Las facturas filipinas necesitan datos preparados para el BIR antes de iniciar el seguimiento del pago. Everhour mantiene el trabajo facturable vinculado a tarifas y facturación de clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para preparar una factura de venta o comercial filipina lista para enviar a un cliente o comprador. El objetivo práctico es sencillo: emitir un documento que identifique al vendedor, nombre al comprador cuando sea necesario, explique los bienes o servicios, muestre claramente los importes en PHP y proporcione al pagador la fecha de vencimiento acordada por las partes.
Las normas filipinas de facturación se centran en las facturas de venta o comerciales registradas ante el BIR. Las personas sujetas al impuesto sobre ingresos internos deben emitir facturas debidamente registradas en el punto de venta para transacciones de 500 PHP o más, siempre que el comprador requiera una, y las personas registradas a efectos de IVA deben emitir facturas con independencia del importe. Esa norma de emisión afecta tanto a transacciones pequeñas como al trabajo recurrente para clientes.
Una factura de venta o comercial filipina debe mostrar el nombre del vendedor y el Taxpayer Identification Number, la fecha de la transacción, la cantidad, el coste unitario y la descripción de la mercancía o la naturaleza del servicio. Las facturas de venta o comerciales impresas requieren autorización del BIR para imprimirse, deben estar numeradas de forma correlativa y deben mostrar el nombre, TIN y dirección comercial del usuario.
Para ventas de 1.000 PHP o más realizadas a un comprador, cliente o consumidor registrado a efectos de IVA, la factura debe incluir el nombre, la dirección y el TIN del comprador. Trate esos datos del comprador como entradas obligatorias antes del envío, no como notas opcionales después de aprobar la factura. La falta del TIN del comprador puede retrasar la revisión contable aunque la descripción del servicio y el importe sean correctos.
Filipinas utiliza el IVA como impuesto nacional sobre ingresos internos. Los vendedores registrados a efectos de IVA emiten facturas con IVA para ventas imponibles de bienes, propiedades, arrendamientos y servicios. El IVA se aplica al 12 % de las ventas brutas de bienes o propiedades y al 12 % de las ventas brutas de servicios, incluido el uso o arrendamiento de propiedades. Una factura con IVA debe mostrar el importe del IVA por separado.
Las ventas o arrendamientos de bienes o propiedades y la prestación de servicios están exentos de IVA cuando las ventas brutas anuales no superan los 3.000.000 PHP, sujetas a ajuste por IPC cada tres años. Una persona exenta de IVA bajo ese umbral y no registrada a efectos de IVA paga un impuesto porcentual igual al 3 % de las ventas brutas trimestrales, salvo las exenciones indicadas, como las cooperativas. No muestre el IVA como cargo separado salvo que el vendedor esté registrado a efectos de IVA y la venta esté sujeta a IVA.
Una herramienta de factura puntual es suficiente cuando ya conoce el cliente, la descripción del trabajo, el tratamiento fiscal, el número de factura, el importe en PHP y el periodo de pago acordado. Funciona bien para un solo proyecto, un trabajo con tarifa fija o una factura corregida que solo necesita un formato limpio antes de la entrega.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente para clientes, facturación por tiempo y materiales, y equipos con tarifas diferentes por persona, proyecto o tarea. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona con excepciones por proyecto y conserva los cambios de tarifa fechados para que los informes antiguos mantengan sus cálculos originales. Eso importa cuando el trabajo registrado se convierte en facturas mes tras mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura con IVA debe mostrar que el vendedor está registrado a efectos de IVA con su TIN, indicar que el total incluye IVA, mostrar el importe del IVA como una partida separada y etiquetar las ventas exentas de IVA o con tipo cero cuando corresponda. Los contribuyentes no sujetos a IVA no deben presentar el IVA como cargo separado porque el desglose de IVA corresponde a vendedores registrados a efectos de IVA y a ventas imponibles con IVA.
Para ventas de 1.000 PHP o más realizadas a un comprador, cliente o consumidor registrado a efectos de IVA, confirme el nombre, la dirección y el TIN del comprador antes del envío. Esos datos pertenecen a la propia factura. Para transacciones menores, los datos del comprador siguen ayudando a la revisión del pago, especialmente cuando el comprador necesita el documento para contabilidad interna o registros fiscales.
La norma de IVA citada para cuentas por cobrar no cobradas se refiere al periodo acordado para pagar, por lo que las fechas ordinarias de vencimiento de facturas las fijan las partes y no una regla nacional fija de plazo neto en esas disposiciones de facturación. Use el plazo de pago indicado en el contrato, la orden de compra, la aprobación por correo electrónico o el registro de incorporación del cliente.
Una discrepancia entre el estatus fiscal y la presentación de la factura crea problemas inmediatos de revisión. Un vendedor registrado a efectos de IVA necesita una factura con IVA y el desglose de IVA obligatorio. Un contribuyente no sujeto a IVA bajo el umbral de ventas brutas de 3.000.000 PHP no debe mostrar el IVA como línea separada. Las omisiones del TIN del comprador también ralentizan la aprobación para compradores registrados a efectos de IVA en importes de 1.000 PHP o más.
Las facturas filipinas suelen usar importes en pesos filipinos, y el Bangko Sentral ng Pilipinas tiene autoridad exclusiva para emitir monedas y billetes para circulación en Filipinas. Si un contrato de cliente usa otra moneda, mantenga la factura internamente coherente y haga que el importe, la etiqueta de la moneda y las instrucciones de pago sean inequívocos antes del envío.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables para que los informes puedan calcular el coste laboral interno y los ingresos de cara al cliente. Los proyectos facturables pueden usar tarifas de proyecto, tarifas de miembro o tarifas de tarea personalizadas, con cambios de tarifa fechados aplicados desde una fecha elegida para que el trabajo anterior mantenga su cálculo original.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura sin reconstruir manualmente las hojas de horas. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Configure tarifas de proyecto, miembro o tarea una vez y después mantenga la facturación del cliente vinculada al tiempo registrado. Everhour conserva el historial de tarifas fechado para que el trabajo recurrente de facturación filipina siga siendo coherente.
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