Everhour admite exportaciones de tiempo para Excel, pero el cálculo de horas extra sigue necesitando la semana laboral, la tarifa y el desglose de horas correctos.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un informe de horas extra en Excel responde a una pregunta práctica: para cada empleado no exento cubierto, cuántas horas corresponden a la tarifa regular y cuántas deben pagarse a la tarifa de horas extra para la semana laboral fija. Según la base federal de la FLSA de EE. UU., los empleados no exentos cubiertos deben recibir al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
Excel es útil cuando los datos de tiempo llegan como una exportación CSV o XLSX, porque puede ordenar por empleado, fecha, proyecto, cliente y semana de pago antes de calcular los totales. El límite clave es la semana laboral. Cada semana laboral FLSA se considera por separado, por lo que una hoja de cálculo no debe promediar 38 horas en una semana con 46 horas en la siguiente para eliminar las horas extra.
El desglose básico de horas extra usa horas regulares, horas extra, tarifa regular y multiplicador de horas extra. En Excel, la estructura suele ser una fórmula `MIN` para las horas regulares y una fórmula `MAX` para las horas extra: horas regulares limitadas a 40, horas extra contadas solo por encima de 40. Si las horas de inicio y finalización se almacenan como horas de reloj, las horas transcurridas siguen `(end time - start time) * 24`.
Por ejemplo, suponga que un empleado no exento cubierto trabaja 44 horas en una semana laboral FLSA fija con una tarifa horaria regular de 32,50 $. El pago regular es 40 horas × 32,50 $ = 1.300,00 $. La tarifa de horas extra es 32,50 $ × 1,5 = 48,75 $. El pago de horas extra es 4 horas × 48,75 $ = 195,00 $. El pago bruto total de la semana es 1.495,00 $.
Excel almacena el tiempo como fracciones de un día, lo que crea un error habitual de informes cuando los totales semanales superan las 24 horas. Un total de 44 horas puede mostrarse como una hora de reloj a menos que la columna de duración use un formato de horas entre corchetes, como `[h]:mm`. Ese problema de formato no cambia el cálculo, pero puede hacer que un revisor lea un total semanal válido como un número de horas incorrecto.
Mantenga el tiempo sin procesar, las horas decimales, las horas regulares, las horas extra, la tarifa regular, la tarifa de horas extra y el pago bruto en columnas separadas. Si el libro también admite facturación, mantenga el tiempo facturable y los importes facturados o no facturados separados de los salarios de nómina. Los totales de facturación y los totales salariales responden a preguntas distintas, aunque partan de las mismas horas exportadas.
Un cálculo puntual en Excel es suficiente cuando tiene un empleado, una semana laboral, una tarifa horaria y ninguna disputa sobre el estado de no exento cubierto. También es suficiente para una comprobación rápida de nómina antes de enviar las cifras finales a otro sistema. Guarde el libro o el CSV exportado cuando el cálculo afecte al pago, la facturación o una corrección interna.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el tiempo procede de varios proyectos, los responsables aprueban las hojas de horas o nómina necesita una pista de auditoría duradera. Everhour puede integrarse en herramientas de proyectos compatibles, sincronizar metadatos de proyectos y tareas, mostrar timesheets en herramientas de trabajo y mantener el tiempo registrado conectado a informes antes de que los números lleguen a Excel o a la revisión contable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use una semana laboral fija por empleado y, después, divida las horas totales en categorías de horas regulares y horas extra. Según la base federal de la FLSA de EE. UU., los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra después de 40 horas trabajadas en esa semana laboral. La hoja de cálculo debe limitar las horas regulares a 40 y contar solo las horas por encima de 40 como horas extra.
Los totales de duración superiores a 24 horas necesitan formato de horas entre corchetes, como `[h]:mm`. Sin ese formato, Excel puede mostrar una duración larga como una hora de reloj, lo que hace que los totales semanales parezcan menores de lo que son. El valor subyacente puede seguir siendo correcto, pero el informe mostrado puede inducir a error en la revisión de nómina.
Sí. Excel calcula el tiempo transcurrido restando la hora de inicio de la hora de finalización y multiplicando por 24 para convertir el resultado en horas decimales. Eso funciona para entradas limpias del mismo día, pero los turnos nocturnos, las pausas no pagadas y los fichajes corregidos necesitan tratamiento explícito antes de calcular el desglose de horas extra.
No según la base federal de la FLSA por sí solas. La FLSA no exige el pago de horas extra solo porque el trabajo se realice en sábados, domingos, festivos o días de descanso regulares. El desencadenante federal son las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral fija, salvo que se aplique una ley estatal, política, contrato o convenio sindical más protector.
Los campos de empleado, fecha, proyecto, tarea, horas, tiempo facturable, importe facturable, tiempo facturado, tiempo no facturado y coste laboral facilitan la revisión. Los informes personalizados de Everhour ofrecen más de 45 columnas, por lo que un libro de Excel puede conservar el contexto de trabajo detrás de cada total en lugar de mostrar solo un número semanal.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas de proyectos compatibles y sincroniza metadatos de proyecto, tarea, nombre, etiqueta, estimación y campo personalizado en una sola capa de informes. Eso proporciona a una revisión de horas extra en Excel datos de origen más limpios porque las horas exportadas pueden permanecer vinculadas a la estructura de trabajo donde se registró el tiempo.
Los informes de Everhour pueden mostrar datos de horas extra y horas extra dobles en Team Hours y en informes configurables cuando el seguimiento de horas extra está activado. Los informes se pueden descargar como CSV, Excel/XLSX o PDF, lo que ofrece a los revisores de nómina o finanzas un archivo estructurado en lugar de una hoja de cálculo reconstruida manualmente.
Conecte el tiempo desde herramientas de trabajo compatibles antes de la revisión en la hoja de cálculo. Everhour mantiene el contexto de proyecto y tarea adjunto a las horas registradas, lo que facilita la auditoría de las comprobaciones de horas extra en Excel.
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