Excel puede sumar horas semanales, y las tarjetas de tiempo de Everhour mantienen registros aprobados de horas de trabajo listos para la revisión de nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un parte de horas en Excel responde a una pregunta práctica de nómina: cuántas horas pagadas corresponden a un trabajador en una semana laboral fija. La hoja suele empezar con fechas, horas de inicio, horas de fin y minutos de descanso. Después, Excel resta el inicio del fin, resta solo el tiempo de descanso no pagado y convierte el resultado en horas decimales que pueden usar los registros de nómina, facturación o costes por trabajo.
Para la revisión de nómina en EE. UU., el total de Excel aún necesita una capa legal. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Excel gestiona la aritmética, pero la persona que revisa el archivo debe confirmar la categoría del trabajador, la jurisdicción, la política de la empresa y cualquier regla específica del estado antes de finalizar la nómina.
Excel almacena la hora como una fracción de un día, por lo que el tiempo transcurrido en el mismo día empieza con la hora de fin menos la hora de inicio. Para horas decimales de estilo nómina, Excel usa la diferencia de fecha y hora multiplicada por 24. Los turnos nocturnos y de varios días necesitan tanto fecha como hora en los campos de inicio y fin, porque las entradas solo de hora no pueden mostrar a qué día natural pertenece la salida.
Los totales semanales que superan las 24 horas necesitan un formato de duración como `[h]:mm`. El formato de hora ordinario vuelve a empezar después de 24 horas, por lo que 28:15 puede mostrarse como 4:15 y confundir a la persona que revisa. Una plantilla limpia también mantiene las horas de descanso no pagadas en una columna separada y luego resta esas horas de descanso de las horas brutas transcurridas solo cuando el descanso cumple los requisitos de tiempo no laboral no pagado.
Suponga que un asistente de despacho no exento cubierto gana 27,50 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 9, 7, 10, 8 y 6 horas. El total semanal es de 48 horas. El pago regular cubre 40 horas a 27,50 $, o 1.100,00 $. Las horas extra cubren 8 horas a 41,25 $, o 330,00 $. El pago semanal bruto es de 1.430,00 $ antes de impuestos, deducciones y otros ajustes de nómina.
Una hoja de cálculo puede dividir esas líneas con una estructura simple: las horas regulares usan el menor valor entre el total de horas pagadas y 40, mientras que las horas extra usan la cantidad por encima de 40. Los descansos van antes de esa división. Según la ley federal, los descansos cortos de 20 minutos o menos son horas trabajadas compensables. Un periodo de comida de buena fe no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones, normalmente durante al menos 30 minutos.
Una plantilla de Excel puntual es suficiente cuando necesita sumar un conjunto pequeño de horas, comprobar una sola semana o preparar un CSV rápido para revisión. Funciona mejor cuando una persona controla el archivo, las fórmulas están bloqueadas, los formatos de fecha y hora son explícitos y cada ajuste tiene una nota que explica el motivo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, los responsables aprueban correcciones, nómina necesita una pista de auditoría o facturación necesita respaldo a nivel de proyecto. Las tarjetas de tiempo de Everhour dan a los equipos totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo, además de flujos de aprobación y exportación, de modo que Excel se convierte en un formato de revisión o archivo en lugar de la fuente de registro.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Excel puede convertir intervalos transcurridos de fecha y hora en horas decimales multiplicando la diferencia por 24. Un intervalo de 9 horas se convierte en 9,00 horas de nómina antes de deducir los descansos no pagados. La persona que revisa la nómina aún necesita clasificar descansos pagados, periodos de comida no pagados, estado no exento cubierto y reglas de horas extra antes de tratar el resultado como datos finales de pago.
El formato `[h]:mm` mantiene visible la duración acumulada después de que el total supera las 24 horas. El formato de hora estándar trata el valor como una hora de reloj y vuelve a empezar después de 24 horas, por lo que un total semanal de 32 horas puede mostrarse como 8:00. Ese error de visualización puede causar horas regulares omitidas, una revisión de horas extra omitida o una exportación incorrecta.
Excel solo resta el valor de descanso introducido en la hoja. La ley federal no exige descansos para comida o descanso para adultos, pero los descansos cortos de 20 minutos o menos son horas trabajadas compensables según la FLSA. Un periodo de comida no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones, normalmente durante al menos 30 minutos.
Las horas de entrada y salida ofrecen una mejor pista de revisión porque el archivo muestra las entradas de inicio, fin y descanso. Los totales diarios funcionan para resúmenes, pero ocultan el cálculo de origen y hacen que los turnos nocturnos, las interrupciones de comida y el redondeo sean más difíciles de auditar. Para la revisión de nómina, mantenga las entradas de reloj en la plantilla y calcule los totales diarios pagados a partir de esos campos.
Excel puede calcular la división aritmética entre horas regulares y horas extra. Para la base federal de horas extra en EE. UU., los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Excel no valida capas estatales, clasificación del trabajador, excepciones de políticas ni ediciones hechas fuera del archivo.
Las tarjetas de tiempo de Everhour registran totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo para cada miembro del equipo, lo que da a los responsables una vista de revisión de nómina antes de que las horas avancen. Los equipos pueden comparar horas de trabajo con horas de proyecto, aprobar tarjetas de tiempo semanales y exportar datos de partes de horas del equipo para flujos de nómina o archivo.
Registre las horas de trabajo diarias en las tarjetas de tiempo de Everhour, revise los totales semanales antes de la nómina y exporte registros aprobados cuando Excel deba ser una salida en lugar de la fuente de registro.
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