Everhour añade seguimiento del presupuesto dentro de los flujos de trabajo de Asana para que el tiempo, las tarifas y el coste de los proyectos de diseño permanezcan conectados.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para planificar un presupuesto de proyecto de diseño en torno al trabajo ya organizado en Asana. El objetivo práctico es sencillo: conectar el trabajo a nivel de tarea con un objetivo presupuestario y, después, hacer seguimiento del tiempo y el coste reales a medida que avanza el proyecto. Un presupuesto útil muestra el importe objetivo, el trabajo incluido, las personas que registran tiempo y si el tiempo es facturable o no facturable.
Para un proyecto de diseño, el presupuesto debe separar el trabajo planificado del trabajo real. Las estimaciones muestran el esfuerzo previsto antes de que empiece el proyecto. El tiempo registrado muestra el esfuerzo real después de que las personas trabajen en tareas de Asana. Las tarifas convierten esas horas en coste o importe facturable. Esa estructura le ofrece una vista del proyecto que ayuda con las actualizaciones al cliente, las comprobaciones internas de margen y la revisión de la facturación.
Empiece por el proyecto de Asana y, después, defina el presupuesto en torno a las tareas que contienen el trabajo. Cada entrada de tiempo debe conectarse con el proyecto, la tarea, la persona, la fecha registrada, la duración y la descripción. El estado facturable importa porque el trabajo de cara al cliente y la coordinación interna suelen necesitar un tratamiento distinto en la revisión del presupuesto y de las facturas.
Un presupuesto claro también necesita un modelo de tarifas. Use tarifas por hora cuando el cliente paga por el tiempo real, seguimiento de precio fijo cuando el proyecto tiene un precio establecido y presupuestación no facturable cuando el equipo necesita visibilidad de costes sin facturación al cliente. Compare el tiempo estimado con el tiempo real durante el proyecto, no solo después de la entrega, para que la presión presupuestaria aparezca mientras los responsables aún pueden ajustar las asignaciones.
Los presupuestos de diseño se desvían cuando los equipos registran tiempo solo a nivel de proyecto, dejan el trabajo interno mezclado con el trabajo facturable o revisan el coste después de que ya haya pasado el plazo del cliente. El tiempo a nivel de tarea da al presupuesto suficiente detalle para mostrar qué parte del proyecto está consumiendo horas. Las etiquetas facturable y no facturable mantienen los totales de factura separados del coste interno.
Las alertas de presupuesto también necesitan un desencadenante claro. Everhour admite presupuestos de proyectos de Asana con configuración de tarifa por hora, precio fijo o trabajo no facturable, además de alertas por correo electrónico en cualquier porcentaje que elija un administrador. Use puntos de alerta antes de que se agote el presupuesto, como una comprobación a mitad del proyecto y una revisión en la fase final, para que el equipo pueda reducir el alcance, revisar los plazos o hablar sobre trabajo adicional antes de que el exceso sea definitivo.
Una comprobación puntual del presupuesto basta cuando necesita una lectura rápida de un proyecto, un intervalo de fechas o una conversación con un cliente. Le da una instantánea del tiempo total, el coste, el presupuesto restante y el estado facturable. Eso funciona para un encargo de diseño breve con un equipo pequeño y un riesgo presupuestario limitado.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando los mismos proyectos de Asana alimentan la facturación, los informes y las aprobaciones cada semana. Everhour integra controles de seguimiento dentro de las tareas y los proyectos de Asana, sincroniza nombres de proyectos, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas, y admite vistas de presupuesto, hojas de horas, alertas por correo electrónico según umbrales, informes con más de 30 columnas y exportación a Excel. Eso da al presupuesto un registro más allá de una sola hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Estructure el presupuesto en torno al proyecto de Asana y, después, conecte cada entrada registrada con la tarea, la persona, la fecha, la duración, la descripción y el estado facturable. Use estimaciones para el tiempo planificado y entradas registradas para el tiempo real. Añada tarifas cuando el presupuesto necesite visibilidad de coste, ingresos o importe facturable.
Use presupuestación con tarifa por hora cuando el cliente paga por el tiempo real o cuando el coste interno necesita seguir cada hora registrada. Use presupuestación de precio fijo cuando el precio para el cliente está establecido y el equipo necesita comparar el esfuerzo real con ese precio. Los presupuestos no facturables funcionan para trabajo de diseño interno que aun así necesita control de costes.
Vigile las tareas con tiempo real por encima de la estimación, el trabajo facturable mezclado con trabajo no facturable, las descripciones ausentes y las entradas de tiempo tardías. Estos problemas debilitan los informes de coste del proyecto y dificultan las conversaciones con los clientes. Las alertas de presupuesto también necesitan responsables de actuación, porque una alerta sin un paso de revisión solo confirma que el presupuesto se está consumiendo.
El error común es tratar el total del proyecto como detalle suficiente. Un total de proyecto oculta si el exceso vino de una tarea, una persona o trabajo interno no facturable. El tiempo vinculado a tareas, el estado facturable y las entradas con fecha dan a los responsables un rastro de costes útil para la revisión del presupuesto.
Sí. El mismo tiempo registrado puede servir para informes y facturación cuando las entradas están vinculadas a tareas, tarifas, estado facturable e intervalos de fechas. Los informes necesitan registros de tiempo completos y etiquetas coherentes. La revisión de la facturación también necesita que el trabajo no facturable se excluya de los totales del cliente y siga visible para el coste interno del proyecto.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de las tareas y los proyectos de Asana y, después, sincroniza nombres de proyectos de Asana, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas para los informes. Los equipos pueden registrar tiempo donde se gestiona el trabajo y revisar datos de presupuesto, facturables y no facturables sin reconstruir la estructura del proyecto en otro lugar.
Los informes de Everhour pueden mostrar el tiempo del proyecto, el presupuesto restante, las horas facturables frente a las no facturables y desgloses detallados con más de 30 columnas. Los equipos pueden exportar informes a Excel cuando una actualización al cliente, una revisión del departamento financiero o un archivo interno del proyecto necesita una versión en hoja de cálculo.
Registre el tiempo aprobado de proyectos de Asana, aplique alertas de presupuesto y exporte informes claros. Everhour conecta el trabajo de las tareas con la visibilidad del presupuesto antes de que el coste de diseño se convierta en fricción de facturación.
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