El trabajo de selección de personal abarca solicitudes, candidatos, clientes y etapas de contratación, y Everhour mantiene las hojas de horas aprobadas vinculadas a ese flujo de trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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El tiempo de selección debe conectar las horas con el trabajo de contratación que las generó. Un reclutador puede dedicar un día a buscar candidatos para un puesto de software, evaluar solicitantes para una vacante de contabilidad, coordinar entrevistas y actualizar una cuenta de cliente. Un registro útil separa ese trabajo por solicitud, actividad del candidato, cliente y tarea, en lugar de tratar todo el día como una entrada genérica de selección.
La misma estructura funciona para distintos equipos de selección, pero el propósito cambia. Los equipos internos utilizan el tiempo registrado para ver la carga de trabajo, el esfuerzo del ciclo de contratación y el coste laboral interno. Las empresas de colocación laboral y búsqueda ejecutiva suelen necesitar detalle por cliente y solicitud. Los servicios de ayuda temporal necesitan horas aprobadas porque los trabajadores asignados respaldan la nómina y la facturación al cliente para colocaciones de duración limitada.
El trabajo de selección se vuelve más fácil de analizar cuando cada entrada incluye una etapa. Las etapas prácticas pueden ir desde la planificación de la plantilla y el análisis del puesto hasta el anuncio, la evaluación, la selección, la oferta y la incorporación o fecha de inicio. El seguimiento por etapa ayuda a un responsable a ver si el tiempo se concentra en búsqueda, coordinación de entrevistas, trabajo de oferta o administración en los puestos abiertos.
Una entrada limpia puede indicar: cliente, solicitud, actividad del candidato, etapa, tarea, tiempo y estado facturable. Por ejemplo, un reclutador puede registrar 0,75 horas en una solicitud de contable sénior, etapa de preselección, tarea de entrevista telefónica, con la actividad del candidato indicada en el comentario. Ese formato respalda la revisión del ciclo de contratación sin exponer más información personal de la que el equipo necesita para gestionar el trabajo.
Los equipos de selección toman malas decisiones cuando usan una sola categoría de tiempo para cada actividad de contratación. El trabajo de colocación, la búsqueda ejecutiva, las operaciones de ayuda temporal y la selección interna hacen trabajos distintos. Un consultor de búsqueda puede necesitar detalle facturable de cara al cliente. Un reclutador interno puede necesitar datos de carga de trabajo y coste por contratación. Un coordinador de staffing puede necesitar horas que respalden la nómina de los trabajadores y los cargos a la cuenta del cliente.
La categoría debe coincidir con la decisión que el registro debe respaldar. El trabajo con clientes necesita campos de cliente y solicitud. El análisis de contratación necesita campos de etapa y tarea. La revisión de nómina para empleados cubiertos no exentos necesita horas trabajadas diarias y horas totales trabajadas cada semana laboral según la base de mantenimiento de registros de la FLSA. La ley federal no exige un sistema específico de seguimiento del tiempo, pero los registros deben ser completos y precisos.
Un rastreador gratuito y puntual es suficiente cuando necesita una vista semanal de la actividad de selección, un pequeño resumen de cliente o una división rápida entre búsqueda, evaluación, entrevistas y administración. Funciona mejor para reclutadores independientes, equipos pequeños o un proyecto corto en el que el registro final solo necesita explicar adónde fue el tiempo.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo de selección afecta a la nómina, la facturación, los presupuestos o la revisión por parte de responsables. Las hojas de horas enviadas, aprobaciones, correcciones rechazadas, tiempo parcialmente aprobado y entradas aprobadas bloqueadas crean un registro duradero antes de que las horas pasen a informes o facturas. Everhour encaja en ese flujo de trabajo cuando los equipos de selección necesitan que las horas semanales de proyecto y de trabajo se revisen antes de la nómina, la facturación al cliente o los informes de costes de contratación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las entradas de selección deben incluir la solicitud, el cliente o departamento, la actividad del candidato, la etapa del flujo de trabajo, la tarea, el tiempo y el estado facturable cuando se aplique la facturación al cliente. Los comentarios deben explicar el trabajo sin recopilar detalles personales innecesarios. Para los empleados cubiertos no exentos según la FLSA, los registros del empleador también deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los reclutadores deben registrar el tiempo por solicitud como estructura principal y usar la actividad del candidato como detalle de apoyo. El seguimiento a nivel de solicitud respalda la carga de trabajo, el análisis por etapa de contratación y los datos de coste por contratación. Las notas a nivel de candidato ayudan a explicar el trabajo de evaluación, entrevista y oferta, pero el registro se vuelve más difícil de informar si cada candidato se convierte en la unidad principal de tiempo.
La ley federal de EE. UU. no exige una aplicación o formulario específico de seguimiento del tiempo. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores pueden elegir cualquier método completo y preciso, sujeto a requisitos estatales sobre salarios, privacidad, supervisión de empleados, políticas o contratos.
El mayor error de informes es registrar el tiempo de selección como un único total diario sin solicitud ni etapa. Eso oculta si el trabajo se destinó a búsqueda, evaluación, coordinación de entrevistas, actividad de oferta, administración o comunicación con el cliente. También debilita el análisis de coste por contratación porque el trabajo interno de selección no puede vincularse limpiamente al trabajo de contratación que lo produjo.
Los equipos de selección deben registrar ferias de empleo, visitas a campus, reuniones con solicitantes y trabajo de oficina bajo la misma estructura cuando esas actividades respaldan el trabajo de contratación. Los reclutadores suelen trabajar en oficinas y pueden viajar a eventos de selección o reuniones con solicitantes. El tiempo de evento debe conectarse con la solicitud, cliente, departamento o campaña de selección relevante para que no desaparezca de los informes de carga de trabajo.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite que los usuarios envíen el tiempo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear las entradas enviadas, lo que da a los equipos de selección un paso de revisión antes de que las horas respalden la nómina, la facturación al cliente o los informes de costes de contratación.
Registre el trabajo de selección por solicitud, cliente y etapa, y después dirija las hojas de horas semanales por aprobación antes de la nómina o la facturación. Everhour mantiene las horas de selección revisables, corregidas y bloqueadas.
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