Los asuntos jurídicos necesitan registros precisos de tiempo y gastos. Everhour conecta el trabajo de Asana con un seguimiento listo para la facturación sin cambiar el flujo de tareas.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un buen registro vincula cada entrada con el asunto, la tarea, la persona, la fecha, la duración, el estado de facturación y una breve descripción del trabajo. La tarea aporta el contexto del trabajo. La entrada de tiempo aporta el contexto de facturación, revisión e informes.
Los equipos jurídicos deben separar el trabajo cobrable al cliente del trabajo interno del despacho antes de que los totales lleguen a una factura. Una tarea de investigación, una tarea de preparación de presentación y una llamada con el cliente pueden estar todas dentro del mismo proyecto de asunto, pero cada entrada sigue necesitando su propio estado de facturación y descripción. Las entradas limpias reducen las preguntas sobre la factura y agilizan la revisión de reducciones.
El trabajo jurídico suele incluir costes reembolsables además de horas. Las tasas de presentación, viajes, impresión o cargos por recuperación de documentos deben permanecer vinculados a la misma estructura de asunto que el trabajo relacionado. Los registros de gastos necesitan la fecha, la categoría, la descripción, el importe, el estado facturable y el recibo cuando exista.
Un registro de asunto útil muestra trabajo y gastos juntos sin mezclarlos en un único total impreciso. Por ejemplo, un proyecto de litigio puede mostrar 2 horas de preparación de vista y un gasto separado de presentación judicial con recibo. Esa separación ayuda al revisor a decidir qué pertenece a la factura del cliente y qué queda como interno.
Los registros de tiempo jurídico más sólidos usan descripciones claras que explican el trabajo sin exponer detalles innecesarios. Una línea como "Redactado el esquema de la moción y revisados los anexos de respaldo" le dice al revisor más que "Trabajo jurídico". Las descripciones breves y específicas también ayudan a los clientes a entender la factura sin convertir cada entrada en un memorando.
Un error común es registrar el tiempo solo a nivel de asunto. Los totales de asunto ayudan con la revisión del presupuesto, pero las entradas a nivel de tarea explican adónde fueron las horas. Registre el tiempo en la tarea real de Asana siempre que sea posible y use después los informes para agrupar el trabajo por asunto, persona, fecha, estado de facturación o categoría de gasto.
Un registro puntual sencillo funciona para un solo asunto, una semana corta o una comprobación rápida de factura. Necesita un flujo de trabajo gestionado cuando varias personas trabajan en el mismo asunto, los gastos necesitan recibos, los presupuestos necesitan supervisión o los socios requieren una trazabilidad clara de revisión antes de facturar.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo más largo al mantener el contexto de tareas de Asana conectado al tiempo, los gastos, los presupuestos y los informes. Su integración con Asana sincroniza proyectos, tareas, campos personalizados y etiquetas para informes, mientras que Everhour Expenses mantiene los costes respaldados por recibos disponibles para reembolsos, revisión de presupuesto y preparación de facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cada entrada debe incluir el asunto o proyecto, la tarea de Asana, la persona, la fecha, la duración, el estado de facturación y una descripción concisa del trabajo. Los equipos jurídicos también deben mantener los registros de gastos separados de las entradas de tiempo, con categoría, importe, estado facturable y recibos cuando el coste necesite revisión del cliente o contable.
El trabajo facturable debe marcarse para facturación al cliente, mientras que la administración interna, la formación o la revisión solo del despacho deben permanecer como no facturables pero seguir visibles en los informes. Mantener ambas categorías en la misma capa de informes ayuda a un despacho a entender el esfuerzo real del asunto sin enviar cada minuto registrado al cliente.
Sí. Los registros de gastos a nivel de asunto mantienen los costes reembolsables conectados con el trabajo jurídico que los originó. Una tasa de presentación o un coste de viaje respaldados por recibo deben estar junto a los registros de tiempo relacionados para que la facturación, la rentabilidad y la revisión de reembolsos usen el mismo contexto de asunto.
Las descripciones de tiempo vagas crean el mayor problema de revisión. Entradas como "trabajo en el caso" o "investigación" obligan a los socios o al personal de facturación a reconstruir el trabajo más tarde. Las descripciones específicas vinculadas a tareas dan al revisor de la factura suficiente contexto para aprobar, ajustar o dejar en espera una entrada antes de que llegue al cliente.
Las tareas deben ser lo bastante detalladas como para explicar la actividad de facturación sin crear administración adicional. Las tareas separadas funcionan bien para redacción, investigación, preparación de presentaciones, comunicación con clientes y preparación de vistas cuando esas actividades necesitan descripciones, tarifas, estado de facturación o tratamiento de revisión diferentes.
Everhour Expenses registra costes de proyecto con imágenes o PDF de recibos, categorías basadas en unidades, estado facturable y controles de inclusión en presupuesto. Esos gastos pueden aparecer en informes por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y estado facturable, manteniendo la revisión de reembolsos y rentabilidad vinculada al asunto.
Everhour añade controles de seguimiento del tiempo dentro de las tareas y proyectos de Asana y después sincroniza los nombres de proyectos de Asana, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas en los informes. Eso mantiene las entradas conectadas con la estructura de asuntos que los abogados ya usan, al tiempo que ofrece a los revisores de facturación datos de tiempo agrupados y exportables.
Registre el tiempo jurídico y los gastos respaldados por recibos contra asuntos de Asana y revise después el coste, el estado de facturación y los informes en Everhour antes de que avancen las facturas de clientes o los reembolsos.
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