Everhour ajoute des minuteurs basés sur le navigateur aux outils de projet pris en charge, afin que le temps consacré aux tâches démarre là où le travail se trouve déjà.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une extension de navigateur de suivi du temps vous aide à démarrer, arrêter et consulter le temps consacré aux tâches sans quitter l'application web où le travail est attribué. Épingler l'extension garde le minuteur visible pendant que vous passez d'un onglet à l'autre, et les points d'entrée de l'extension de navigateur réduisent le risque qu'une demande rapide d'un client ou une tâche d'assistance reste non enregistrée.
Pour les équipes américaines, le relevé doit tout de même avoir de la substance derrière le minuteur. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi autorise toute méthode complète et exacte, de sorte que l'extension soutient le flux de travail, tandis que le relevé final doit rester vérifiable.
Une entrée de temps utile identifie la personne, la date, la tâche ou le projet, l'heure de début et de fin ou la durée totale, et indique si le temps est facturable. La facturation client nécessite aussi le taux, la devise et la catégorie de facture. Pour la facturation aux États-Unis, les champs de taux utilisent normalement l'USD sauf si le contrat indique le contraire.
La revue de la paie nécessite une vue hebdomadaire, pas seulement une liste de tâches. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir la rémunération des heures supplémentaires prévue par la FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
Le suivi dans le navigateur échoue lorsque les personnes considèrent le minuteur comme une preuve en soi. Un minuteur en cours sans nom de tâche, projet ou commentaire donne peu d'éléments à un manager pour approuver. Une bonne habitude consiste à démarrer le temps depuis la tâche attribuée, à ajouter une courte note pour le travail ambigu et à corriger le temps d'inactivité accidentel avant de soumettre la semaine.
La confidentialité et la sécurité comptent aussi, car les entrées de temps peuvent identifier des habitudes de travail, des projets et l'activité des employés. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les entreprises doivent collecter uniquement les informations sur les employés dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée lorsque les règles de conservation ne les exigent plus.
Un outil gratuit basé sur le navigateur suffit pour une personne travaillant seule qui a besoin d'un total hebdomadaire clair, d'un export simple des heures facturables ou d'un relevé pour un projet. Il fonctionne aussi pour une mission client courte lorsque les tâches sources, le taux et les notes de facture restent faciles à rapprocher manuellement.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi affecte les budgets, la revue de la paie, l'approbation et la facturation client. Everhour Project Budgeting relie le temps enregistré à des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, à des périodes budgétaires récurrentes, à des alertes par e-mail aux seuils budgétaires et à une protection du budget qui peut arrêter les minuteurs ou empêcher les enregistrements supplémentaires après le dépassement d'un budget.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une extension de navigateur peut soutenir la tenue des relevés FLSA lorsque l'employeur conserve des relevés complets et exacts. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La règle fédérale n'exige pas une forme ou un système de suivi du temps spécifique.
Les heures de début et de fin facilitent la revue, surtout lorsqu'un manager doit vérifier des heures manquantes, de longues sessions ou des modifications après la journée de travail. Les relevés fédéraux pour les travailleurs non exemptés couverts doivent montrer les heures quotidiennes et hebdomadaires travaillées. Les employeurs doivent aussi conserver les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles de temps quotidiennes, pendant au moins deux ans.
Le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA. Les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires lorsque les heures travaillées dépassent 40 au cours de la semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, politique ou contrat prévoit une majoration distincte pour le week-end ou les jours fériés.
L'erreur la plus courante consiste à enregistrer du temps sans suffisamment de contexte pour l'approuver. Un relevé qui indique seulement « 2 heures » laisse le réviseur deviner le projet, la tâche, le client et le statut facturable. Des entrées complètes relient le temps à un élément de travail spécifique et rendent la revue ultérieure de la paie, de la facturation ou du budget défendable.
Les règles de confidentialité des employés peuvent affecter le suivi du temps dans le navigateur lorsque les entrées contiennent des informations personnelles ou des données d'activité. L'application fédérale se concentre sur les pratiques déloyales ou trompeuses et les obligations de sécurité des données. La Californie est un exemple majeur, car les droits à la confidentialité de la CCPA couvrent les employés et candidats à l'emploi californiens pour les entreprises couvertes.
Everhour Project Budgeting transforme le temps de tâche enregistré en suivi budgétaire en direct basé sur les heures ou sur l'argent. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des alertes par e-mail aux seuils budgétaires et des règles de protection du budget qui arrêtent les minuteurs ou bloquent les enregistrements supplémentaires après le dépassement du budget.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent démarrer des minuteurs ou ajouter des entrées manuelles depuis l'élément de travail, tandis que les managers consultent le temps qui en résulte dans une seule couche de reporting.
Suivez les heures approuvées issues du travail dans le navigateur et reliez-les aux limites budgétaires, aux alertes et à la revue de facturation. Everhour garde les dépenses de projet visibles avant que du temps supplémentaire ne se transforme en coût imprévu.
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