Everhour facilita la revisión de los registros semanales de tiempo, mientras que una configuración intuitiva mantiene el seguimiento claro para equipos y managers.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para registrar el trabajo de una forma que las personas puedan completar, revisar y reutilizar. Un buen registro semanal muestra quién trabajó, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, el tiempo dedicado y si el tiempo es facturable. Para la revisión de nóminas en EE. UU., los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La vista semanal importa porque las horas extra de la FLSA se basan en una semana laboral fija de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA, por lo que un registro claro semana a semana evita problemas de revisión.
Una aplicación intuitiva de seguimiento del tiempo reduce las opciones en el momento de la entrada. Una persona debería poder elegir el proyecto correcto, iniciar un temporizador, añadir una nota, marcar el estado facturable y enviar la semana sin leer texto de políticas. Las etiquetas deberían coincidir con la estructura de trabajo que las personas ya usan: cliente, proyecto, tarea, trabajo interno, tiempo administrativo o tiempo libre.
El mayor error de diseño es pedir más precisión de la que el equipo mantendrá. Una nota de cinco palabras vinculada a la tarea correcta supera a una categoría que parece perfecta pero que nadie entiende después. Para la facturación, el registro debería explicar el servicio prestado. Para la revisión de nóminas, debería conservar claramente las horas diarias y semanales. Para los presupuestos, debería conectar el tiempo real con el proyecto o cliente que lo consumió.
Cada entrada de tiempo necesita un propósito. El trabajo para clientes necesita un cliente o proyecto, una descripción de la tarea, estado facturable y un campo de tarifa cuando la facturación usa tiempo y materiales. El trabajo interno necesita una categoría que separe administración, reuniones, formación y trabajo de proyecto no facturable. Los campos de tarifa de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses cuando la empresa factura o paga en Estados Unidos.
La entrada manual y los temporizadores tienen ambos su lugar. Los temporizadores capturan el trabajo mientras ocurre, lo que reduce la reconstrucción al final de la semana. Las entradas manuales cubren reuniones, trabajo sin conexión y correcciones. La FLSA no exige un formulario o sistema concreto de control horario para los empleadores cubiertos, pero el método debe producir registros completos y precisos para los trabajadores no exentos.
Un total semanal puntual es suficiente cuando necesita una comprobación personal rápida, un borrador de resumen de factura o una recapitulación sencilla para un proyecto pequeño. Deja de ser suficiente cuando varias personas envían tiempo, los managers aprueban horas, la facturación depende del detalle del proyecto o la revisión de nóminas necesita registros bloqueados e historial de correcciones.
Un flujo de trabajo gestionado da al registro un lugar al que ir. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los managers aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de que nóminas, facturación o informes lo utilicen. Esa capa de aprobación importa cuando el registro de tiempo se convierte en evidencia para facturas, presupuestos, revisión de nóminas y preguntas de clientes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación intuitiva mantiene corto el recorrido común: elegir el proyecto, iniciar o introducir tiempo, añadir una nota útil, marcar el estado facturable y enviar la semana. La estructura debería coincidir con el trabajo real del equipo, no con una tabla genérica de categorías. Los managers siguen necesitando suficiente detalle para revisar horas diarias, totales semanales, presupuestos de proyectos y registros de facturación.
Los equipos deberían usar temporizadores para el trabajo capturado durante el día y entradas manuales para registros legítimos posteriores, correcciones, reuniones o trabajo sin conexión. Los registros basados en temporizador reducen los errores de memoria. Las entradas manuales necesitan fechas, proyectos, notas de tarea y totales diarios suficientemente claros para la revisión. El método puede variar, pero el registro debe ser completo y preciso cuando se aplica el mantenimiento de registros de la FLSA.
Un total semanal por sí solo no es suficiente para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El total semanal respalda la revisión de horas extra, pero los registros diarios muestran la distribución real del trabajo y ayudan a los managers a detectar entradas ausentes o con fecha incorrecta.
La FLSA no exige pago de prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, un festivo o un día regular de descanso. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra cuando las horas trabajadas superan 40 en una semana laboral, salvo que se aplique una exención. Una ley estatal, política del empleador, contrato o convenio colectivo puede añadir una regla de prima separada.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Un proceso práctico de retención mantiene el tiempo enviado, las correcciones, las aprobaciones y las exportaciones de nómina organizados por persona y semana laboral, para que la empresa pueda responder preguntas posteriores sin reconstruir el historial.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego enruta el tiempo enviado a través de la revisión del manager. Los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas de tiempo, para que los equipos de nóminas y facturación trabajen a partir de registros revisados en lugar de totales semanales sueltos.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos registran tiempo contra las tareas y proyectos que ya usan, y luego envían ese tiempo a una capa de informes para presupuestos, utilización, facturación y revisión.
Registre horas semanales aprobadas con Everhour Timesheets y después lleve el tiempo revisado a facturación, revisión de nóminas e informes con menos correcciones y una traza de aprobación más clara.
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