iOS hace que el registro del tiempo sea portátil, y Everhour mantiene el trabajo aprobado listo para la revisión del equipo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Registre el tiempo en el punto de trabajo, antes de pasar a la siguiente tarea. En iOS, el flujo de trabajo práctico es sencillo: mantenga abierta la nota del trabajo, el calendario o la lista de tareas, registre el tiempo correspondiente antes de pasar al siguiente elemento y evite una reconstrucción larga al final del día en una pantalla pequeña. El resultado debe mostrar quién trabajó, la fecha, el trabajo realizado y el tiempo asociado al proyecto correcto.
Para empleadores de EE. UU., la cuestión del mantenimiento de registros es la precisión, no un formato de reloj obligatorio. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un sistema concreto de registro del tiempo. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una entrada útil empieza con el trabajador, la fecha, el cliente o proyecto, la tarea, las horas de inicio y finalización o la duración total, el estado facturable y una breve nota de trabajo. Los registros de facturación también necesitan la fuente de la tarifa, normalmente en dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU., además de cualquier estado de aprobación utilizado antes de la facturación. Los registros de nómina necesitan las horas diarias y los totales de la semana laboral fija que respaldan la revisión salarial y de horas.
Mantenga las notas lo bastante breves para revisarlas y lo bastante específicas para explicar la entrada más tarde. Una línea como "revisión de diseño para la página de inicio del Cliente A" da a un aprobador más contexto que "administración" o "varios". Evite añadir datos personales de clientes o comentarios privados de empleados salvo que el registro los requiera. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados o clientes deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerla segura y eliminarla de forma segura.
El seguimiento basado en teléfono funciona mejor con reglas que reducen la escritura y las conjeturas. Inicie las entradas al cambiar de tarea, elija el proyecto antes de añadir tiempo y use etiquetas coherentes para trabajo facturable, no facturable, interno y de cliente. Las entradas manuales tienen su lugar, especialmente después de llamadas o reuniones, pero necesitan suficiente detalle para mostrar el registro de la jornada laboral y explicar correcciones posteriores.
Las pantallas pequeñas generan un error común: guardar un temporizador o una duración sin proyecto, sin tarea y sin nota. Eso deja a un responsable solo con un número y sin un registro empresarial utilizable. Use etiquetas breves y repetibles y revise el día antes de que se cierre el total semanal. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir el pago de horas extra de la FLSA por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, por lo que las entradas diarias omitidas pueden distorsionar la revisión semanal.
Un registro móvil puntual es suficiente cuando necesita un registro personal sencillo, un pequeño resumen para un cliente o una reconstrucción rápida de una sola semana. Deja de ser suficiente cuando varias personas envían tiempo, las entradas requieren aprobación, las ediciones deben bloquearse o nóminas y facturación necesitan la misma fuente. En ese punto, el proceso necesita un sistema de registro en lugar de un archivo suelto.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado al aplicar reglas de equipo al tiempo registrado. Los administradores pueden configurar periodos de bloqueo, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado antes de que nóminas, facturación o informes usen los registros. Los administradores también pueden corregir el tiempo de miembros del equipo cuando se necesita limpieza.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los registros basados en teléfono son aceptables según la referencia federal si son completos y precisos. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, aunque no impone un formulario o dispositivo concreto de registro del tiempo. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, el registro debe incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los totales semanales por sí solos omiten un elemento requerido para muchos registros de empleados de EE. UU. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben mostrar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una cifra semanal solo puede respaldar la revisión después de que exista el registro diario.
El hecho de que el trabajo se realice en fin de semana no genera por sí solo el pago de prima por horas extra de la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso no activa por sí mismo ninguna prima federal salvo que se aplique la regla semanal de horas extra u otra ley, política, contrato o acuerdo exija más.
Las entradas con solo una duración crean la mayor fricción de revisión. Un registro móvil utilizable necesita una fecha, trabajador, proyecto o cliente, tarea, tiempo trabajado y una nota breve que explique el trabajo sin exponer datos personales innecesarios. Las entradas manuales tardías también requieren una revisión cuidadosa porque la persona está reconstruyendo el tiempo después de que el trabajo terminó.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Las normas estatales sobre salarios, privacidad o supervisión de empleados pueden añadir requisitos, y una política o contrato del empleador puede exigir un periodo más largo.
Everhour Team Management proporciona a los administradores reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Los responsables pueden ejecutar un flujo de aprobación antes de que nóminas, facturación o informes usen el tiempo enviado, de modo que las horas introducidas desde el teléfono sigan la misma ruta de revisión que las entradas de escritorio.
Configure reglas de bloqueo, flujos de aprobación, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles y asignaciones de proyectos en Everhour para que las entradas móviles se conviertan en registros controlados para nóminas, facturación e informes.
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