Plantilla de factura para abogados

Las facturas de abogados dependen de los acuerdos de honorarios y del detalle del asunto, y Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo registrado.

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Factura n.º
Fecha
Fecha de vencimiento
De
Para
DescripciónCant.TarifaImpuestoImporte
Subtotal
Impuesto
Total$ 0.00

Everhour lo hace todo — controle el tiempo, presupueste, informe y facture

La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.

¡Adelante, empiece a controlar el tiempo!

Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.

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  • Funciona dentro de Asana, ClickUp, Linear, GitHub y más
  • Configuración sencilla, sin curva de aprendizaje
Funciona con su herramienta favorita:
Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
01:24:00
00:31:00
01:07:00

No más sorpresas con el presupuesto

Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.

  • Seguimiento de costes en tiempo real
  • Establezca tarifas diferentes por persona o proyecto
  • Alertas antes de alcanzar el límite del presupuesto
Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
2.500,00 $ restantes
75%
Coste realCoste restante

Medición

Controle su presupuesto por tiempo o por costes

Informes simples y personalizables

Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.

  • Vea quién hace qué en tiempo real
  • Configure cualquier informe
  • Informes programados por correo electrónico
Everhour — Informes

¡Su factura está lista!

Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.

  • Horas facturables directamente en la factura
  • Configure plantillas de factura
  • Copie facturas a QuickBooks o Xero
  • Panel de facturación con estado
Everhour — Facturas
Su Empresa S.L.hello@yourcompany.com
FACTURA
Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
Directrices de marca7h150 $/h1.050,00 $
Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total a pagar3.675,00 $
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Registros de facturación de abogados que los clientes pueden revisar

Cree facturas de abogados listas para el asunto

Los abogados usan facturas para convertir el trabajo del asunto en una factura dirigida al cliente con fechas, descripciones, tarifas, gastos, créditos y condiciones de pago. El resultado útil es una factura clara para un cliente y un asunto específicos, no un recibo genérico. Una factura de litigio, por ejemplo, suele separar el tiempo del abogado, el tiempo del asistente jurídico, las tasas de presentación y otros gastos del asunto para que el cliente pueda ver el origen de cada cargo.

Una buena plantilla también refleja el acuerdo de honorarios ya comunicado al cliente. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen antes de que comience la representación o dentro de un plazo razonable después de su inicio, salvo en el caso de clientes representados regularmente en las mismas condiciones. La factura debe coincidir con ese acuerdo en lugar de introducir una nueva lógica de facturación al final del asunto.

Incluya los detalles de facturación legal

Empiece con el nombre del despacho, el nombre del cliente, el nombre o número del asunto, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de facturación y las instrucciones de pago. Añada partidas con la fecha de trabajo, el responsable del tiempo, el rol, la descripción, las horas, la tarifa y el importe. Las líneas de gastos deben identificar el coste, la fecha y la conexión con el asunto. Los modelos habituales de facturación de abogados incluyen la facturación por horas, honorarios fijos, honorarios contingentes para asuntos que cumplen los requisitos, y provisiones o provisiones evergreen.

Las descripciones del asunto necesitan suficiente detalle para la revisión sin exponer información innecesariamente privilegiada o sensible. Una línea como "Redactó el esquema de la moción y revisó documentos del cliente, 1,8 horas a 325 $" es más útil que "trabajo legal". Para trabajos con honorarios fijos, indique el servicio definido y el honorario. Para asuntos contingentes, el acuerdo escrito firmado controla el porcentaje, el tratamiento de los gastos y cualquier gasto del que el cliente siga siendo responsable con independencia del resultado.

Evite errores de facturación e impuestos

Los honorarios legales anticipados y los gastos pagados antes de haberse ganado o incurrido requieren gestión en cuenta fiduciaria según la Regla Modelo 1.15 de la ABA. La factura debe separar la reposición de la cuenta fiduciaria, los honorarios ganados, los gastos reembolsables y los pagos ya aplicados. Los despachos deben evitar presentar un pago anticipado como ingresos del despacho antes de que el honorario se haya ganado o el gasto se haya incurrido, porque eso crea confusión contable y sobre el saldo del cliente.

Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formulario federal de factura ni un régimen nacional de factura con IVA o GST. Las normas sobre impuestos sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales, y la sujeción fiscal de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Las facturas de abogados no deben añadir un número de IVA o GST en Estados Unidos. Los permisos estatales de vendedor o las cuentas de impuesto sobre ventas se aplican solo cuando el despacho realiza ventas sujetas a impuestos conforme a las normas de la jurisdicción correspondiente.

Pase de plantillas a sistemas

Una plantilla puntual funciona para un abogado independiente que envía una factura sencilla después de una consulta, una revisión documental con honorarios fijos o un asunto pequeño con unas pocas entradas de tiempo. Le da un documento terminado rápidamente, especialmente cuando el cliente no requiere un portal de facturación, un archivo LEDES o un formato estricto de asesor externo.

Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios responsables del tiempo trabajan en distintos asuntos, las tarifas difieren por persona o proyecto, o los borradores de facturas necesitan revisión del abogado antes del envío. Everhour respalda ese flujo de trabajo separando las tarifas de coste y facturables, aplicando valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conservando el historial de tarifas fechado y valorando el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de preparar la factura.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir una factura de abogado?

Una factura de abogado debe incluir los datos del despacho y del cliente, el nombre o número del asunto, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de facturación, las condiciones de pago y los honorarios y gastos desglosados. Las facturas por horas suelen mostrar la fecha, el responsable del tiempo, el rol, la descripción, las horas, la tarifa y el importe. La actividad de la provisión, los créditos y los pagos ya aplicados deben aparecer con claridad para que el cliente pueda conciliar el saldo.

¿Cómo deben aparecer las provisiones en una factura legal?

Las provisiones deben mostrarse de una forma que separe los fondos del cliente de los honorarios ganados. Los honorarios legales anticipados y los gastos pagados antes de haberse ganado o incurrido deben permanecer en una cuenta fiduciaria del cliente y retirarse solo a medida que los honorarios se ganen o los gastos se incurran. La factura debe mostrar los importes ganados, los fondos fiduciarios aplicados, el saldo fiduciario restante y cualquier solicitud de reposición.

¿Las facturas de abogados necesitan detalles de IVA o GST en Estados Unidos?

Las facturas de Estados Unidos no utilizan un régimen nacional de factura con IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso las imponen jurisdicciones estatales y locales, y la sujeción fiscal de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Una factura de abogado de Estados Unidos no debe inventar un campo de IVA o GST. El registro estatal de impuesto sobre ventas se aplica solo cuando sea obligatorio según las normas estatales correspondientes.

¿Puede un asunto con honorarios contingentes usar el mismo formato de factura?

Un asunto con honorarios contingentes puede usar la misma estructura básica de factura, pero las condiciones de honorarios deben seguir el acuerdo escrito firmado. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el acuerdo indique el porcentaje o porcentajes, cómo se deducen los gastos de litigio y otros gastos, y cualquier gasto del que el cliente siga siendo responsable con independencia del resultado. Los honorarios contingentes en relaciones domésticas y defensa penal tienen límites específicos de la Regla Modelo de la ABA.

¿Por qué algunos clientes corporativos exigen facturación LEDES?

Los departamentos legales corporativos suelen exigir e-billing LEDES para que las facturas entren en sistemas de revisión en un formato estandarizado. LEDES 1998B es un formato ASCII delimitado por barras verticales con 24 campos y se utiliza ampliamente para la e-billing legal de Estados Unidos. Los códigos UTBMS añaden clasificaciones estandarizadas de tareas, actividades y gastos, que ayudan a los clientes a revisar el trabajo por fase del asunto, tipo de servicio y categoría de coste.

¿Cómo gestiona Everhour las distintas tarifas facturables de abogados?

Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables dirigidas al cliente, para que los informes puedan calcular el coste laboral, los ingresos y el beneficio. Los despachos pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas en proyectos específicos, fechar cambios de tarifas para que los informes antiguos conserven sus cálculos originales y valorar el trabajo legal facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.

¿Cómo convierte Everhour el tiempo legal en facturas?

Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas a partir de trabajo no facturado. Los usuarios pueden previsualizar el desglose, agrupar las líneas de factura según la estructura que el cliente espera, personalizar condiciones y fechas de vencimiento, y marcar el tiempo incluido como facturado para que las mismas entradas no aparezcan en una factura posterior.

Convierta el tiempo legal en facturas

Use Everhour para mantener conectadas las tarifas de abogados, el tiempo del asunto y los informes de facturación, y después convertir el trabajo facturable aprobado en facturas con una visibilidad más clara de ingresos y beneficios.

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