Everhour ayuda a los equipos de edición con seguimiento del tiempo estructurado, aprobaciones y flujos de facturación para trabajos de clientes y producción.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador de horas facturables para editores de vídeo le ayuda a registrar el tiempo por cliente, producción y actividad de edición. Eso importa porque el trabajo de edición rara vez se concentra en un único bloque claro. Un día puede incluir revisión de material, montaje, ediciones de sonido, notas de efectos, correcciones, comprobaciones de exportación y comentarios del productor. Las entradas claras convierten ese trabajo disperso en registros listos para facturar.
Los editores freelance necesitan especialmente esta disciplina. BLS informó de que los trabajadores autónomos representaron el 29 % de los puestos de editor de cine y vídeo en 2024, y muchos profesionales freelance del vídeo gestionan presupuestos, contratos, permisos, protección de derechos de autor y registros financieros. Un rastreador usable da a cada cliente una vista clara del trabajo realizado, la producción a la que pertenece y el tiempo facturado.
Los registros de edición funcionan mejor cuando cada entrada nombra el cliente, la producción, la tarea, la fecha, la duración, el estado facturable y una nota breve. Una línea útil puede decir: proyecto de tráiler de cliente, montaje de corte preliminar, 2,5 horas, facturable, notas del productor primera ronda. Ese formato le da suficiente contexto para la facturación sin convertir el registro de tiempo en un diario de producción.
El seguimiento de revisiones merece su propia estructura. Productores, directores, equipos de audio, equipos visuales y equipos de efectos suelen enviar notas en distintas fases. O*NET enumera trabajos de editor como revisar material, ordenar secuencias, insertar sonido, corregir errores, verificar códigos de tiempo y determinar los efectos necesarios. Separe esas actividades para que un cliente pueda ver si el tiempo se destinó a edición creativa, corrección técnica o cambios solicitados.
Los editores de vídeo suelen trabajar bajo presión diaria de tiempo, y esa presión cambia la forma en que los registros de tiempo se desordenan. O*NET informa de que el 71 % de los editores de cine y vídeo experimenta presión de tiempo todos los días, mientras que BLS señala que el trabajo de radiodifusión puede requerir horas adicionales para cumplir plazos. Las revisiones tardías, los fallos de exportación y las notas urgentes del productor deben registrarse a medida que ocurre el trabajo.
El contexto del equipo también importa. O*NET informa de que el 92 % de los editores de cine y vídeo mantiene conversaciones presenciales diarias con personas o equipos. Una entrada de tiempo vinculada solo a "edición" pierde valor cuando varias personas intervienen en la misma producción. Vincule las horas a la fase de revisión, el traspaso o el entregable para que los responsables y los clientes puedan conectar el tiempo con el flujo real de producción.
Un rastreador puntual es suficiente cuando necesita totalizar horas para una factura, reconstruir un ciclo de revisión o estimar un proyecto similar. Funciona bien para editores individuales con un número reducido de clientes activos y facturación por horas sencilla. Mantenga el registro lo bastante completo para mostrar fechas, duraciones, estado facturable y la actividad de edición detrás de cada cargo.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando varios editores, productores o proyectos comparten el mismo plazo. Everhour Team Management permite a los administradores usar roles, asignaciones de proyecto, flujo de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administrador, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Eso da a los responsables de producción una ruta controlada desde el tiempo de edición registrado hasta registros aprobados para facturación, revisión de nómina o informes de proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo de edición facturable suele incluir trabajo aprobado por el cliente, como revisión de material, montaje de secuencias, colocación de música o diálogo, efectos de sonido, coordinación de efectos visuales, corrección de errores, comprobaciones de códigos de tiempo, exportaciones y revisiones solicitadas. El contrato o la declaración de trabajo debe controlar el límite final. El trabajo administrativo, las llamadas de ventas o el tiempo de propuesta no remunerado deben mantenerse separados salvo que el cliente haya aceptado pagarlo.
Los editores de vídeo deben registrar en los tres niveles cuando el trabajo se factura al cliente. El cliente identifica quién paga, la producción identifica el entregable y la tarea explica el trabajo detrás del tiempo. Un proyecto sencillo, como un corte social puntual, puede usar menos etiquetas, pero el trabajo de producción recurrente necesita suficiente estructura para separar ediciones, revisiones y exportaciones.
Las rondas de revisión deben registrarse como entradas separadas o etiquetas de tarea, especialmente cuando los comentarios del cliente cambian el alcance. Use etiquetas como revisión de corte preliminar, corrección de sonido, pasada de notas de color o cambios de exportación final. Esa estructura muestra si el tiempo procede del plan de edición original o de solicitudes posteriores de un productor, director o equipo del cliente.
Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos cubiertos por disposiciones de salario mínimo u horas extra, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un método específico de registro del tiempo. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, al menos a 1,5 veces la tarifa regular.
La FLSA no exige pago adicional por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, un festivo o un día de descanso regular. Para empleados no exentos cubiertos, el umbral federal de horas extra se aplica después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo otorgue un beneficio superior.
Everhour Team Management admite flujo de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administrador, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto y grupos de equipo. Un responsable de producción puede revisar las horas de edición enviadas, corregir entradas cuando sea necesario y bloquear periodos aprobados antes de que los registros pasen a facturación, revisión de nómina o informes.
Everhour puede registrar tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los editores pueden registrar tiempo contra tareas asignadas mientras siguen trabajando dentro del sistema de proyecto que ya contiene cortes, fases de revisión, notas y plazos de producción.
Use Everhour Team Management para recopilar, revisar, corregir y bloquear el tiempo de los editores antes de la facturación o la revisión de nómina, lo que da a los equipos de producción aprobaciones más claras y menos horas disputadas.
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