Las empresas de ingeniería necesitan registros de proyectos y mano de obra por cliente, contrato y fase, y Everhour admite un seguimiento estructurado del tiempo del equipo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las empresas de ingeniería llegan aquí porque un total semanal es demasiado superficial. Necesita entradas de tiempo que identifiquen a la persona, el cliente, el contrato, el proyecto, la fase del servicio y si la mano de obra es directa, indirecta, de gastos generales o no facturable. El mismo registro suele respaldar la facturación, la rentabilidad del proyecto, la dotación de personal y la revisión de nóminas, por lo que las notas vagas etiquetadas como trabajo de ingeniería generan tareas de limpieza antes de enviar la factura o el informe de costes.
Para la nómina de EE. UU., la FLSA establece la referencia federal. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige una aplicación o formulario específico. El método elegido debe ser completo y preciso.
Empiece con campos que resistan preguntas de facturación y auditoría: empleado, fecha, semana laboral, cliente, tipo de contrato, proyecto, fase o línea de servicio, descripción de la tarea, categoría de coste directa o indirecta, estado facturable, horas trabajadas, estado de aprobación y tarifa de facturación o de mano de obra cuando las tarifas formen parte de la revisión. Los usuarios de EE. UU. normalmente registran la facturación basada en tiempo, la nómina y los campos de tarifas en dólares estadounidenses.
Una línea de ingeniería puede decir: proyecto de carretera con ayuda federal, ingeniería preliminar, ingeniería de diseño, contrato de coste más margen/tiempo y materiales, mano de obra directa, facturable, horas trabajadas registradas para la jornada laboral y aprobado por el gerente. Los servicios de ingeniería y relacionados con el diseño con ayuda federal bajo 23 CFR Part 172 incluyen gestión de programas, gestión de construcción, estudios de viabilidad, ingeniería preliminar, ingeniería de diseño, topografía, cartografía y servicios arquitectónicos, por lo que esas categorías funcionan como etiquetas prácticas de fase.
La mano de obra directa y la mano de obra facturable son decisiones separadas. FAR 31.202 exige que los costes directos de un contrato se carguen directamente a ese contrato, mientras que los costes vinculados a otros objetivos finales de coste pertenecen a esos objetivos. FAR 31.203 trata los costes indirectos como los costes restantes después de cargar los costes directos, acumulados en agrupaciones lógicas con una base de asignación común a los objetivos de coste que se benefician.
Los materiales de AASHTO para empresas de consultoría arquitectónica e ingeniería orientan a los auditores hacia declaraciones de mano de obra directa, beneficios complementarios y gastos generales, así como hacia los sistemas de contabilidad, cálculo de costes por trabajo y carga de mano de obra que los sustentan. Esas entradas también alimentan la utilización, calculada habitualmente como Horas facturables ÷ Horas laborables disponibles × 100, por lo que las empresas necesitan una línea coherente entre tiempo facturable, no facturable, directo e indirecto.
Una recopilación de tiempo gratuita y puntual funciona para una empresa pequeña que necesita un resumen semanal limpio, un detalle de factura corregido o una exportación temporal de proyecto. Es suficiente cuando una persona revisa cada entrada, hay pocos contratos y las horas solo necesitan agruparse por cliente, proyecto, fase y semana laboral. Las reglas federales de conservación de registros de la FLSA exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando ingenieros, gerentes de proyecto y contabilidad necesitan el mismo registro aprobado. Everhour Team Management añade reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Esa estructura convierte las entradas diarias en registros aprobados para facturación, revisión de nóminas, utilización y planificación de capacidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Organice las entradas en torno a la forma en que se revisan los costes y las facturas: empleado, fecha, semana laboral, cliente, contrato, proyecto, fase o línea de servicio, categoría directa o indirecta, estado facturable y horas trabajadas. Las empresas de ingeniería con trabajos de carreteras con ayuda federal suelen usar etiquetas de servicio como ingeniería preliminar, ingeniería de diseño, topografía, cartografía, gestión de construcción o servicios arquitectónicos porque 23 CFR Part 172 define esas categorías.
La mano de obra directa es una asignación de coste; el estado facturable es una decisión de factura. FAR 31.202 dice que los costes directos de un contrato se cargan directamente a ese contrato. El cuestionario de AASHTO separa tipos de contrato como precio cerrado, coste más margen/tiempo y materiales, coste más honorario fijo y otros, por lo que las empresas deben hacer seguimiento tanto de la categoría de coste como del estado facturable.
Una hoja de horas puede respaldar las tres cosas si captura los campos adecuados. La revisión de nóminas necesita las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. La utilización necesita horas facturables y horas laborables disponibles. El cálculo de costes de proyecto necesita cliente, contrato, proyecto, fase y categoría de coste directa o indirecta.
Las etiquetas de fase separadas conectan la hoja de horas con el servicio que se factura o revisa. Para trabajos de carreteras con ayuda federal, 23 CFR Part 172 incluye gestión de programas, gestión de construcción, estudios de viabilidad, ingeniería preliminar, ingeniería de diseño, topografía, cartografía y servicios arquitectónicos. Los servicios de ingeniería y relacionados con el diseño que usan fondos del programa de carreteras con ayuda federal y conducen directamente a la construcción deben cumplir con 23 U.S.C. 112 y 23 CFR Part 172, además de 2 CFR Part 200 para servicios de consultoría financiados federalmente.
Según la referencia federal, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Las reglas estatales de salario y horas extra pueden añadir requisitos.
Everhour Team Management permite a los administradores bloquear la edición después de un período o después de la aprobación, corregir el tiempo de miembros del equipo, establecer límites diarios, semanales o mensuales de seguimiento y enrutar el tiempo enviado a través de la aprobación del gerente. Los roles, las asignaciones de proyecto y los grupos de equipo mantienen las entradas de ingeniería vinculadas a los revisores y departamentos correctos.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables con columnas para tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes de mano de obra, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los equipos pueden filtrar, agrupar y exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para su revisión.
Everhour Team Management proporciona a las empresas de ingeniería períodos bloqueados, flujos de aprobación, correcciones por administradores, capacidad semanal, roles y asignaciones de proyecto para que las entradas de tiempo se conviertan en registros aprobados para facturación, revisión de nóminas y decisiones de dotación de personal.
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