Everhour registra el tiempo de los empleados en proyectos y herramientas, mientras los equipos empresariales estandarizan registros, aprobaciones e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el seguimiento del tiempo de empleados de un equipo más grande que trabaja entre departamentos, proyectos, clientes y ubicaciones. El objetivo práctico es un registro semanal repetible: quién trabajó, qué tarea o proyecto recibió el tiempo, qué horas son facturables y qué entradas necesitan revisión de un responsable antes de que nómina, facturación o informes las utilicen.
El seguimiento empresarial también tiene que resistir rotación de personal, auditorías, preguntas de clientes y correcciones de nómina. Un responsable necesita más que un total semanal. El registro debe mostrar horas diarias, totales de la semana laboral, contexto del proyecto, origen de la entrada, estado de aprobación e historial de correcciones, para que la empresa pueda explicar el número más adelante sin reconstruirlo a partir de mensajes de chat o notas de calendario.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, reloj, aplicación o plantilla de control horario específicos.
Un registro empresarial útil separa empleado, departamento, proyecto, cliente, tarea, fecha, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, notas y estado de aprobación. Los campos de tarifas y facturación de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas o hojas de tiempo diarias, deben conservarse durante al menos dos años.
Los equipos empresariales necesitan reglas coherentes para el acceso, las correcciones y los datos personales. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado, y la aplicación federal puede implicar la Sección 5 de la FTC Act por prácticas injustas o engañosas y fallos de seguridad de datos. Las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerla y desecharla de forma segura.
California añade un caso límite empresarial común. Los derechos de privacidad de California se extienden a los residentes de California que son empleados o candidatos a un empleo, y las exenciones de datos de empleo de la CCPA expiraron el 31 de diciembre de 2022. Las empresas cubiertas deben tratar los datos de seguimiento del tiempo de los empleados como información que puede estar sujeta a obligaciones de privacidad, especialmente cuando el seguimiento abarca ubicaciones, dispositivos, integraciones y paneles de responsables.
Un tracker semanal puntual funciona para un equipo pequeño que solo necesita un total limpio para el periodo de pago o la factura actuales. Se queda corto cuando los responsables necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios, comprobaciones de presupuesto, registros exportables y una ruta fiable desde el trabajo registrado hasta la nómina, la facturación o los informes de proyecto.
Everhour Time Tracking encaja en la parte del flujo de trabajo gestionado. Los empleados pueden usar temporizadores o entradas manuales en tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que el tiempo enviado alimente hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema de control horario concreto. El método puede ser digital, manual, basado en temporizador o basado en hoja de horas siempre que los registros sean completos y precisos para la categoría de trabajador cubierta.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros empresariales también deben conservar proyecto, cliente, tarea, estado facturable, notas y estado de aprobación cuando esos campos respaldan la revisión de nómina, la facturación a clientes, los presupuestos o los informes internos.
Sí, según la base federal, trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular no genera por sí solo pago de prima por horas extra. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir horas extra FLSA después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley, política o contrato cree una regla de prima diferente.
La semana laboral FLSA es un periodo fijo y recurrente de forma regular de siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra FLSA. Un empleado no exento cubierto con 45 horas en una semana laboral y 35 en la siguiente sigue teniendo 5 horas extra en la primera semana laboral.
Los equipos empresariales deben definir qué datos de empleados recopila la aplicación, quién puede verlos, durante cuánto tiempo permanecen disponibles los registros y cómo se documentan las correcciones. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas injustas o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y las empresas cubiertas de California pueden tener obligaciones CCPA respecto a los datos de seguimiento del tiempo de los empleados.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, y después envía esas entradas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina. Los controles de administrador cubren aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y comportamiento del temporizador, para que los responsables puedan revisar el tiempo antes de que se convierta en una entrada de facturación o nómina.
Everhour puede insertar controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos mantienen el trabajo en sus herramientas de proyecto mientras el tiempo registrado fluye a Everhour para informes, presupuestos, utilización y facturación.
Registre horas aprobadas en proyectos, clientes y herramientas con Everhour Time Tracking. Ofrezca a los responsables temporizadores, entradas manuales, aprobaciones, periodos bloqueados e informes que respalden flujos de trabajo empresariales de nómina y facturación más limpios.
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