Everhour registra el trabajo de producción facturable y no facturable, mientras que las facturas de fabricación necesitan detalles claros de artículos, PO y entrega.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura de bienes fabricados, piezas, componentes o trabajos de producción por encargo. La factura final debe identificar al vendedor y al comprador, la fecha y el número de factura, el número de PO, las líneas de producto o SKU, las cantidades, las tarifas unitarias, los totales de línea, las notas de entrega o flete, las condiciones de pago y las instrucciones de pago.
Los compradores de fabricación suelen revisar las facturas mediante cotejo triple: orden de compra, recibo de entrega o informe de recepción, y factura del proveedor. Una factura clara respalda esa revisión al hacer coincidir las cantidades pedidas, las cantidades enviadas y los precios facturados. En entregas parciales, el comprador puede aprobar un pago parcial o retener el pago hasta que el pedido esté completo, según las condiciones acordadas.
Las facturas de fabricación suelen facturar unidades de producto en lugar de horas de trabajo. Cada línea debe mostrar un SKU o ID de producto, una descripción sencilla, cantidad, precio unitario y total de línea. Una línea como `soporte de acero M-204, 500 unidades, 4,80 $ cada una` es más fácil de aprobar que una línea general como `piezas suministradas`.
Añada el número de PO, el número de factura, los detalles de pago y cualquier referencia de entrega que el comprador use internamente. La fabricación personalizada a menudo utiliza un pago anticipado parcial, normalmente un porcentaje predeterminado exigible antes de la entrega o finalización. Muestre ese depósito como una línea o crédito separado para que el saldo restante sea fácil de verificar.
Las facturas de fabricación suelen usar condiciones Net D negociadas. Net 30 significa que el pago vence 30 días después de la fecha de factura, mientras que Net 60 da al comprador 60 días. Los grandes clientes a menudo exigen condiciones de crédito comercial más largas, por lo que la factura debe coincidir con la PO, el contrato o el presupuesto aceptado.
Los descuentos por pronto pago necesitan una redacción exacta. `2/10 Net 30` significa que el cliente puede aplicar un descuento del 2 % por pagar la totalidad en un plazo de 10 días; de lo contrario, la factura completa vence en un plazo de 30 días. Indique claramente la base del descuento, la fecha de vencimiento y el saldo restante para que cuentas por pagar no tenga que adivinar.
Una plantilla de factura puntual es suficiente cuando vende un solo lote, factura un pedido recurrente de una PO o necesita un PDF claro para el registro de un cliente. Funciona bien cuando las cantidades, los precios, las notas de flete y las condiciones de pago ya están aprobados y la factura solo necesita documentar la transacción.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo de producción crea tiempo facturable y no facturable entre proyectos, tareas y personas. Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas e informar del tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste antes de la facturación o el traspaso a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de fabricación es más fácil de cotejar cuando muestra el número de PO, el número de factura, los identificadores de producto o SKU, las descripciones de artículos, las cantidades, los precios unitarios, los totales de línea, las condiciones de pago y las instrucciones de pago. Los compradores comparan esos detalles con la orden de compra y el registro de recepción antes de la aprobación, por lo que las líneas de producto imprecisas ralentizan el proceso.
Incluya las condiciones de flete, envío o entrega cuando esos costes afecten al importe adeudado o al proceso de recepción del comprador. Para las ventas internacionales de fabricación, los Incoterms 2020 definen qué tareas, costes y riesgos corresponden al comprador y al vendedor. La factura debe coincidir con el presupuesto aceptado, la PO o las condiciones del contrato.
Un fabricante puede facturar antes de la finalización cuando las condiciones entre comprador y vendedor permiten un depósito, un hito o una factura por entrega parcial. El trabajo de fabricación por encargo y personalizado a menudo utiliza un pago anticipado parcial. En entregas parciales, el comprador puede aprobar un pago parcial o retener el pago hasta que se complete todo el pedido, según las condiciones acordadas.
Una factura de fabricación de Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura VAT o GST. Las obligaciones de sales and use tax proceden de normas estatales y locales, incluidos el nexus, la sujeción fiscal del producto o servicio y el lugar de venta. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, no un número VAT de Estados Unidos.
Una factura comercial de exportación debe describir claramente los bienes y respaldar el despacho de aduanas porque los funcionarios de aduanas la utilizan para evaluar aranceles e impuestos. Añadir el código del Sistema Armonizado puede acelerar el despacho de exportación e importación. Una lista de embalaje debe coincidir con la factura, pero no sustituye a la factura comercial.
Everhour admite el seguimiento facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste por miembro o tarea.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, usando tarifas por proyecto o miembro mientras excluye el trabajo no facturable. Los conceptos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Registre el trabajo de fabricación facturable y no facturable por proyecto, tarea y tarifa, y luego prepare facturas e informes de costes más claros con Everhour.
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