Everhour conecta el seguimiento del tiempo con los presupuestos, mientras que los registros de trabajo de escritorio siguen necesitando proyectos, tareas y notas claros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para elegir y estructurar una configuración de seguimiento de la jornada laboral que registre las horas que necesita para nóminas, facturación a clientes, presupuestos de proyectos y revisión semanal. En un escritorio, mantenga su lista de tareas, calendario o briefing del cliente abierto en una ventana mientras introduce el tiempo en otra, de modo que cada entrada reciba un proyecto, una tarea, una nota y un estado facturable antes de que los detalles se difuminen.
Para equipos de EE. UU., la FLSA establece una base de conservación de registros, no una aplicación obligatoria. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Salvo exención, los empleados cubiertos reciben horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Un registro de tiempo útil nombra a la persona, la fecha, la ubicación de trabajo si su política lo requiere, el proyecto, el cliente, la tarea, el estado facturable y la cantidad de tiempo. Añada horas de inicio y fin cuando formen parte de los registros de nómina o de la política de la empresa. Use las notas para el contexto del trabajo, como "redactó lista de verificación de onboarding" o "revisó backlog del sprint", en lugar de mensajes privados, detalles médicos o datos personales que no pertenecen a un registro de tiempo.
Los campos de tarifa y divisa importan cuando el tiempo registrado alimenta facturas de clientes o informes de costes. Una entrada de facturación de EE. UU. puede mostrar 2,50 horas en "Acme rollout", trabajo de cliente, facturable, 125,00 $ por hora, más una breve nota de tarea. Mantenga visibles las aprobaciones y las ediciones. Un gerente que revise el viernes por la tarde debería ver la entrada original, cualquier corrección y la persona que aprobó el total final.
Los temporizadores en vivo se adaptan al trabajo que cambia por tarea o cliente durante el día. Las entradas manuales se adaptan a bloques previsibles añadidos después de una reunión, turno o visita a una ubicación. Elija una regla predeterminada para el equipo y luego permita excepciones con notas. Mezclar conjeturas manuales sin fuente con entradas de temporizador crea trabajo de revisión, especialmente cuando la misma persona divide una tarde entre soporte, planificación interna y entrega facturable.
La presencia ante un ordenador es un sustituto débil de las horas realmente trabajadas. Registre el segmento de trabajo, no el tiempo de pantalla inactiva, salvo que una política, contrato o ley específicos traten el tiempo de espera como trabajo compensable. Por privacidad, recopile los datos de tiempo necesarios para nóminas, facturación y operaciones, manténgalos seguros y elimínelos de forma segura. Los datos de seguimiento del tiempo de empleados de California pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Un rastreador puntual es suficiente cuando necesita un registro personal, una única hoja de horas semanal o un conjunto limpio de horas para una factura. Empieza a fallar cuando varias personas editan el tiempo después de la aprobación, trabajan en varios proyectos o usan las mismas horas para revisión de nóminas, márgenes de proyecto y facturación a clientes. En ese punto, la empresa necesita un rastro de aprobación duradero y una fuente de registro compartida.
Everhour Project Budgeting encaja en ese flujo de trabajo gestionado al vincular el tiempo y los gastos registrados con presupuestos basados en horas o en dinero. Los proyectos pueden usar periodos únicos o recurrentes, los administradores seleccionados pueden recibir correos electrónicos de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o un nivel personalizado, y la protección de presupuesto puede detener temporizadores e impedir registros adicionales después de que se supere un presupuesto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. La FLSA exige a los empleadores cubiertos que mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. El método elegido debe capturar la información requerida de forma completa y precisa, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Capture el trabajador, la fecha, el proyecto, la tarea, el cliente o centro de costes, el estado facturable, las horas de inicio y fin o la duración, y una breve nota de trabajo. Un registro basado en ordenador también se beneficia de una nomenclatura coherente porque los títulos de tareas pegados, los bloques de calendario y los códigos de proyecto pueden desviarse si cada persona escribe las entradas de forma diferente.
Use la actividad de pantalla solo como señal de revisión bajo una política clara. Los registros de tiempo pagado deben reflejar las horas realmente trabajadas, además de cualquier tiempo de espera o de guardia compensable exigido por ley, contrato o política. Evite recopilar capturas de pantalla, mensajes o información personal sensibles que la empresa no necesite para nóminas, facturación u operaciones.
Empiece con la semana laboral fija de 168 horas utilizada por el empleador. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas diarias de horas de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos sectoriales, las retenciones por litigios y las políticas internas de auditoría pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Project Budgeting conecta el tiempo y los gastos registrados con presupuestos basados en horas o en dinero. Los equipos pueden establecer periodos presupuestarios únicos o recurrentes, enviar alertas a administradores seleccionados al 75 %, 90 %, 100 % o umbrales personalizados, y usar la protección de presupuesto para detener temporizadores después de que se supere un presupuesto.
Everhour Time Tracking registra por separado las entradas de temporizador, manuales y de fechas pasadas. Los gerentes pueden comparar cómo se introdujo el tiempo durante la revisión y luego usar esa visibilidad para detectar horas reconstruidas antes de que las hojas de horas alimenten la facturación, la revisión de nóminas o los informes de proyecto sin cambiar el flujo de trabajo subyacente de tareas.
Conecte las entradas diarias con Everhour Project Budgeting, establezca presupuestos de horas o dinero y use alertas de umbral para detectar la expansión del alcance antes de las facturas o la revisión de nóminas, dando a los equipos control presupuestario a partir del tiempo registrado.
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