En el plan Team de Everhour, la integración con Linear admite informes sobre tiempo facturable y no facturable; el plan Free excluye las integraciones.
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Un panel de tiempo de Linear sirve para informar sobre trabajo ya organizado en torno a incidencias, proyectos, ciclos, responsables asignados, prioridad, estado y estimaciones de Linear en incidencias de Linear. El objetivo práctico es una vista que responda a una pregunta de gestión sin reconstruir una hoja de cálculo cada vez. Un responsable de proyecto puede necesitar horas a nivel de incidencia para una revisión de sprint, mientras que el departamento financiero puede necesitar el coste por miembro y el importe facturable para una actualización de cliente.
El panel debe empezar por la pregunta del informe. Los desgloses por proyecto muestran dónde se fue el presupuesto. Los desgloses por incidencia muestran qué elementos de trabajo absorbieron tiempo. Los desgloses por miembro muestran la asignación y las necesidades de seguimiento. Las vistas por intervalo de fechas muestran la evolución semanal o mensual. El panel más sólido mantiene estas vistas conectadas, de modo que el mismo tiempo aprobado pueda respaldar una revisión de entrega, una comprobación de facturación y un resumen para las partes interesadas.
Proyecto, incidencia, miembro e intervalo de fechas responden a preguntas diferentes. Una vista de proyecto resume el esfuerzo total y el coste al nivel que reconocen las partes interesadas. Una vista de incidencia muestra el trabajo exacto que hay detrás de ese total. Una vista de miembro ayuda a revisar la carga de trabajo y la utilización. Una vista semanal encaja con la cadencia de ingeniería, mientras que un intervalo mensual funciona mejor para informes de cierre de mes o periodos de facturación de clientes.
Evite mezclar valores de estimación con horas registradas en el mismo campo. Las estimaciones en incidencias de Linear describen el esfuerzo o el tamaño planificados, usando escalas como Exponential, Fibonacci, Linear o T-Shirt. El tiempo registrado es tiempo de reloj. Un panel puede compararlos, pero debe etiquetar cada columna con claridad para que una incidencia de cinco puntos no parezca 5 horas de trabajo o 5 $ de coste.
Un panel se vuelve más útil cuando el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste están en la misma vista. Ese diseño muestra si un proyecto es rentable, está sobreatendido o tiene mucho trabajo interno. En el trabajo para clientes, la clasificación a nivel de tarea importa porque el soporte, el retrabajo o la coordinación interna pueden tener que seguir siendo visibles sin pasar a los totales facturables.
Un informe limpio separa los campos que impulsan la facturación de los campos que explican la entrega. Incluya proyecto, incidencia, miembro, intervalo de fechas, comentarios cuando sea necesario, estado facturable, tiempo registrado, coste laboral e importe facturable. Añada estado sincronizado o datos de etiquetas cuando ayuden a explicar patrones. Limite las columnas financieras a las personas que las necesitan para la facturación o la revisión del proyecto.
Un panel puntual basta cuando necesita un informe rápido de estado para un solo proyecto, una instantánea semanal o una conversación con un cliente. Exporte el informe cuando las partes interesadas trabajen fuera de la herramienta y, después, archive el mismo intervalo de fechas para que las cifras puedan comprobarse más adelante. Esto funciona para equipos pequeños cuando la pregunta del informe cambia pocas veces y el conjunto de datos sigue siendo manejable.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando los mismos informes de Linear se repiten cada semana o cada mes. En el plan Team de Everhour, la integración mediante extensión del navegador permite que el tiempo registrado y aprobado alimente informes recurrentes, con campos facturables y no facturables, columnas de coste y exportaciones para personas que no viven en la herramienta. El plan Free excluye las integraciones.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use el desglose que coincida con la decisión de la parte interesada. Los ejecutivos suelen necesitar totales de proyecto, coste y tendencia durante un intervalo de fechas. Los responsables de ingeniería necesitan detalles de incidencias y miembros para explicar la entrega. El departamento financiero necesita tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Mantenga un informe fuente y, después, filtre o exporte la vista que necesita cada audiencia.
Sí, pero manténgalas en columnas etiquetadas por separado. Las estimaciones en incidencias de Linear son valores de esfuerzo o tamaño, con escalas como Fibonacci o T-Shirt, mientras que las horas registradas son tiempo de reloj. Trate las estimaciones como contexto de planificación y las horas como historial de trabajo. Mezclarlas en un total crea un informe que parece preciso, pero que no puede respaldar una revisión de costes.
Use la cadencia vinculada a la decisión. Las vistas semanales encajan con el seguimiento de la asignación de personal, el control del proyecto actual y la revisión de la entrega. Las vistas mensuales encajan con la facturación, la revisión de costes y los resúmenes para partes interesadas. Los intervalos de fechas personalizados funcionan para contratos, contratos de iguala o actualizaciones de junta. Mantenga el mismo intervalo para horas, importe facturable y coste, de modo que los totales cuadren.
El error más común es informar de las horas totales sin el desglose que las explica. Un único total de proyecto oculta incidencias caras, una carga desigual por miembro y trabajo no facturable. Añada proyecto, incidencia, miembro, estado facturable e intervalo de fechas antes de compartir el panel. Las columnas adicionales hacen que las cifras sean defendibles cuando alguien pide detalle.
Las exportaciones siguen importando porque no todas las partes interesadas trabajan en la herramienta de informes. Las exportaciones CSV o Excel permiten análisis en hojas de cálculo, mientras que las exportaciones PDF funcionan para resúmenes de clientes o liderazgo. Use paneles activos para la revisión y exportaciones para la distribución, la aprobación y el archivo. Exporte la misma vista filtrada que impulsó la decisión.
En el plan Team de Everhour, una vez configuradas las reglas de facturación, la integración con Linear puede informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste del trabajo de Linear. Los administradores pueden definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas personalizadas por tarea y aplicar excepciones de tarifa por miembro. El plan Free excluye las integraciones.
Los equipos del plan Team de Everhour pueden exportar una vista filtrada de tiempo de Linear en formato CSV, Excel/XLSX o PDF. Esas exportaciones permiten trabajar en hojas de cálculo, compartir con clientes o conservar registros sin reconstruir manualmente el informe a partir de la actividad de incidencias individuales. El plan Free excluye las integraciones.
En el plan Team de Everhour, los equipos pueden registrar horas aprobadas frente al trabajo de Linear, revisar el coste facturable y no facturable en informes y exportar la vista necesaria. El plan Free excluye las integraciones.
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