Everhour integra el seguimiento del tiempo en herramientas de trabajo, mientras que los registros horarios siguen necesitando totales claros, gestión de descansos y revisión lista para nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un parte de horas responde a tres preguntas prácticas: cuánto tiempo estuvo la persona fichada, qué descansos cuentan como tiempo no pagado y si el total semanal final genera horas extra. La plantilla necesita campos separados para fecha, hora de entrada, hora de salida, tiempo de comida no pagado, horas pagadas, tarifa por hora y notas. En los registros de EE. UU., el patrón de entrada habitual es mes/día/año con horas de 12 horas AM/PM.
El resultado importa antes de la nómina, la facturación, el cálculo de costes por trabajo y la aprobación del responsable. Una plantilla clara separa las horas realmente trabajadas del tiempo pagado no trabajado, porque distintos informes utilizan esas cifras de forma diferente. Para empleados no exentos cubiertos en Estados Unidos, la referencia federal exige horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de la FLSA, que son 168 horas fijas y no puede promediarse con otra semana.
Una plantilla horaria práctica no debe ocultar la lógica de descansos dentro de una sola columna de total. Use una columna para el intervalo bruto, una para el tiempo de comida no pagado y una para el tiempo de trabajo pagado. Los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables según la ley federal y permanecen dentro del total pagado. Un periodo de comida bona fide generalmente solo es no pagado cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Añada una columna de notas para ediciones, fichajes omitidos, trabajo previo al turno y trabajo posterior al turno. Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador permite o consiente, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno programado. El redondeo federal del reloj de fichaje se acepta solo cuando el redondeo al intervalo de 5 minutos, décima o cuarto de hora más cercano se compensa con el tiempo y no paga de menos las horas reales trabajadas.
Empiece con el intervalo bruto de cada día, reste los periodos de comida no pagados que cumplan la prueba de relevación de funciones y luego sume los totales diarios pagados dentro de la misma semana laboral fija. Para empleados no exentos cubiertos, divida el total semanal en horas ordinarias hasta 40 y horas extra por encima de 40. Las horas extra de la FLSA se pagan a no menos de 1,5 veces la tarifa regular de pago del empleado por las horas extra.
Por ejemplo, un empleado no exento cubierto registra 48 horas brutas en una semana laboral fija, toma 4 horas de periodos de comida bona fide no pagados y gana 22 $ por hora. Las horas pagadas son 44. El pago ordinario es 40 horas por 22 $, o 880 $. Las horas extra son 4 horas por 33 $, o 132 $. El pago bruto total es 1.012 $ antes de impuestos, deducciones, reembolsos o cualquier regla estatal específica de pago con prima.
Una plantilla puntual es suficiente cuando necesita una estimación rápida, una sola semana corregida o una vista previa sencilla del pago antes de la ejecución oficial de la nómina. Funciona mejor cuando una persona controla las entradas y las reglas ya se conocen. Deja de ser suficiente cuando varios empleados editan entradas, los responsables aprueban el tiempo, los descansos necesitan revisión o la nómina necesita una pista de auditoría.
Un flujo de trabajo gestionado da a la plantilla una fuente de verdad. Everhour puede integrar controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles, sincronizar metadatos de proyectos y tareas, y mostrar partes de horas dentro de las herramientas de trabajo que los equipos ya usan. Eso importa cuando las entradas por horas alimentan facturación, presupuestos, aprobaciones o traspaso a nómina, porque el registro procede de actividad registrada en lugar de una hoja de cálculo reconstruida a posteriori.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un parte de horas necesita fecha, nombre del empleado, hora de entrada, hora de salida, tiempo de comida no pagado, horas pagadas, tarifa por hora, estado de aprobación y notas. Las plantillas orientadas a nómina también deben mantener clara la semana laboral, porque los empleados no exentos cubiertos en Estados Unidos reciben horas extra federales en función de las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija.
La resta automática del almuerzo es segura solo cuando el periodo de comida es realmente no pagado según la regla aplicable. Bajo la referencia federal, un periodo de comida bona fide generalmente solo es no pagado cuando dura 30 minutos o más y el empleado queda completamente relevado de sus funciones. El trabajo realizado mientras se come sigue siendo horas trabajadas.
Una plantilla horaria de EE. UU. debe aceptar el formato de fecha mes/día/año y horas de 12 horas AM/PM. Cada fila debe convertir el intervalo entre la entrada y la salida en horas, y luego restar solo el tiempo de comida no pagado. Un turno que cruza la medianoche necesita que la hora de finalización se asigne a la siguiente fecha natural para que el intervalo no se vuelva negativo.
Una plantilla calcula horas y pago después de que usted introduzca la regla. Para empleados no exentos cubiertos en Estados Unidos, la referencia federal son horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La ley estatal, la política del empleador o un contrato pueden añadir requisitos más estrictos.
Las entradas redondeadas pueden usarse solo cuando la práctica de redondeo es neutral con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Las normas federales aceptan el redondeo al intervalo de 5 minutos, décima o cuarto de hora más cercano bajo esa condición. Una plantilla debe conservar las horas originales de fichaje cuando la nómina o los responsables necesiten revisar el resultado del redondeo.
Everhour se integra con herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks y Xero, y luego integra controles de seguimiento en flujos de trabajo compatibles. Los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan con Everhour, por lo que los partes de horas pueden reflejar la misma estructura de trabajo que los empleados ya usan.
Registre el trabajo por horas donde ocurre y luego use las integraciones de Everhour para conectar los partes de horas aprobados con el contexto del proyecto, los flujos de trabajo contables, los presupuestos y una revisión de nómina más limpia.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
