Everhour admite hojas de horas aprobadas y políticas de equipo, mientras que las plantillas quincenales mantienen organizados los cálculos de nómina de dos semanas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una hoja de horas de dos semanas responde cuántas horas trabajó una persona en cada semana del periodo de pago, qué horas son regulares, qué horas son horas extra y qué descansos no pagados se excluyeron. La plantilla debe mostrar fechas, horas de entrada y salida, periodos de comida no pagados, total de horas pagadas y un subtotal semanal separado para cada una de las dos semanas laborales.
La división semanal importa porque los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija. Una semana laboral de la FLSA tiene 168 horas fijas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra. Una semana de 44 horas seguida de una semana de 36 horas sigue teniendo 4 horas extra en la primera semana.
Use una fila por día laboral y mantenga cada semana visualmente separada. Un diseño práctico incluye fecha, día, hora de inicio, hora de fin, minutos de comida no pagados, notas sobre descansos pagados, total de horas pagadas, horas regulares, horas extra y aprobación del responsable. Las entradas de EE. UU. suelen usar fechas en formato mes/día/año y horas de 12 horas con AM/PM, por lo que la plantilla necesita etiquetas AM y PM claras.
La gestión de descansos necesita una columna separada porque la ley federal no exige pausas para comer ni para tomar café para empleados adultos, pero el tratamiento del pago cambia el cálculo. Los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus obligaciones durante 30 minutos o más.
Empiece con el intervalo bruto desde la entrada hasta la salida y reste solo los periodos de comida no pagados. Sume las horas pagadas de cada día, asígnelas a la semana laboral correcta y aplique las horas extra solo después de que el total semanal supere las 40 horas para un empleado cubierto y no exento. Las horas extra federales se pagan a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado.
Por ejemplo, un empleado cubierto y no exento gana 23 $ por hora. La semana 1 suma 44 horas pagadas, por lo que 40 horas regulares pagan 920,00 $ y 4 horas extra pagan 138,00 $ a 34,50 $ por hora. La semana 2 suma 38 horas pagadas, por lo que paga 874,00 $ a la tarifa regular. El salario bruto quincenal es de 1.932,00 $ antes de impuestos, deducciones o adiciones basadas en políticas.
Una plantilla puntual es suficiente cuando necesita un total limpio de dos semanas para una persona, una pequeña corrección o una comprobación rápida de nómina. Funciona mejor cuando las entradas ya están completas y el revisor solo necesita cálculos aritméticos. La plantilla se debilita cuando los empleados editan tiempo antiguo, los responsables necesitan historial de aprobaciones o nómina necesita una transferencia repetible en cada periodo de pago.
Everhour Team Management ofrece a los equipos un flujo de trabajo duradero para el tiempo enviado: los administradores pueden bloquear periodos completados, aprobar o rechazar hojas de horas, corregir entradas de miembros del equipo, establecer límites personales de seguimiento y definir políticas de tiempo para todo el equipo. Esa estructura evita que la revisión de nómina quincenal dependa de una hoja de cálculo editable sin rastro de aprobación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas extra federales para empleados cubiertos y no exentos se basan en cada semana laboral fija, no en el periodo completo de pago de dos semanas. Las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral deben identificarse incluso cuando el empleado trabaja menos horas en la semana siguiente. Una plantilla quincenal debe mostrar dos subtotales semanales antes de mostrar el total del periodo de pago.
Una plantilla útil incluye nombre del empleado, fechas del periodo de pago, fecha diaria, hora de inicio, hora de fin, tiempo de comida no pagado, total de horas pagadas, subtotal semanal, horas regulares, horas extra, estado de aprobación y notas. Las columnas separadas de descansos y horas extra evitan que los revisores de nómina traten cada intervalo de reloj como tiempo pagado o promedien las horas extra entre ambas semanas.
Los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables según la ley federal. Permanecen en el total de horas pagadas y cuentan para las horas extra semanales. Una plantilla debe separar los descansos breves pagados de los periodos de comida no pagados para que el total no subestime las horas realmente trabajadas.
Una plantilla puede restar un almuerzo programado solo cuando esa deducción coincide con los hechos reales. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus obligaciones durante 30 minutos o más. Si el empleado realiza tareas mientras come, ese tiempo sigue siendo horas trabajadas y debe permanecer en el total pagado.
Las etiquetas de fin de semana y festivo ayudan a la revisión de nómina, la programación y las comprobaciones de políticas, pero la FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales. Las primas adicionales pueden proceder de la ley estatal, una política del empleador o un contrato, así que mantenga esas adiciones separadas del cálculo federal de horas extra.
Everhour Team Management admite la revisión quincenal con flujos de aprobación, periodos bloqueados, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Los responsables pueden aprobar el tiempo enviado antes de nómina y proteger los periodos aprobados frente a ediciones de miembros regulares.
Use una plantilla para totales rápidos y luego traslade las aprobaciones recurrentes a Everhour Team Management para bloquear periodos, corregir entradas y mantener la revisión de nómina vinculada a hojas de horas aprobadas.
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