Excel gestiona los cálculos de fichas horarias, y Everhour convierte las horas de trabajo aprobadas en seguimiento, informes y revisión de nómina más claros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de ficha horaria para Excel responde a una pregunta práctica: cuántas horas pagables trabajó una persona durante un día, una semana o un periodo de pago después de retirar los descansos no remunerados. Excel puede almacenar horas de inicio y fin, restar una de la otra y sumar los resultados, pero la hoja sigue necesitando reglas claras para descansos, turnos nocturnos y marcas de horas extra semanales.
El libro suele empezar con fecha, hora de inicio, hora de fin, descanso no remunerado, total diario, total semanal, horas ordinarias y horas extra. En el uso de nómina de EE. UU., los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija según la referencia federal de la FLSA. La legislación estatal, los contratos o la política del empleador pueden añadir reglas más estrictas.
Excel almacena el tiempo como una fracción de un día, por lo que 12 horas equivalen a 0,5 dentro del libro. Un turno del mismo día puede usar una estructura de hora de fin menos hora de inicio y después restar las horas de descanso no remunerado. Para horas decimales de estilo nómina, Excel usa la diferencia de fecha y hora multiplicada por 24. Los totales semanales por encima de 24 horas necesitan un formato de duración como `[h]:mm`, o 28:15 puede mostrarse como 4:15.
Los turnos nocturnos necesitan tanto la fecha como la hora en las celdas de inicio y fin. Las entradas solo de hora no pueden demostrar si una salida a las 2:00 AM pertenece a la misma fecha o a la fecha siguiente. Las importaciones CSV también necesitan atención porque Excel puede interpretar fechas y horas usando la configuración predeterminada del ordenador. La importación de texto/CSV ofrece mejor control sobre los formatos de columna antes de cargar la hoja de horas.
Por ejemplo, un empleado de almacén cubierto no exento registra totales diarios pagados de 9, 7, 8, 12 y 10 horas en una semana laboral fija y gana 24,50 $ por hora. El tiempo total pagado es de 46 horas. El pago ordinario cubre 40 horas, o 980,00 $. Las horas extra cubren 6 horas a 36,75 $ por hora, o 220,50 $. El salario bruto es de 1.200,50 $ antes de impuestos, deducciones o primas específicas del estado.
La estructura de Excel puede usar una línea de horas ordinarias con la forma `MIN(total weekly hours,40)` y una línea de horas extra con la forma `MAX(total weekly hours-40,0)`. El estado cubierto no exento importa porque la regla federal de horas extra se aplica a esa categoría de trabajador. La ley federal no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales.
Las deducciones de descansos crean el error de hoja de cálculo más común. Según la referencia federal de la FLSA, los descansos cortos de 20 minutos o menos son horas trabajadas compensables y deben permanecer en el total pagado. Un periodo de comida bona fide no se paga solo cuando suele ser de al menos 30 minutos y el empleado queda completamente relevado de sus funciones. Las interrupciones de trabajo durante el almuerzo convierten ese tiempo en pagado.
El redondeo también necesita una regla, no un hábito. El redondeo federal de reloj de fichaje puede usar incrementos como 5 minutos, una décima de hora o un cuarto de hora solo cuando la práctica se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas. Una hoja que siempre redondea las entradas hacia arriba y las salidas hacia abajo crea riesgo de pago insuficiente.
Una calculadora o un libro de Excel basta para una estimación de pago puntual, una pequeña comprobación de factura o una revisión rápida de si las horas semanales superaron 40. Funciona mejor cuando una persona controla las entradas y el siguiente paso es una revisión manual. El libro termina donde empieza la evidencia: aprobaciones, correcciones, periodos bloqueados y traspaso a nómina necesitan un registro más claro.
Everhour Time Tracking encaja en el flujo de trabajo más largo cuando los equipos necesitan temporizadores, entradas manuales, aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y revisión de nómina desde el mismo registro de tiempo. El cálculo sigue las mismas reglas de pago, pero el tiempo aprobado fluye hacia informes, presupuestación, facturación y revisión de nómina sin reconstruir la ficha horaria a partir de entradas de hoja de cálculo en cada periodo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Excel debe almacenar tanto la fecha/hora de inicio como la fecha/hora de fin y después multiplicar la diferencia de fecha y hora por 24 para devolver horas decimales. Las entradas solo de hora funcionan para turnos del mismo día, pero no identifican el día correcto para una salida después de medianoche. Una configuración de fecha y hora también gestiona intervalos de varios días sin ajuste manual.
El formato de hora ordinario vuelve a empezar después de 24 horas, por lo que un total semanal de 28:15 puede mostrarse como 4:15. Use un formato de duración como `[h]:mm` para totales semanales o de periodo de pago. Las columnas de horas decimales también son útiles para comprobaciones de nómina porque 28:15 se convierte en 28,25 horas.
Los descansos cortos de 20 minutos o menos son horas trabajadas compensables según la referencia federal de la FLSA cuando un empleador los ofrece. Deben permanecer en el total pagado y contar para las horas extra semanales de los empleados cubiertos no exentos. Los periodos de comida bona fide son diferentes porque no se pagan solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
El redondeo federal de reloj de fichaje puede usar un cuarto de hora, una décima de hora o un incremento de 5 minutos solo cuando la práctica se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas. El libro debe conservar los fichajes originales o las horas brutas importadas para que nómina pueda revisar si el redondeo cambia el pago en una dirección.
Excel gestiona la aritmética: tiempo transcurrido, deducciones de descansos no remunerados, totales semanales y marcas de horas extra. La revisión de nómina decide la categoría de trabajador, el estado cubierto no exento, superposiciones estatales, excepciones de política y asignación de exportación. Para empleados cubiertos no exentos, la lógica de nómina de EE. UU. debe marcar las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa ordinaria.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores activos o entradas manuales, y después envía esas horas a hojas de horas, informes, presupuestación, facturación y revisión de nómina. Los equipos pueden hacer seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles o usar Everhour de forma independiente, lo que reduce la entrada repetida en hojas de cálculo antes de revisar los totales.
Las hojas de horas de Everhour permiten a los managers aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado antes de usarlo para nómina o facturación. El tiempo enviado y aprobado está protegido contra ediciones, y los administradores pueden bloquear periodos completados para que los miembros regulares no puedan cambiar entradas después de que se cierre la ventana de revisión.
Registre las horas una vez, revíselas antes de nómina y mantenga el registro aprobado disponible para informes y facturas. Everhour Time Tracking conecta las entradas de trabajo diarias con un flujo de trabajo de revisión de nómina más claro.
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