Everhour mantiene organizado el trabajo registrado mientras usted calcula correctamente el tiempo transcurrido, las horas pagadas y las deducciones por descansos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de duración de tiempo responde a una pregunta práctica: cuánto tiempo pasó entre dos fichajes. Para los partes de horas, eso suele significar el intervalo desde la entrada hasta la salida, ajustado por los descansos no pagados cuando correspondan. El resultado puede permanecer en horas y minutos para revisión humana, o convertirse a horas decimales para nóminas, facturación y fórmulas de hojas de cálculo.
El cálculo funciona mejor cuando cada entrada tiene una fecha, una hora de inicio, una hora de fin y un tratamiento de descansos claros. Las entradas de partes de horas en EE. UU. suelen usar el patrón de fecha mes/día/año y la hora de 12 horas a. m./p. m., por lo que 7:45 a. m. y 7:45 p. m. son entradas distintas. Los turnos nocturnos necesitan la fecha de trabajo y la siguiente fecha natural, en lugar de una duración negativa.
Empiece con el intervalo bruto y luego reste el tiempo de descanso no pagado. Un turno de 7:45 a. m. a 4:30 p. m. dura 8 horas y 45 minutos, o 525 minutos. Si el trabajador toma un periodo de comida no pagado de 30 minutos y queda completamente relevado de sus funciones, el tiempo pagado es de 495 minutos. Dividir 495 entre 60 da 8,25 horas decimales.
Los descansos cortos pagados permanecen dentro del total pagado. Según la base federal, los descansos que proporciona un empleador y que suelen durar aproximadamente de 5 a 20 minutos son horas trabajadas compensables y cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones. La legislación estatal o la política del empleador pueden añadir reglas de descanso más estrictas.
El error más común en hojas de cálculo trata los minutos como números en base 10. Una hora y 30 minutos equivalen a 1,5 horas, porque 30 dividido entre 60 equivale a 0,5. No equivalen a 1,30 horas. La misma regla se aplica a cualquier valor de minutos: 15 minutos equivalen a 0,25 horas, 45 minutos equivalen a 0,75 horas y 50 minutos equivalen a 0,8333 horas antes del redondeo.
El redondeo necesita una revisión de política aparte. El redondeo federal del reloj de fichaje puede usar los 5 minutos más cercanos, la décima o el cuarto de hora solo si se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Una hora de inicio redondeada puede cambiar una duración concreta, pero el método de redondeo debe mantenerse neutral en toda la plantilla y con el tiempo.
Un cálculo de duración puntual es suficiente cuando necesita revisar un turno, conciliar una nota de un contratista o convertir un pequeño conjunto de horas de reloj en horas decimales. También sirve para cálculos rápidos de facturación cuando el tratamiento de los descansos ya está claro y no se necesita un rastro de aprobación. La calculadora da el número, pero la política circundante sigue decidiendo qué minutos cuentan.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando los totales de duración alimentan nóminas, facturación a clientes, revisión de horas extra o aprobación de responsables. Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello y otras, y luego sincroniza el contexto de proyectos y tareas en partes de horas e informes. Eso mantiene los registros de duración vinculados al trabajo que los generó.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Convierta las horas de inicio y fin a minutos, reste el inicio del fin y luego convierta el resultado de nuevo a horas y minutos u horas decimales. Para un turno nocturno, añada la fecha del día siguiente a la hora de fin antes de restar. Un turno de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. dura 8 horas, no un número negativo.
Calcule primero el intervalo completo desde la entrada hasta la salida y luego reste solo los minutos de descanso no pagados. Un intervalo bruto de 9 horas con un periodo de comida no pagado de 30 minutos se convierte en 8 horas y 30 minutos de tiempo pagado. Según la base federal, un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo si el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Las horas decimales usan base 10, mientras que los minutos de reloj usan base 60. Divida los minutos entre 60 antes de sumarlos a las horas completas. Treinta minutos divididos entre 60 equivalen a 0,5, por lo que 1 hora y 30 minutos equivalen a 1,5 horas. Escribirlo como 1,30 infravalora el tiempo de nóminas o facturación en 12 minutos.
Las horas de fin de semana no cambian el cálculo del tiempo transcurrido. Un turno de sábado de 6 horas sigue durando 6 horas. Según la base federal de la FLSA, no se exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días de descanso regulares salvo que se trabajen horas extra semanales. La legislación estatal, los contratos o la política del empleador pueden crear reglas adicionales de pago con prima.
Sí, los totales de duración pagada pueden contar para las horas extra cuando son horas trabajadas. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Everhour integra temporizadores y entradas de tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles, incluidas Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Los nombres de proyectos, tareas, etiquetas, estimaciones y campos personalizados se sincronizan con Everhour, de modo que la duración registrada aparece con el contexto de trabajo necesario para partes de horas, presupuestos e informes.
Registre horas aprobadas dentro de las herramientas donde ocurre el trabajo y luego mantenga conectados los partes de horas y el contexto de proyecto mediante las integraciones de Everhour para una revisión más limpia de facturación y nóminas.
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