproducción, licencia de software, revisión de subcontratista o alquiler de equipos. Adjunte recibos o documentación de respaldo cuando el contrato lo exija, y evite facturar categorías internas vagas que el cliente no pueda vincular al alcance aprobado.
El trabajo de ingeniería a menudo empieza con una propuesta o una estimación de honorarios, y luego cambia a medida que el alcance se vuelve más claro. Trate una orden de cambio, una visita adicional al sitio, una revisión extra de planos o un análisis ampliado como una decisión de facturación antes de emitir la factura. Si el trabajo está fuera del alcance aprobado, haga referencia a la aprobación firmada o espere a que el cliente lo confirme.
El trabajo público estadounidense de arquitecto-ingeniero tiene su propia vía de contratación. Las agencias federales seleccionan primero a la empresa más cualificada y luego negocian una compensación justa y razonable antes de que se facture el trabajo. Para contratos federales, las normas FAR definen los campos adecuados de la factura, y el pago suele vencer 30 días después de que la oficina de facturación designada reciba una factura correcta, salvo que el contrato establezca otra fecha de vencimiento permitida.
Una factura puntual basta cuando necesita facturar a un cliente, un proyecto y un pequeño conjunto de líneas sencillas. Funciona para un memorando de viabilidad con honorarios fijos, una sola visita de inspección o un encargo breve por horas de trabajo en el que el periodo de trabajo, la tarifa y las condiciones de pago son fáciles de verificar en el acuerdo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos de ingeniería que facturan cada mes a partir del trabajo de proyecto registrado. El tiempo facturable y no facturable necesita un tratamiento separado, especialmente cuando la revisión interna, el trabajo de propuesta, el retrabajo o el soporte de garantía deben quedar fuera de la factura del cliente. Everhour admite estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes que muestran tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de ingeniería debe incluir el nombre del ingeniero o la empresa, el nombre del cliente, el número de factura, la fecha de factura, el periodo de trabajo, la referencia del proyecto u orden de compra, la base contractual, las descripciones de partidas, las tarifas o importes de hitos, los gastos reembolsables, los impuestos cuando correspondan, las condiciones de pago y los datos de remesa. Las facturas de contratos federales requieren campos adicionales de factura correcta según las normas FAR.
El acuerdo de servicios profesionales controla el método de facturación. La facturación de tiempo y materiales usa horas de mano de obra a tarifas horarias fijas más costes reales de materiales. La facturación por horas de trabajo usa horas, categorías laborales y tarifas horarias fijas. La facturación de precio fijo usa importes acordados por hito o alcance. La facturación con reembolso de costes documenta los costes incurridos permitidos y añade un honorario solo cuando el acuerdo lo prevé.
Una factura de ingeniería de EE. UU. no usa un régimen nacional de factura con IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales. La imponibilidad de los servicios varía por estado y tipo de servicio, por lo que la línea de impuestos debe seguir las normas estatales y locales aplicables al cliente, al servicio y al lugar de venta.
Una factura de ingeniería puede incluir gastos reembolsables cuando el contrato los permite. Enumérelos por separado de la mano de obra, describa el gasto y conserve documentación de respaldo como recibos o facturas de subcontratistas cuando sea necesario. El trabajo con reembolso de costes necesita un soporte especialmente claro porque la factura depende de costes incurridos permitidos y no de un simple precio de hito.
El retraso más común proviene de una facturación que no coincide con el contrato. Las referencias de orden de compra ausentes, las categorías laborales vagas, el alcance extra no aprobado, los gastos combinados o los costes reembolsables sin soporte obligan al cliente a pedir aclaraciones. Las facturas de contratos federales también necesitan campos de factura correcta antes de que pueda empezar a contar el plazo de pago puntual de 30 días.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el trabajo interno de ingeniería sigue siendo visible sin llegar a la factura del cliente.
Registre las horas de ingeniería aprobadas por proyecto, tarifa y estado de facturación antes del día de facturación. Everhour mantiene el trabajo facturable y no facturable separado para una facturación a clientes más limpia.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
