La facturación de TI depende de las condiciones del contrato, y Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas listas para clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para preparar una factura de TI por trabajos de consultoría, desarrollo de software, soporte de infraestructura, implementación, mantenimiento o servicios gestionados. La factura final debe mostrar al cliente quién factura, qué trabajo se realizó, qué periodo o hito cubre, el importe adeudado y la fecha límite de pago.
Para trabajos de TI por horas, la factura suele empezar con registros de tiempo aprobados. Para trabajos de tarifa fija, empieza con el alcance, entregable, fase o evento de aceptación acordado. Los elementos reembolsables, como viajes, suministros, cargos por uso de ordenadores o servicios incidentales, deben aparecer por separado cuando el contrato los permita.
Las facturas de TI de tiempo y materiales se suelen construir como horas de mano de obra directa a tarifas horarias fijas especificadas más materiales reales o costes reembolsables definidos por el contrato. Una línea simple puede decir: "Desarrollador sénior, integración de API, 1-15 de mayo, 24 horas a 125 $, 3.000 $." Un acuerdo de horas de mano de obra usa la misma estructura de horas multiplicadas por tarifa horaria fija sin materiales.
Las facturas de tarifa fija y por hitos necesitan un soporte diferente. Un proyecto de TI de precio fijo firme se basa en el alcance definido en lugar de en la experiencia real de costes del contratista. La facturación por hitos o basada en el rendimiento debe conectar la factura con resultados objetivos y medibles, como la finalización satisfactoria de una fase de migración, entregables de sprint aceptados o un punto de control de implementación firmado.
El error más común en la facturación de TI es mezclar modelos de facturación dentro de una misma factura sin dejar clara la base. Un cliente no debe tener que adivinar si una línea es soporte por horas, una tarifa fija de implementación, una suscripción de software, un gasto repercutido o un pago por hito vinculado a la aceptación.
El impuesto sobre las ventas también requiere un tratamiento cuidadoso en Estados Unidos. No existe un régimen nacional de facturas con IVA o GST ni un único tipo nacional de impuesto sobre las ventas. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso determinan si se aplica el impuesto, en función del nexo, el producto o servicio vendido y el lugar de venta. La tributación de los servicios varía por estado y tipo de servicio.
Una factura puntual es suficiente cuando necesita facturar a un cliente por un pequeño proyecto fijo, un único bloque de soporte o un hito claramente aprobado. Conserve el contrato, la declaración de trabajo, el correo electrónico de aceptación, los recibos de gastos y la justificación del tiempo junto con la factura para poder explicar el importe más adelante.
Un flujo gestionado encaja con trabajos de TI recurrentes, varios proyectos de clientes, tareas facturables y no facturables mixtas, o facturas creadas a partir de horas de equipo. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables, admite ajustes de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de servicios de TI debe incluir datos del vendedor y del cliente, fecha y número de factura, periodo de servicio, referencia del proyecto o contrato, descripciones de partidas, cantidades u horas, tarifas, gastos, líneas de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago e instrucciones de remesa. Las facturas por horas también necesitan soporte de registros diarios de tiempo u otra justificación aprobada.
El contrato debe determinar el modelo de facturación. La facturación por horas encaja con soporte, mantenimiento, resolución de problemas y trabajos de tiempo y materiales. La facturación de tarifa fija encaja con un alcance definido con un precio establecido. La facturación por hitos encaja con fases vinculadas a resultados objetivos y medibles, y el pago debe seguir a la finalización satisfactoria del evento especificado o criterio de rendimiento.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso controlan el tratamiento fiscal. Un vendedor que realiza ventas sujetas a impuestos puede necesitar registro estatal del impuesto sobre las ventas, pero no existe un número de registro de IVA o GST de Estados Unidos que colocar en facturas del sector privado.
El precio de las horas extra para trabajos de TI de tiempo y materiales u horas de mano de obra depende del contrato. Las tarifas horarias generalmente se mantienen igual salvo que la tabla de tarifas incluya tarifas de horas extra o que la tarifa de horas extra esté aprobada y negociada en el contrato. La factura debe seguir la tabla de tarifas acordada en lugar de la terminología de nómina.
Las facturas de TI por horas deben estar respaldadas por registros de mano de obra directa, como registros individuales diarios de tiempo de trabajo u otras pruebas aprobadas. Los registros más sólidos conectan cada entrada de tiempo con el cliente, proyecto, tarea, fecha, trabajador, tarifa y estado facturable. Ese detalle ayuda a separar el trabajo facturable de reuniones internas, retrabajos o tiempo administrativo.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura sin reconstruir las hojas de horas manualmente. Everhour calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables excluyendo el trabajo no facturable.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, donde se copian como borradores y se gestionan en la herramienta de contabilidad. El estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura se sincronizan de vuelta con Everhour para que los registros de facturación permanezcan conectados al trabajo del proyecto.
Registre el tiempo facturable aprobado, los gastos, las tarifas y las condiciones de cliente en Everhour, y luego convierta ese trabajo en facturas con exportaciones contables y registros de facturación conectados.
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