Google Sheets puede sumar deducciones por descansos, y Everhour mantiene el seguimiento del tiempo conectado con las herramientas de trabajo que los equipos ya usan.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de descansos en Google Sheets responde a una pregunta de nómina concreta: después de contar la duración del turno y el tiempo de descanso no pagado, ¿cuántas horas pagadas quedan? La hoja debe reconocer los descansos de reposo pagados, los periodos de comida no pagados y libres de obligaciones, y cualquier trabajo que el empleador haya tolerado o permitido antes o después del turno programado.
Google Sheets almacena las horas como fracciones de un día de 24 horas, por lo que 8:15 equivale a 8,25 horas tras la conversión, no a 8,15. Una hoja práctica suele tener columnas para fecha, entrada, salida, descanso no pagado, horas pagadas, tarifa salarial y salario bruto a tarifa ordinaria antes de impuestos, deducciones, primas o añadidos de horas extra semanales.
La estructura principal de Google Sheets es `(MOD(out - in, 1) - unpaid_break) * 24`. `MOD` evita que los turnos nocturnos se vuelvan negativos, y multiplicar por 24 convierte la fracción de tiempo en horas decimales. Si los minutos de descanso no pagado están en una columna de minutos, divídalos entre 1.440 antes de restarlos de la fracción del día.
Por ejemplo, un empleado adulto trabaja de 7:30 a. m. a 4:30 p. m. a 27 $ por hora, toma una comida no pagada de 45 minutos libre de obligaciones y recibe un descanso de reposo pagado de 15 minutos. El turno transcurrido es de 9 horas. Solo se deduce la comida no pagada de 45 minutos, por lo que el tiempo pagado es de 8,25 horas y el salario bruto a tarifa ordinaria es de 222,75 $.
La ley federal no exige descansos para comer ni para tomar café para adultos. Una plantilla de Google Sheets puede calcular un descanso, pero no puede decidir que un descanso es legalmente obligatorio sin una ley estatal, una política del empleador o reglas contractuales. Para la nómina en EE. UU., use la hoja para separar la aritmética federal de cualquier capa estatal específica sobre descansos, horas extra o pagos con prima.
Según la FLSA, los descansos cortos, por lo general de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables y cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida bona fide normalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus obligaciones. Si un empleado responde llamadas, cubre un mostrador o realiza tareas mientras come, ese tiempo sigue siendo tiempo de trabajo.
Un cálculo en Google Sheets es suficiente para una comprobación puntual, una revisión de un pequeño propietario o una factura de un autónomo cuando los datos de entrada ya están limpios. Sheets puede importar datos de Excel, URL CSV o TSV y rangos de otras hojas de cálculo, y luego exportar totales como Excel, PDF, CSV, ODS u otros formatos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, los responsables aprueban correcciones o la nómina necesita un registro fiable de las ediciones. Everhour integra controles de seguimiento dentro de las herramientas de trabajo compatibles, sincroniza metadatos de proyectos y tareas, y mantiene las hojas de horas y los presupuestos visibles en flujos de trabajo conectados antes de que las horas pasen a informes o facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Almacene los valores de entrada, salida y descanso no pagado como valores de hora, y luego convierta el resultado final a horas decimales. Una estructura típica resta el descanso no pagado del turno transcurrido y multiplica por 24. Los descansos cortos pagados deben permanecer en el total de horas pagadas, porque la ley federal los trata como horas trabajadas compensables cuando un empleador los proporciona.
Google Sheets trata el tiempo como una fracción de un día. Una hora mostrada como 8:15 representa 8 horas y 15 minutos, lo que equivale a 8,25 horas decimales para la exportación de nómina. Los errores de exportación ocurren cuando un usuario lee 8:15 como 8,15, importa un CSV con una configuración regional incorrecta o da formato al total como hora de reloj en lugar de horas decimales.
Use `MOD` sobre la diferencia de horas de reloj antes de convertir a horas decimales. Una hora de salida anterior a la hora de entrada significa que el turno cruzó la medianoche, por lo que una resta simple produce una duración negativa. La estructura `MOD(out - in, 1) * 24` convierte una fila de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. en 8 horas antes de las deducciones por descansos no pagados.
No. Según la FLSA, los descansos cortos, por lo general de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas pagadas cuando el empleador los proporciona. Una hoja debe deducir solo los periodos de comida no pagados que cumplen la prueba de periodo de comida bona fide. Un descanso de reposo pagado puede aparecer en una columna de notas de descansos, pero no debe reducir las horas pagadas.
Sí, si el libro también suma las horas por semana laboral fija. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de las herramientas de proyectos compatibles y sincroniza metadatos de proyecto, tarea, etiqueta, estimación y campo personalizado en una sola capa de tiempo. Eso da a los equipos una fuente más limpia para hojas de horas y presupuestos antes de exportaciones a hojas de cálculo o revisiones de nómina.
Las hojas de horas de Everhour admiten flujos de trabajo para enviar, aprobar, rechazar y aprobar parcialmente. El tiempo enviado queda bloqueado salvo que se retire o rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros habituales, lo que da a los responsables una ruta de revisión controlada antes de nómina, facturación o informes.
Registre las horas aprobadas donde ocurre el trabajo y luego use las integraciones de Everhour para mantener alineados las hojas de horas, los presupuestos y el contexto de proyecto conectado antes de la revisión de nómina o facturación.
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