Excel puede totalizar las horas programadas y las horas extra; Everhour convierte eventos de calendario en entradas de hojas de horas para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un horario de empleados en Excel responde a tres preguntas prácticas: cuánto duró cada turno, qué tiempo de descanso puede ser no pagado y si la semana laboral fija supera un umbral de horas extra. Excel gestiona bien la aritmética cuando cada fila almacena una hora de inicio, una hora de finalización, una cantidad de descanso no pagado, una tarifa por hora y un identificador de semana laboral. El horario solo queda listo para nómina después de aplicar correctamente las reglas detrás de esas columnas.
Para hojas de horas de EE. UU., la referencia federal es la semana laboral de la FLSA. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley federal no exige descansos para comer o descansar para adultos, pero los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas pagadas.
Excel almacena las horas como fracciones de un día, por lo que un turno del mismo día puede usar la estructura de hora de finalización menos hora de inicio. Las horas decimales de estilo nómina usan la diferencia de fecha y hora multiplicada por 24. Para turnos nocturnos, almacene juntas la fecha/hora de inicio y la fecha/hora de finalización porque las entradas solo de hora no muestran a qué día pertenece la salida.
Los totales semanales necesitan un formato de duración como `[h]:mm` cuando el total supera las 24 horas. El formato horario ordinario se reinicia después de 24 horas, por lo que 28 horas 15 minutos pueden mostrarse como 4:15. Las importaciones CSV necesitan el mismo cuidado. Excel puede interpretar las columnas de fecha y hora usando la configuración predeterminada del ordenador, a menos que la importación de Texto/CSV aplique formatos explícitos antes de cargar el horario.
Empiece con las horas brutas transcurridas, reste solo el tiempo de descanso no pagado válido y después totalice las horas pagadas dentro de la semana laboral fija. Un periodo de comida bona fide generalmente solo es no pagado cuando suele ser de al menos 30 minutos y el empleado queda completamente relevado de sus funciones. Un empleado que realiza tareas mientras come sigue trabajando, y los descansos breves de 20 minutos o menos permanecen en el tiempo pagado.
Por ejemplo, un empleado tiene 49 horas brutas programadas en una semana laboral fija, toma 1 hora de tiempo de comida no pagado válido y gana 27 $ por hora. Las horas pagadas son 48. Las primeras 40 horas pagan 1.080 $. Las 8 horas extra restantes se pagan a 40,50 $, lo que produce 324 $ en pago de horas extra. El salario bruto total es de 1.404 $ antes de impuestos, deducciones o primas específicas del estado.
Un cálculo puntual en Excel es suficiente cuando necesita comprobar un horario, confirmar un total semanal o modelar una línea de nómina antes de introducirla en otro lugar. La hoja de cálculo aun así debe conservar las horas de inicio, las horas de finalización, las deducciones de descansos, las tarifas y la semana laboral fija. Estructuras de fórmula como `MIN(paid hours,40)` para el tiempo ordinario e `IF(paid hours>40,paid hours-40,0)` para las horas extra mantienen visible la división.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los cambios de horario, las aprobaciones, el traspaso a nómina o los registros de facturación se repiten cada semana. Everhour puede convertir eventos de los calendarios de Google, Outlook e iCloud en entradas de hojas de horas dentro de una ventana de tiempo configurable, excluyendo eventos de día completo, recurrentes y previos a la conexión. Ese flujo de trabajo ofrece a los revisores un punto de partida más limpio que volver a introducir el trabajo basado en calendario en filas de Excel.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use las horas semanales pagadas como entrada y después divida el total en bloques de tiempo ordinario y horas extra. Según la referencia federal, los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La ley estatal, la política o las condiciones del contrato pueden añadir reglas más estrictas de pago diario, descansos o primas.
El formato horario de Excel puede reiniciarse a las 24 horas. Un total de horario semanal de 28:15 puede mostrarse como 4:15 cuando la celda usa un formato horario ordinario. Use un formato de duración como `[h]:mm` para horas acumuladas. Los totales decimales de nómina también pueden usar la diferencia de fecha y hora multiplicada por 24.
Introduzca los turnos nocturnos con fecha y hora tanto para el inicio como para la finalización. Una fila solo con hora no puede demostrar si las 2:00 a. m. pertenecen al mismo día natural o al siguiente. Las entradas de fecha y hora permiten a Excel restar correctamente el inicio de la finalización y convertir el resultado a horas decimales.
Excel puede restar una columna de descanso, pero la deducción debe coincidir con el descanso legal y factual. Según la FLSA, los descansos breves de 20 minutos o menos son horas trabajadas compensables. Un periodo de comida bona fide solo es no pagado cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones, normalmente durante al menos 30 minutos.
Excel realiza la aritmética, pero la revisión de nómina aún necesita la clasificación del trabajador, los límites de la semana laboral, la validez de los descansos, los datos de tarifas y las capas específicas del estado. Los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos no pueden tener horas promediadas entre varias semanas laborales para evitar las horas extra federales. Las exportaciones también necesitan una asignación limpia de columnas antes de la entrada en nómina.
Everhour se integra con los calendarios de Google, Outlook e iCloud para que los eventos con horas de inicio y finalización definidas puedan convertirse en entradas de hojas de horas. Los usuarios configuran si las entradas se crean antes o después de los eventos dentro de una ventana de 15 minutos a 3 horas. Los eventos de día completo, recurrentes y previos a la conexión no se sincronizan.
Convierta el trabajo basado en calendario en entradas de hojas de horas revisables antes de las comprobaciones de nómina o facturación. Everhour convierte los eventos de calendario elegibles en entradas de tiempo, reduciendo la reintroducción manual de horarios y mejorando la revisión de hojas de horas.
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