Everhour integra controles de seguimiento dentro de Asana, de modo que las horas de las tareas pueden mantenerse vinculadas a proyectos, estimaciones e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted ha llegado aquí para registrar el tiempo de trabajo dentro de Asana sin convertir cada actualización en una tarea aparte de hoja de cálculo. Una configuración útil permite que un compañero inicie un temporizador o añada tiempo manual en la tarea de Asana donde se realiza el trabajo, y después acumule esas horas en el proyecto. Así se mantiene el trabajo de diseño, desarrollo, soporte y administración conectado a la misma lista de tareas que su equipo ya utiliza.
Para la revisión de nóminas en EE. UU., el tracker sigue necesitando registros completos y precisos más allá de los totales del proyecto. Para empleados no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El contexto de la tarea de Asana ayuda a explicar el trabajo, pero la revisión de nóminas también necesita los totales diarios y semanales vinculados a la persona. Las normas federales de conservación de registros también exigen conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Empiece por el propietario de la entrada, la fecha, la tarea de Asana, el proyecto y la duración registrada. Añada una nota solo cuando aclare el trabajo realizado, porque los comentarios y las descripciones de tareas de Asana no siempre pasan a informes de tiempo externos desde aplicaciones conectadas. Mantenga las estimaciones separadas del tiempo real: Asana usa Tiempo estimado para el esfuerzo planificado y Tiempo real para la duración registrada, por lo que mezclar esos valores debilita la revisión del presupuesto y la entrega.
Use la estructura de Asana de forma deliberada. El tiempo de las subtareas puede acumularse en la tarea principal, y las secciones del proyecto ayudan a separar fases de trabajo. Las etiquetas y los campos personalizados se convierten en dimensiones útiles de informes cuando describen categorías estables que sobreviven a movimientos y cambios de nombre de tareas. El título de una tarea por sí solo rara vez ofrece suficiente contexto para facturación, revisión de nóminas o análisis de estimación frente a tiempo real, especialmente después de que la tarea se renombre o se mueva.
El seguimiento de tiempo nativo de Asana encaja con equipos que solo necesitan comparar el esfuerzo planificado con el real por tarea. Tiempo estimado contiene la duración esperada, Tiempo real registra el tiempo dedicado, y Asana puede mostrar datos de tiempo registrado en paneles de proyecto. El tiempo de las subtareas se acumula en las tareas principales, lo que hace que los totales a nivel de sección sean más fáciles de leer. Esta configuración funciona bien cuando el mismo equipo gestiona el trabajo y revisa el esfuerzo dentro de Asana.
Una aplicación dedicada resulta útil cuando los registros de tiempo deben alimentar facturación, presupuestos, aprobaciones o revisión de nóminas fuera del tablero de tareas. Base la decisión en el traspaso: Asana organiza el trabajo, mientras que el sistema de tiempo necesita nombres, fechas, duraciones, nombres de proyecto, estado facturable e informes exportables. Revise el alcance de la sincronización antes de elegir una aplicación, porque el tiempo introducido fuera de la estructura sincronizada puede quedar fuera de los informes gestionados.
Un registro de tiempo puntual basta cuando necesita un registro semanal claro, un breve archivo de respaldo para el cliente o una comprobación rápida frente a las estimaciones de Asana. Mantenga el alcance reducido: tarea, fecha, persona, duración y una separación clara entre trabajo facturable y no facturable. La hoja de cálculo o la exportación terminan el trabajo; la nómina, la facturación y la revisión presupuestaria a largo plazo se gestionan en otro lugar.
Un flujo de trabajo gestionado encaja cuando el tiempo de Asana debe permanecer conectado a permisos, presupuestos de proyecto, revisión de facturación e informes recurrentes. La integración de Everhour con Asana añade controles dentro de Asana mediante la extensión del navegador, sincroniza proyectos, tareas, etiquetas, secciones y campos personalizados, y usa el acceso de Asana para regular quién puede registrar tiempo. Everhour no sincroniza Asana Personal Projects, así que mantenga el trabajo gestionado en estructuras de proyecto compartidas. El seguimiento organiza horas aprobadas y contexto de proyecto; los sistemas de contabilidad, nómina o facturación gestionan el dinero.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Asana admite Tiempo estimado para el trabajo planificado y Tiempo real para el trabajo registrado, con un temporizador integrado o registro manual en tareas. También puede mostrar datos de tiempo registrado en paneles, y el tiempo de las subtareas puede acumularse en las tareas principales. Una aplicación aparte sigue siendo útil cuando los requisitos de informes, facturación, aprobación o exportación superan ese flujo de trabajo nativo.
Conserve el proyecto, la tarea, la tarea principal, la sección o lista, el ID de tarea, el estado de la tarea, las etiquetas y los campos personalizados relevantes. Esos campos le permiten agrupar el tiempo por línea de trabajo, comparar esfuerzo planificado y real, y filtrar informes sin depender solo de los títulos de tareas. Los campos estables importan más que las notas largas porque las notas se vuelven difíciles de auditar en muchas entradas.
Registre el tiempo en el nivel donde se asigna y revisa la responsabilidad. El seguimiento en subtareas ofrece mejor detalle para traspasos, QA o trabajo de varias personas, y Asana puede acumular el tiempo de subtareas en la tarea principal. El seguimiento en tareas principales mantiene los registros más simples para tareas pequeñas. Elija una regla por proyecto para que los totales no cuenten dos veces el mismo trabajo.
El tiempo de tareas puede respaldar la revisión de nóminas solo si los registros muestran los datos de nómina requeridos fuera del contexto de la tarea. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra a no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
El trabajo desconectado crea las mayores brechas: el tiempo se registra en Asana Personal Projects, un proyecto no sincronizado, una tarea renombrada que no se ha actualizado o una hoja de cálculo aparte. Una revisión diaria detecta esas brechas antes de las facturas o la revisión de nóminas. Use una regla: cada entrada facturable o relevante para nómina necesita una persona, fecha, duración y tarea o proyecto de Asana sincronizado.
Everhour añade temporizadores, entradas manuales, insignias de tiempo de tarea y acceso a timesheets dentro de Asana mediante su extensión del navegador. Sincroniza proyectos, tareas, etiquetas, secciones y campos personalizados de Asana para que las horas registradas mantengan el mismo contexto de trabajo en los informes de Everhour para revisión de facturación o presupuesto.
Everhour Reporting puede usar proyecto, tarea, tarea principal, sección, estado de tarea, etiquetas y campos personalizados de Asana como columnas o filtros de informe. Los informes guardados pueden exportarse a Excel/XLSX, CSV o PDF para respaldo de clientes, revisión de facturación o necesidades de archivo sin volver a escribir datos de tareas.
Añada Everhour a Asana para que temporizadores, entradas manuales, metadatos de proyecto y contexto de tarea permanezcan en el espacio de trabajo que su equipo ya utiliza, y después convierta las horas registradas en informes y facturación más claros.
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