La facturación de hostelería comienza con un folio, y Everhour ayuda a conectar el trabajo facturable con facturas de cliente más claras.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las facturas de hostelería suelen cerrar un folio abierto en el check-out o al cierre de la facturación. La función práctica es mostrar a quién se cobró, de dónde proceden los cargos, qué se ha pagado ya y qué saldo queda pendiente. En alojamiento, eso significa nombre del huésped, número de habitación, fechas de check-in y check-out, número de folio, nombre del establecimiento y dirección del establecimiento.
La misma estructura funciona para organizadores de eventos, equipos de catering, resorts y operadores de hostelería que facturan a cuentas corporativas. Un viajero de negocios puede necesitar un folio dividido que separe los cargos de habitación de las compras personales del minibar. Un cliente de conferencia puede necesitar un folio maestro que consolide varias habitaciones, salas de reunión, alimentos y bebidas, y cargos por servicio bajo una sola cuenta.
Cada línea de factura debe conectarse con una transacción fechada. Las líneas habituales de hostelería incluyen tarifa de habitación, alimentos y bebidas, servicio de habitaciones, tratamiento de spa, uso de minibar, aparcamiento, cargos por servicio, depósitos, pagos, créditos, impuestos y tasas, y el saldo final pendiente. Una línea útil se lee así: 5 de marzo de 2026, servicio de cena de banquete, 48 invitados, cargo de 3.840,00 $.
Las facturas de hostelería también necesitan una separación clara entre cargos y créditos. Los depósitos reducen el saldo final, no desaparecen dentro del cargo de la habitación o del evento. Un crédito por una tasa de resort exonerada debe aparecer como una línea de crédito. Un saldo corriente ayuda al huésped o cliente a seguir la factura sin relacionar cada elemento con el sistema del establecimiento.
Los cargos automáticos por servicio y las gratificaciones obligatorias pertenecen a la factura como cargos obligatorios, no como propinas voluntarias. En el tratamiento fiscal de EE. UU., los cargos por servicio obligatorios y las gratificaciones obligatorias incluidas en un contrato o factura no son propinas y generalmente se tratan como salarios si se distribuyen a los empleados. Esa distinción importa para los registros, la gestión de nóminas y la claridad para el cliente.
Las propinas voluntarias siguen una prueba diferente: el cliente elige pagar y fija el importe. Mantenga las propinas voluntarias separadas de los cargos automáticos por servicio en las facturas de hostelería y en los registros de POS. Las líneas de impuestos también necesitan precisión local. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y las líneas de impuestos de alojamiento, restaurante, ventas o locales dependen de la autoridad estatal y local aplicable.
Una plantilla gratuita basta para una factura de un solo huésped, una factura sencilla de catering o un evento pequeño en el que los cargos ya están confirmados. Le da un documento claro con detalles del establecimiento, referencias de folio, cargos detallados, pagos, depósitos y saldo vencido. Es la herramienta adecuada cuando la factura no necesita historial continuo de tiempo, tarifas o aprobaciones.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los equipos de hostelería facturan por proyecto, tiempo del personal, trabajo de evento o cuenta de cliente. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa de miembro e informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene separados la preparación, el servicio, la administración y el trabajo facturable al cliente antes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de hostelería clara incluye nombre del huésped o cliente, referencia de habitación o evento, fechas de estancia o servicio, número de folio, nombre y dirección del establecimiento, cargos detallados, créditos, depósitos, pagos, impuestos y tasas, condiciones de pago y saldo vencido. La facturación de grupos o corporativa también debe incluir el folio maestro o la referencia de orden de compra cuando el cliente use una.
Use el folio de huésped como registro de origen y la factura como documento de facturación final. El folio captura cargos y pagos desde el check-in hasta el check-out o desde la reserva del evento hasta el cierre. La factura debe presentar esas transacciones en un formato más claro que el pagador pueda revisar, aprobar y pagar.
Sí. Un folio maestro o de grupo puede consolidar cargos de varias habitaciones, alimentos y bebidas, salas de reunión y servicios bajo una sola cuenta para un evento, grupo turístico o cliente corporativo. Mantenga suficiente detalle para mostrar qué habitación, fecha de servicio o componente del evento generó cada cargo.
No. Los cargos por servicio obligatorios y las gratificaciones automáticas deben aparecer separados de las propinas voluntarias. Una propina voluntaria existe solo cuando el cliente elige pagarla y decide el importe. Mezclar esos importes en una línea crea confusión para la revisión del huésped, los registros de nóminas y el tratamiento fiscal.
No. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las empresas de hostelería de EE. UU. usan en su lugar las normas fiscales estatales y locales aplicables. El impuesto de alojamiento, el impuesto de restaurante, el impuesto sobre ventas y las tasas locales varían según la jurisdicción, la estructura empresarial y el lugar donde se proporcionan los bienes o servicios.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y definir excepciones de tarifa de miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la preparación del evento, la administración interna y el trabajo de servicio facturable al cliente permanezcan separados.
Everhour puede convertir el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, lo que ayuda a los equipos de hostelería a presentar los cargos de cliente en la estructura que la cuenta espera.
Controle el trabajo de hostelería aprobado por cliente, evento, proyecto y tarea. Everhour separa el tiempo facturable del no facturable antes de crear la factura, lo que da a los equipos registros de facturación más claros y menos cargos disputados.
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