Calculadora de recargo por horas extra

Everhour integra el seguimiento del tiempo en herramientas de trabajo, mientras que el cálculo del recargo por horas extra sigue empezando por la tarifa regular y las horas semanales.

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Horas totales, extra incluidas

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Pago de horas extra$300.00
Horas extra8h

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Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
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Conceptos básicos del recargo por horas extra

Qué responde este cálculo

Un cálculo del recargo por horas extra responde a una pregunta limitada de nómina: cuánto pago adicional se debe por encima de los salarios a tiempo ordinario por las horas extra. Según la base federal de Estados Unidos, la FLSA exige que los empleados no exentos cubiertos reciban pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.

El recargo es la parte adicional de media tarifa cuando el empleado ya recibe pago a tiempo ordinario por cada hora trabajada. Esa distinción importa para los cheques de nómina, las revisiones contables y las auditorías de hojas de cálculo. Si un empleado no exento cubierto trabaja 47 horas y el pago a tiempo ordinario ya cubre las 47 horas, el recargo por horas extra restante es de 7 horas multiplicadas por 0,5 veces la tarifa regular.

Recargo frente a pago total por horas extra

Para un caso horario sencillo, suponga que un empleado no exento cubierto trabaja 47 horas en una semana laboral fija de la FLSA a una tarifa regular de 24,80 $. Las horas extra son 7. La tarifa de recargo de media tarifa es de 12,40 $, por lo que el recargo por horas extra es de 86,80 $. El pago a tiempo ordinario por las 47 horas es de 1.165,60 $, lo que da un salario bruto total de 1.252,40 $.

El mismo resultado puede mostrarse de otra forma: 40 horas regulares a 24,80 $ equivalen a 992,00 $, y 7 horas extra a 37,20 $ equivalen a 260,40 $. El pago total sigue siendo de 1.252,40 $. El primer método aísla el recargo; el segundo método muestra la línea completa de horas extra. Use la versión que coincida con cómo los registros de nómina reflejan los salarios.

Datos que cambian el recargo

La tarifa regular no siempre es el salario base por hora. A efectos de la FLSA, la tarifa regular es la compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida por el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral. Las bonificaciones no discrecionales, los diferenciales de turno y múltiples tarifas por hora pueden cambiar la tarifa regular antes de calcular el recargo por horas extra.

No promedie dos semanas laborales para reducir el recargo. La semana laboral de la FLSA es un período fijo y recurrente de forma regular de 168 horas compuesto por siete períodos consecutivos de 24 horas, y cada semana laboral se considera por separado. La ley federal tampoco genera horas extra simplemente porque el trabajo tenga lugar en sábados, domingos, festivos o días habituales de descanso, a menos que las horas semanales superen 40 u otra ley o acuerdo aplicable disponga más.

Cuándo basta una calculadora

Una calculadora puntual basta cuando necesita comprobar un único importe semanal de recargo, confirmar una línea de un recibo de pago o explicar una diferencia entre los salarios a tiempo ordinario y el pago del recargo por horas extra. Funciona mejor cuando la categoría del trabajador, el estatus de no exento cubierto, la semana laboral, las horas trabajadas y la tarifa regular ya están definidos.

Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las horas extra afectan a aprobaciones, transferencias a nómina, facturación o registros de proyectos en cada período de pago. Everhour puede colocar controles de seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras, y después sincronizar el contexto de proyectos y tareas para que los registros de tiempo permanezcan conectados con el trabajo antes de la revisión.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre recargo por horas extra y pago por horas extra?

El pago por horas extra es el importe total adeudado por las horas extra, normalmente 1,5 veces la tarifa regular según la base federal de la FLSA para empleados no exentos cubiertos. El recargo por horas extra es solo la parte adicional por encima del pago a tiempo ordinario. Si los salarios a tiempo ordinario ya pagaron cada hora trabajada, el recargo restante suele ser 0,5 veces la tarifa regular por las horas por encima de 40.

¿Qué horas generan un recargo federal por horas extra?

Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas que superen 40 en una semana laboral fija. La semana laboral es un período fijo de 168 horas de siete períodos consecutivos de 24 horas. Las vacaciones pagadas, el pago por festivos u otro tiempo no trabajado no cuentan como horas trabajadas bajo el activador federal de horas extra.

¿Por qué importa la tarifa regular para el recargo?

La tarifa regular establece el valor en dólares del recargo. Según la FLSA, la tarifa regular es la compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida por el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral. Si un archivo de nómina usa solo el salario base cuando las bonificaciones o múltiples tarifas deben formar parte de la tarifa regular, el recargo por horas extra queda subestimado.

¿Se pueden promediar dos semanas cortas para evitar un recargo?

No. Según la FLSA, cada semana laboral se considera por separado para los cálculos de horas extra. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para evitar horas extra. Un empleado no exento cubierto que trabaja 47 horas en la primera semana y 33 horas en la segunda semana tiene 7 horas extra en la primera semana, aunque el promedio de dos semanas sea de 40 horas.

¿Reciben los empleados exentos un recargo por horas extra?

Los empleados exentos correctamente clasificados no reciben pago de recargo por horas extra de la FLSA. Para las exenciones estándar ejecutiva, administrativa y profesional, DOL Fact Sheet #17A exige pruebas de funciones y pago sobre base salarial de al menos 684 $ por semana. Los cargos por sí solos no determinan el estatus exento, y las normas estatales más protectoras pueden proporcionar mayores derechos.

¿Cómo conecta Everhour los registros de horas extra con las herramientas de trabajo?

Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas de proyectos compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan en Everhour, por lo que la revisión de horas extra puede usar registros de tiempo vinculados a la misma estructura de trabajo que el equipo ya utiliza.

¿Cómo ayuda Everhour a revisar las horas extra antes de la nómina?

Everhour Overtimes permite a los administradores establecer límites diarios o semanales de horas extra y revisar las horas extra en Team Hours, incluidos los niveles de horas regulares, horas extra 1,5x y horas extra dobles 2x. El Payroll dashboard calcula el pago por horas extra y el salario bruto a partir del coste horario del empleado y el tiempo registrado cuando la aplicación Overtime está activada.

Lleve la revisión de horas extra al flujo de trabajo

Registre las horas aprobadas donde ocurre el trabajo y después use las integraciones de Everhour para conectar el contexto del proyecto, las hojas de horas y la revisión de nómina antes de que los recargos por horas extra se conviertan en una limpieza recurrente de hojas de cálculo.

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