Everhour mantiene organizado el trabajo facturable, mientras que los emprendedores en solitario necesitan facturas que se ajusten a cada cliente, proyecto y término de pago.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los emprendedores en solitario suelen necesitar una forma rápida de facturar a un cliente, un proyecto o una colaboración recurrente sin convertir la contabilidad en un segundo trabajo. La factura debe identificar su negocio y al cliente, mostrar un número y una fecha de factura, enumerar cada producto o servicio, indicar el total adeudado y dejar claro el plazo de pago.
El formato puede seguir siendo sencillo porque las empresas del sector privado de EE. UU. no siguen una plantilla federal única de factura. Para los registros fiscales, las facturas funcionan como documentos de respaldo que muestran ingresos brutos y transacciones comerciales. Una factura clara ayuda al cliente a aprobar el pago y le proporciona un registro más limpio cuando haya que revisar ingresos, gastos y cuentas por cobrar.
Una factura para emprendedores en solitario debe reflejar cómo se vendió el trabajo. El trabajo por horas necesita tiempo, tarifa y detalle del servicio. El trabajo con precio fijo necesita una línea de alcance que coincida con el acuerdo. La facturación por hitos debe nombrar la fase completada. Los anticipos de honorarios deben mostrar el periodo cubierto, como "Soporte mensual de contenido, junio de 2026".
Los depósitos y los pagos parciales requieren especial cuidado. Un proyecto de sitio web personalizado puede mostrar un depósito inicial del 40 %, un pago por hito tras la aprobación del diseño y un saldo final tras la entrega. La factura debe separar el importe ya pagado del saldo pendiente para que el cliente no trate el depósito como un descuento o un cargo duplicado.
Los términos de pago deben establecerse antes de la primera factura y coincidir con el contrato. Net 30 es habitual, pero los términos de pago a la recepción, Net 7, Net 15, pago a plazos, pago por adelantado y retainer funcionan cuando el cliente los ha aceptado. Los recargos por demora suelen ser cargos fijos o cargos financieros mensuales de aproximadamente el 1 % al 2 % del importe vencido, sujetos a límites estatales y reglas de periodo de gracia.
El impuesto sobre ventas no es un añadido universal en las facturas de los emprendedores en solitario de EE. UU. La respuesta depende de la ubicación del negocio, el nexo y si los bienes, servicios o productos digitales específicos están sujetos a impuestos. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación con IVA ni GST. Si se aplica el impuesto sobre ventas, muéstrelo por separado para que el impuesto recaudado permanezca diferenciado de los ingresos por servicios en sus registros.
Una factura gratuita es suficiente cuando factura trabajo ocasional, conoce el importe exacto y solo necesita un documento terminado para un cliente. Funciona bien para una sesión de consultoría única, una tarifa de diseño puntual o una línea sencilla de gasto reembolsable con un recibo conservado en sus registros.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve más útil cuando el tiempo facturable registrado, los retainers, los depósitos, los gastos y el trabajo recurrente de clientes necesitan mantenerse conectados. Everhour puede convertir datos de tiempo y proyectos en informes con 45 columnas o más, filtros, agrupación, exportaciones y entrega programada por correo electrónico, lo que da a un emprendedor en solitario una visión más sólida del trabajo facturable antes de enviar la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura para emprendedores en solitario debe incluir los datos de su negocio, los datos del cliente, el número de factura, la fecha de factura, productos o servicios desglosados, precio, cantidad, total adeudado, términos de pago, fecha de vencimiento y cualquier penalización por pago vencido comunicada. Si el impuesto sobre ventas se aplica según las normas estatales y locales pertinentes, enumérelo por separado del subtotal del servicio o producto.
El modelo de facturación debe coincidir con el acuerdo con el cliente y el patrón de trabajo. La facturación por horas encaja con el trabajo de servicios de alcance abierto. La facturación con precio fijo encaja con un entregable definido. La facturación por hitos encaja con proyectos más grandes con fases. Un retainer mensual encaja con disponibilidad continua o trabajo recurrente, siempre que la factura indique el periodo cubierto y los servicios.
Un emprendedor en solitario puede solicitar el pago antes de la finalización cuando el acuerdo permite un depósito, pago parcial, pago a plazos o retainer. Una factura pro forma o una estimación puede mostrar el alcance, el coste, los términos del depósito y el momento del pago antes de que empiece el trabajo. Una factura normal es la solicitud de pago tras la entrega o en el punto de facturación acordado.
No todas las facturas de emprendedores en solitario de EE. UU. necesitan impuesto sobre ventas. Las reglas del impuesto sobre ventas y uso son estatales y locales, y la sujeción al impuesto depende del nexo más la categoría de bienes, servicios o productos digitales vendidos. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas enumera 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Los términos no coincidentes causan retrasos evitables. Un contrato que dice Net 15, una factura que dice Net 30 y un correo electrónico que solicita el pago a la recepción dan al cliente una oportunidad para pausar la aprobación. Establezca los términos de pago antes de la primera factura, repita los mismos términos en la factura y comunique cualquier recargo por demora en ambos lugares.
Everhour Reporting ayuda a los emprendedores en solitario a revisar el trabajo facturable antes de facturar agrupando tiempo, proyectos, clientes, comentarios, costes, beneficio y estado de la factura en informes personalizables. Los informes pueden usar filtros, rangos de fechas, más de 45 columnas y exportaciones a CSV, Excel/XLSX o PDF para la revisión de facturación y el mantenimiento de registros.
Revise el trabajo facturable antes de enviar la próxima factura al cliente. Everhour Reporting conecta tiempo, proyectos, estado de factura, exportaciones y entrega programada de informes en un flujo de trabajo de facturación más claro.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
